Om te voorkomen dat complexe of gevoelige gegevens per ongeluk worden gewist of geknoeid, kunt u in Excel bepaalde kolommen vergrendelen terwijl u werkt. Het vergrendelen van kolommen helpt fouten te voorkomen terwijl de integriteit van gegevens behouden blijft. Als uw werk of opdrachten het gebruik van Excel vereisen, is dit een functie die u best handig zult vinden. Lees verder voor informatie over het vergrendelen van een kolom in Excel.
Excel-kolommen vergrendelen met behulp van de celopmaakmethode
Alle Excel-kolommen zijn doorgaans standaard vergrendeld, maar de vergrendelingseigenschap wordt alleen ingeschakeld als het werkblad is beveiligd. Als een specifieke kolom moet worden vergrendeld, moeten eerst alle cellen op het werkblad worden ontgrendeld. Alleen dan kunt u een kolom kiezen en deze afzonderlijk vergrendelen.
als iemand je op snapchat heeft geblokkeerd
- Selecteer op uw Excel-werkblad alle cellen met de sneltoets Ctrl-A.
• Een andere optie is om op het driehoekje in het vak linksboven op het blad te tikken.
- Klik met de rechtermuisknop op de cellen, kies 'Cellen opmaken' in het menu en klik vervolgens op 'Beveiliging'.
• U kunt ook de optie “Home” selecteren en “Formatteren” kiezen in het menu. Kies hier “Cellen opmaken”. Klik vervolgens op ‘Bescherming’.
- Schakel in het menu Beveiliging het vakje 'Vergrendeld' uit.
- Ga naar de kolomkop voor de kolom die u wilt vergrendelen. Houd de Control-toets (Ctrl) ingedrukt om meerdere kolommen te kiezen en klik op meer kolomkoppen.
- Ga naar het tabblad Beveiliging onder het dialoogvenster ‘Cellen opmaken’ en kies ‘Beveiliging’.
- Vink in deze stap de optie “Vergrendeld” aan. Hierdoor worden alle geselecteerde kolommen vergrendeld en kan niemand de inhoud verwijderen of bewerken. Om te voorkomen dat iemand uw vergrendelde kolommen ziet, controleert u ook het tabblad ‘Verborgen’.
- Selecteer op het tabblad Controle de optie 'Blad beveiligen'.
- Kies een wachtwoord als u een beveiligingslaag wilt toevoegen.
• Er wordt een wachtwoord toegevoegd door in het scherm Beschermblad te blijven. U moet uw wachtwoord invoeren in het bovenste vak van de lijst.
Vergrendel kolommen door uw werkblad te beschermen
Als alle kolommen in het werkblad moeten worden beveiligd, is het niet nodig om het bovenstaande proces van het selecteren van kolommen en het opnieuw aanvinken van het vergrendelde vakje te gebruiken. Om het hele vel te beschermen:
- Open de optie Review.
- Kies 'Blad beveiligen'.
Kolommen ontgrendelen
Nadat u de kolommen hebt vergrendeld, moet u mogelijk later bepaalde gegevens in die kolommen opnieuw bewerken. In een dergelijk geval helpt het om te weten hoe u de kolom kunt ontgrendelen. Als u klaar bent, kunt u het weer vergrendelen.
- Selecteer in de optie ‘Beoordelen’ de optie ‘Bescherming blad opheffen’.
- Bewerk indien nodig uw ontgrendelde cellen.
- Ga terug naar “Review” en beveilig het blad nogmaals.
Deelvensters bevriezen om kolommen te vergrendelen
Dit is een andere optie als u kolommen wilt vergrendelen. Als u wilt dat een gebied van het werkblad zichtbaar is terwijl u naar andere gebieden bladert, navigeert u naar het tabblad 'Weergave' en vervolgens naar 'Veelvensters vastzetten'. Vervolgens kunt u specifieke kolommen en rijen vergrendelen. U kunt ook de deelvensters splitsen om afzonderlijke vensters op één werkblad te maken.
U kunt de allereerste kolom in Excel op deze manier bevriezen:
- Kies 'Bekijken'.
- Selecteer de optie “Veelvensters bevriezen”.
- Kies 'Eerste kolom bevriezen'.
Er verschijnt een vage lijn tussen de eerste kolom ‘A’ en de tweede kolom ‘B’. dit geeft aan dat de eerste kolom bevroren is.
U kunt de eerste twee kolommen van Excel ook bevriezen door:
- Het kiezen van de derde kolom.
- Selecteer de optie 'Bekijken'.
- Selecteer 'Veelvensters vastzetten'.
- Kies “Bevries deelvensters” uit de opties.
U kunt in Excel ook kolommen en rijen vastzetten. Hier is hoe:
- Kies de cel onder de rijen en rechts van de kolommen die u zichtbaar wilt maken terwijl u door het werkblad bladert.
- Kies 'Bekijken'.
- Selecteer 'Veelvensters bevriezen'.
- Kies 'Veelvensters bevriezen' in de aangeboden opties.
U kunt de kolommen weer vrijgeven door het tabblad Weergave te openen, Deelvensters vastzetten te kiezen en de optie Deelvensters losmaken in de lijst te selecteren. Als uw Excel-werkblad geen weergavetabblad heeft, kan dit komen doordat u Excel Starter gebruikt. Deze versie ondersteunt niet alle Excel-functies.
Opmerking: Als een kolom is vergrendeld met behulp van Vastzetvensters, kan die ene kolom niet scrollen. De inhoud van de kolom kan echter op elk moment worden gewijzigd.
Wanneer de opties Vastzetvensters en Blad beveiligen samen worden gebruikt, kunt u voorkomen dat de kolom schuift en de inhoud beschermen.
Om een andere kolom in Excel dan de eerste kolom te bevriezen, moet u de kolom erna kiezen en 'Veelvensters bevriezen' kiezen. Dit betekent dat u altijd de kolom moet selecteren naast de kolom die u wilt bevriezen.
Waarom u kolommen moet vergrendelen
Vergrendelde kolommen kunnen niet opzettelijk of per ongeluk worden gewijzigd of verwijderd. U moet kolommen vergrendelen om:
Voorkom gegevensverlies
Als uw gegevensset meerdere kolommen bevat, kan deze per ongeluk worden gewijzigd of verwijderd. Wanneer een kolom is vergrendeld, gebeurt dit niet en blijven de gegevens zoals ze zijn. Dit is een belangrijke functie bij het verwerken van grote gegevensvolumes voor het uitvoeren van gepaarde voorbeeld-T-tests in Excel.
Houd formules veilig
De meeste Excel-spreadsheets bevatten formules. Het vergrendelen van kolommen met formules garandeert dat ze niet per ongeluk worden gewijzigd of verwijderd, vooral niet als ze worden gedeeld.
Beperk toegang
Met deze functie kunt u eenvoudig bepalen wie toegang heeft tot de informatie in uw spreadsheet. Kolommen met gevoelige gegevens zijn mogelijk vergrendeld. Dit geldt ook voor mensen met persoonlijke gegevens of financiële informatie. U kunt alleen geautoriseerde personen toegang verlenen.
Tijd besparen
Het vergrendelen van kolommen bespaart u tijd. U hoeft geen onnodige tijd te besteden aan het herstellen van verloren gegevens of het herstellen van fouten, omdat gegevensverlies en overschrijven worden voorkomen.
Tips over het vergrendelen van kolommen in Excel
Wanneer u uw kolommen wilt beschermen door ze in Excel te vergrendelen, zijn er enkele tips waar u rekening mee moet houden. Deze omvatten:
hoe een lege pagina in word te verwijderen
- Overweeg kolommen te vergrendelen met kritieke of gevoelige gegevens die moeten worden verwijderd of gewijzigd.
- Vergrendel het hele blad om ervoor te zorgen dat alle cellen beschermd zijn, vooral als één wijziging meerdere cellen beïnvloedt.
- Verwijder alle beperkingen of wachtwoorden als u van plan bent het blad met veel anderen te delen. Hierdoor hebben ze volledige toegang tot het bestand en kunnen ze indien nodig wijzigingen aanbrengen zonder dat ze om toegang hoeven te vragen.
- Voordat u wijzigingen op meerdere kolommen toepast, moet u eerst testen of ze naar behoren werken. Test één kolom en bekijk de resultaten voordat u doorgaat naar andere.
Heb meer controle over Excel met behulp van de functie Kolomvergrendeling
Er zijn gevallen waarin een Excel-werkblad met veel kopteksten met meerdere gebruikers moet worden gedeeld. Eén enkele wijziging, opzettelijk of per ongeluk, kan echter de hele gegevensset beïnvloeden, aangezien de meeste kolommen vaak met elkaar samenhangen. Kolomvergrendeling kan sommige kolommen zichtbaar houden voor gebruikers, ongeacht waar ze in de spreadsheet werken, maar ook voorkomen dat gebruikers wijzigingen aanbrengen. Door de kolommen te beveiligen met een wachtwoord wordt een extra beveiligingsniveau gecreëerd.
Heeft u ooit geprobeerd kolomvergrendeling op een Excel-werkblad te gebruiken? Is het voor jou gelukt? Laat het ons weten in de opmerkingen hieronder.
