Als je ooit het verwoestende vooruitzicht hebt gehad om een PowerPoint-presentatie te verliezen door een computercrash of per ongeluk verwijderen, dan snappen we je. Deze gids leidt u door de stappen om niet-opgeslagen PowerPoint-werk te herstellen en uw ideeën en gegevens veilig te houden. Met deze instructies zal je harde werk om een fantastische presentatie te maken niet tevergeefs zijn.
Herstellen van verwijderde of gecrashte PowerPoint-bestanden
PowerPoint-presentaties kunnen om verschillende redenen verloren gaan. U kunt per ongeluk een bestand verwijderen, een softwarecrash krijgen of zelfs het slachtoffer worden van een virusaanval. In dergelijke situaties zijn er verschillende herstelmethoden die u kunt proberen:
- Gebruik de AutoHerstel-functie.
- Gebruik 'Herstel niet-opgeslagen presentaties' in PowerPoint.
- Controleer de map Temp, waar tijdelijke bestanden worden opgeslagen. U kunt het vinden op C:\Users[User]\AppData\Local\Temp op Windows of gebruik de opdracht Uitvoeren en typ
%temp%. - Herstel vanuit de Prullenbak of een back-up als je die hebt. Open de Prullenbak, zoek uw bestand, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Herstellen'.
- Gebruik software voor gegevensherstel zoals Recuva of Disk Drill om uw systeem te scannen en verschillende bestandstypen te herstellen, inclusief PowerPoint-presentaties.
- Herstellen vanuit de map Recente bestanden, waarin een lijst met onlangs geopende bestanden wordt opgeslagen.
In het geval van een storing in het besturingssysteem of beschadiging van het apparaat, moet u mogelijk Windows Bestandsherstel gebruiken.
Niet-opgeslagen PowerPoint herstellen met AutoHerstel
Het instellen van AutoHerstel van Microsoft PowerPoint is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat uw werk niet verloren gaat bij een onverwachte afsluiting of stroomuitval. Deze handige functie biedt aan om alle herstelde bestanden voor u te openen nadat u PowerPoint opnieuw hebt opgestart, hoewel het belangrijk is om te onthouden dat u ze handmatig moet opslaan voordat u meer wijzigingen aanbrengt.
Als u AutoHerstel-bestanden wilt openen zonder te wachten tot het programma dit voor u doet, moet u het volgende doen (voor Office 365 en later):
- Klik op het tabblad Bestand bovenaan het lint.
- Selecteer Openen in het menu en kies 'Herstel niet-opgeslagen presentaties' om toegang te krijgen tot de AutoHerstel-map.
Met Office 2021 of eerder verschijnt er onmiddellijk een documentherstelvenster wanneer u uw computer aanzet en een lijst met alle herstelbare bestanden weergeeft.
In sommige gevallen moet u de AutoHerstel-mappen mogelijk handmatig controleren. Hier kun je ze vinden:
- Op Windows: C:\Users[Gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint.
- Op Mac: Users/[User]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
Vervang natuurlijk [User] door uw daadwerkelijke gebruikersnaam.
AutoHerstel-instellingen aanpassen
Om ervoor te zorgen dat uw presentaties niet verloren gaan in het geval van een data-ongeluk, wilt u misschien wijzigen hoe vaak AutoHerstel bestanden opslaat en waar ze worden bewaard.
Om AutoSave in PowerPoint in te schakelen, hoeft u alleen maar op de AutoSave-tuimelschakelaar in de linkerbovenhoek te drukken. U kunt ook naar Bestand gaan, vervolgens naar Opties en vervolgens naar Opslaan en hiervoor het vakje Automatisch opslaan aanvinken. Hier kun je ook experimenteren met het personaliseren ervan. Als de AutoSave-functie is ingeschakeld, wordt uw werk periodiek en automatisch opgeslagen, waardoor u extra beschermd bent.
Besturingssysteemspecifieke tips
Het herstellen van een niet-opgeslagen PowerPoint kan enigszins variëren, afhankelijk van uw besturingssysteem.
ramen
Vergeet de map Temp niet. Windows maakt tijdelijke bestanden die uw niet-opgeslagen werk kunnen bevatten. Om deze map te vinden, gaat u naar C:\Users[User]\AppData\Local\Temp of gebruikt u de opdracht Uitvoeren en typt u %temp%. Zoek naar bestanden met de extensie .ppt of .pptx.
Mac
Als je Time Machine op je Mac hebt ingesteld, is dit een andere goede plek om te zoeken naar verloren presentaties. Voer gewoon de Time Machine in, navigeer naar de map waarin uw presentatie had moeten worden opgeslagen en keer ernaar terug voordat het bestand verloren gaat. Van daaruit kunt u het bestand met een paar klikken herstellen.
Herstellen van verwijderde presentaties
Raak niet in paniek als je per ongeluk een PowerPoint-presentatie hebt verwijderd. Het bestand kan nog steeds worden hersteld. Op Windows worden verwijderde bestanden meestal in de Prullenbak gegooid. Om deze bestanden te herstellen, zoekt u ze in de map, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 'Herstellen'.
Als u het bestand permanent hebt gewist of als het verloren is gegaan door formattering of corruptie, is software voor gegevensherstel de beste keuze.
Software voor gegevensherstel
Soms bevindt u zich in een kreek zonder een peddel met betrekking tot gegevensherstel. Gelukkig bestaat er software van derden die kan helpen bij het redden van elke mislukte poging. Recuva en Disk Drill zijn twee populaire programma's die gespecialiseerd zijn in het ophalen van gegevens van schijven die geformatteerd of beschadigd zijn. Deze programma's kunnen de stations van uw computer doorzoeken op sporen van ontbrekende documenten en proberen deze terug te halen van de rand van verwijdering.
Hoewel dit een laatste redmiddel zou moeten zijn, kunnen ze vaak de dag redden nadat andere opties zijn uitgeput.
Herstellen van grote ongelukken
Soms bevindt u zich midden in een ernstig computerprobleem, zoals een crash van het besturingssysteem of een hardwarestoring. In die gevallen kan Windows File Recovery een redder in nood zijn. Deze Microsoft-tool is krachtig genoeg om bestanden te herstellen die verloren zijn gegaan van een schijf die geformatteerd of onherstelbaar beschadigd is. Hoewel het meer moeite kost dan andere hier genoemde methoden, kan het verlichting brengen in wanhopige omstandigheden, maar het mag alleen worden gebruikt door ervaren technische gebruikers.
Tips om gegevensverlies te voorkomen
Voorkomen is beter dan genezen. Overweeg deze tips om dergelijke zenuwslopende scenario's in de toekomst te voorkomen:
- Maak meerdere back-ups van al uw belangrijke PPTX-documenten. Het opslaan in de cloud is bijvoorbeeld een geweldige manier om ervoor te zorgen dat ze nooit verloren gaan. Microsoft Office heeft ingebouwde integratie met OneDrive.
- Bespaar vroeg en bespaar vaak. Maak er een gewoonte van.
- Als uw systeem crasht, gebruik het dan niet totdat u alle verloren gegevens hebt hersteld. Dit vermindert het risico dat u overschrijft of verwijdert wat u probeert te herstellen.
- Probeer uw bestanden zo snel mogelijk te herstellen nadat de gegevens verloren zijn gegaan. Hoe eerder je begint, hoe groter de kans op succes.
PPT- en PPTX-bestanden begrijpen
Microsoft PowerPoint-presentaties zijn er in twee bestandstypen: PPT en PPTX. De nieuwere PPTX is de standaard vanaf 2007. Het combineert XML en ZIP om de presentatie te comprimeren, waardoor deze minder omvangrijk en gemakkelijker te herstellen is, wat handig is als je te maken hebt met zoekgeraakte presentaties. Als bonus wordt alle inhoud opgeslagen als individuele XML-bestanden in het ZIP-archief.
Weg naar herstel
Het verliezen van je harde werk aan een PowerPoint-presentatie kan buitengewoon ontmoedigend zijn, maar als je snel handelt en deze handleiding gebruikt, kun je misschien je verloren bestand herstellen. Probeer de minder complexe methoden voordat u meer geavanceerde technieken probeert.
Maar voorbereiding en preventie zijn het beste - maak regelmatig een back-up van uw bestanden, houd AutoSave ingeschakeld en weet waar de AutoHerstel-map zich bevindt. Vergeet ook niet om uw wijzigingen vaak op te slaan terwijl u aan de presentatie werkt.
Ben je kritieke PowerPoint-bestanden kwijtgeraakt? Heb je nog andere hersteltips? Deel uw mening in de commentaarsectie hieronder.
hoe je de likes van iemand anders op instagram kunt zien
