Hoe een PDF in een Excel-bestand in te sluiten

In veel gevallen worden Excel-spreadsheets gebruikt om financiële informatie in een logische indeling te ordenen. En vaak zijn de brongegevens die worden gebruikt om een ​​spreadsheet in te vullen, afkomstig van pdf's van jaarrekeningen en facturen.

hoe maak je een gladde steen?

Als u de informatie in uw spreadsheet uitgebreider wilt maken, kunt u het PDF-bronbestand insluiten. In dit artikel bespreken we hoe u een PDF kunt insluiten in uw Excel-spreadsheet. Daarnaast leer je hoe je de pdf aan het originele bestand koppelt, zodat eventuele updates van het origineel worden weergegeven in de ingesloten kopie.

Opmerking: Excel voor Mac staat GEEN objecten zoals pdf's toe, dus we hebben een beperkte oplossing gevonden die u kunt gebruiken.

Een PDF insluiten in Excel op een Mac

Zoals eerder vermeld, kunt u vanwege beveiligingsproblemen en het beleid van Apple niet 'rechtstreeks' een PDF in Excel voor Mac insluiten zoals u dat kunt met Windows. We hebben echter een alternatieve oplossing ontdekt die mogelijk voor u werkt. Normaal gesproken voegt u een 'object' toe, dat is het PDF-bestand, en u kunt dubbelklikken op de afbeelding om het bestand te openen of met de rechtermuisknop klikken en 'Openen' kiezen. Mac geeft in plaats daarvan de foutmelding 'Kan object niet invoegen' weer. Met Mac kun je nog steeds Office-bestandsobjecten invoegen omdat het de app van het bestand (Word, Excel, enz.) kan scannen en een beveiligingscontrole kan uitvoeren, maar al het andere is nietig.

Met de optie die we hebben ontdekt, kun je een afbeelding of pictogram als een bestand invoegen en er vervolgens een koppeling aan toevoegen, waarbij je in wezen hetzelfde doet als het invoegen van het PDF-object. Het enige verschil is dat u een miniatuur moet maken (algemene creatie of een screenshot), ervoor moet kiezen een afbeelding uit het bestand te gebruiken of naar een algemene afbeelding in de Office-bibliotheek moet bladeren. Volg de onderstaande stappen om een ​​PDF-bestand toe te voegen aan een Excel-spreadsheet op macOS.

1. Open 'Excel' en de werkmap waarin u de PDF wilt insluiten.
   
2. Selecteer de cel waar u de koppeling naar het PDF-bestand wilt plaatsen. De afbeelding bevindt zich technisch gezien niet in de cel, maar fungeert als tijdelijke aanduiding voor het invoegen ervan.
   
3. Klik op de 'Invoegen' tabblad bovenaan en kies 'Foto -> Afbeelding uit bestand...' of 'Pictogrammen.'
   
4. Blader naar de afbeelding of het pictogram dat u wilt gebruiken als uw PDF-afbeeldingslink.
   
5. Wijzig het formaat van de afbeelding zodat deze in uw spreadsheet past. Je kunt het ook bijsnijden om witruimte te verwijderen.
   
6. Klik met de rechtermuisknop (of tik met twee vingers) op de afbeelding/het pictogram en selecteer 'Hyperlinken...'
   
7. Zorg ervoor dat u de hebt geselecteerd 'Webpagina of bestand' tabblad en klik vervolgens op 'Selecteren' om de bestandsbrowser te openen.
   
8. Zoek en selecteer het PDF-bestand dat u wilt koppelen aan de miniatuur op de spreadsheet.
   
9. Klik op de knop 'OK'.
   
10. Om de pdf te openen, dubbelklikt u op het pictogram of klikt u met de rechtermuisknop (of tikt u met twee vingers) op de miniatuur en kiest u 'Hyperlink openen.'
    

Nadat u de bovenstaande stappen hebt gevolgd, krijgt u een ingesloten PDF-bestand in uw Excel voor Mac-spreadsheet. Dubbelklik op de afbeelding om het PDF-bestand te openen of klik er met de rechtermuisknop op en selecteer 'Hyperlink openen'. Zo eenvoudig is het!

Door de stappen te volgen om een ​​pdf in te sluiten in Excel op Mac, krijg je een spreadsheet die werkt voor zowel Mac als Windows.

Een PDF in Excel insluiten op een Windows-pc

Een pdf insluiten in uw Excel-spreadsheet in Windows is veel eenvoudiger dan op een Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, enz. staan ​​OLE-objecten toe, dus u kunt de optie 'Invoegen -> Object' gebruiken. In tegenstelling tot op Mac, kunt u de afbeelding desgewenst laten bijwerken zoals het bestand doet. Die optie heeft echter beveiligingsrisico's, dus de meeste laten een miniatuur op hun plaats en noemen het de dag. U kunt als volgt een PDF insluiten in Excel op Windows.

1. Launch 'Excel' en vervolgens de spreadsheet waarin u wilt werken.
   
2. Selecteer via het lint de 'Invoegen' tabblad.
   
3. Klik 'Tekst,' dan 'Voorwerp.'
   
4. Kies de “Maken vanuit bestand” tabblad en klik vervolgens op 'Bladeren' om uw bestand te vinden.
   
5. Selecteer de pdf en kies vervolgens 'Invoegen.'
   
6. Als u liever hebt dat het bestand wordt weergegeven als een pictogram in plaats van als een voorbeeld, vinkt u in het venster 'Object' het vinkje aan 'Weergeven als pictogram' optie.
   
7. Als u een koppeling naar de originele PDF wilt maken, zodat aangebrachte wijzigingen worden overgenomen in het ingesloten bestand, voegt u een vinkje toe aan het 'Link naar bestand' doos. U moet ook toestemming geven voor de bijgewerkte afbeeldingen in Instellingen.
   
8. Klik 'OKÉ' om de wijzigingen op te slaan.
   
9. Klik met de rechtermuisknop op het ingesloten object (pdf) en kies vervolgens 'Object opmaken...'
   
10. Klik op de 'Eigenschappen' tabblad en selecteer de 'Verplaats en grootte met cellen' optie.
    
11. Klik 'OKÉ' om de wijzigingen op te slaan. Het pictogram wordt nu uitgerekt als u de grootte van de cellen wijzigt.
    

Een PDF in Excel insluiten op een iPad

Excel heeft een iOS-app die desktopfunctionaliteit biedt. Volg deze stappen om uw PDF-bestand in een spreadsheet in te sluiten.

is de Kindle Fire een Android-tablet?

1. Open de app 'Excel' en vervolgens de spreadsheet waarin u het PDF-bestand wilt insluiten.
   
2. Selecteer op het lint het tabblad 'Invoegen'.
   
3. Tik op de opties 'Tekst' en vervolgens 'Object'.
4. Klik op het tabblad 'Maken van bestand' en selecteer vervolgens 'Bladeren'.
5. Kies de bestandslocatie, bijvoorbeeld 'iCloud', selecteer de pdf en vervolgens 'Openen'.
6. Schakel in het venster 'Object' het selectievakje 'Weergeven als pictogram' in om het bestand als een pictogram weer te geven. Als dit niet het geval is, wordt een voorbeeld van de PDF weergegeven.
7. Om naar het originele PDF-bestand te linken, zodat wijzigingen in het origineel worden bijgewerkt naar het ingesloten bestand, selecteert u de optie 'Link naar bestand'.
8. Tik op 'OK' om de wijzigingen toe te passen.
   Het bestandspictogram wordt standaard bovenaan de cellen weergegeven. Doe het volgende zodat het pictogram automatisch past als u de grootte van de cellen wijzigt:
9. Houd het PDF-bestand ingedrukt en kies 'Format Object...'.
10. Tik op het tabblad 'Eigenschappen' en selecteer de optie 'Verplaatsen en formaat met cellen'.
11. Tik op 'OK'.

Een PDF in Excel insluiten op een iPhone

Volg deze stappen om een ​​PDF-bestand in uw spreadsheet in te sluiten via de Excel voor iOS-app:

1. Open de Excel-app.
   
2. Open de spreadsheet waarin u het PDF-bestand wilt insluiten.
   
3. Tik via het lint op het tabblad “Invoegen”.
   
4. Tik op 'Tekst' en vervolgens op 'Object'.
5. Kies het tabblad 'Maken van bestand' en vervolgens 'Bladeren'.
6. Kies de locatie van het bestand, bijvoorbeeld 'Dropbox'.
7. Selecteer de pdf en vervolgens 'Openen'.
8. Selecteer in het venster 'Object' het selectievakje 'Weergeven als pictogram' om het bestand als een pictogram weer te geven; anders wordt een voorbeeld van de PDF weergegeven.
9. Als u wilt dat wijzigingen in het originele PDF-bestand worden bijgewerkt in de ingesloten versie, kiest u de optie 'Koppelen aan bestand'.
10. Tik op 'OK' om de wijzigingen op te slaan.
    Het pictogram wordt standaard bovenaan de cellen weergegeven. Voor een autofit die zich aanpast als u de kolomgrootte wijzigt, doet u het volgende:
11. Druk lang op de pdf en selecteer vervolgens 'Object opmaken...'.
12. Kies het tabblad 'Eigenschappen' en selecteer de optie 'Verplaats en formaat met cellen'.
13. Tik op 'OK'.

Een PDF in Excel insluiten op een Android-apparaat

Volg deze stappen via de Excel voor Android-app om een ​​PDF-bestand in uw spreadsheet in te sluiten:

1. Start de 'Excel' -app.
   
2. Open de werkmap waarin u wilt werken.
   
3. Kies via het lint het tabblad “Invoegen”.
   
4. Tik op de opties 'Tekst' en vervolgens 'Object'.
5. Tik op het tabblad 'Maken van bestand' en vervolgens op 'Bladeren'.
6. Kies de locatie van het bestand, bijvoorbeeld 'Google Drive'.
7. Tik op de pdf en vervolgens op 'Openen'.
8. Vanuit het venster 'Object' kunt u de PDF weergeven als een pictogram door de optie 'Weergeven als pictogram' aan te vinken. Anders wordt er een voorbeeld weergegeven.
9. Vink het selectievakje 'Link naar bestand' aan om een ​​live link naar de originele PDF te maken, zodat eventuele wijzigingen in de originele versie worden bijgewerkt in de ingesloten versie.
10. Tik op 'OK' om de wijzigingen op te slaan.
    Standaard wordt het pictogram weergegeven bovenop uw Excel-cellen. Doe het volgende om ervoor te zorgen dat het automatisch wordt aangepast en zich aanpast aan de grootte van kolommen:
11. Houd het PDF-bestand ingedrukt en selecteer vervolgens 'Object opmaken...'.
12. Kies het tabblad 'Eigenschappen' en vink de optie 'Verplaatsen en formaat met cellen' aan.
13. Tik op 'OK' om de wijzigingen toe te passen.

Uitgebreide rapportage in Excel

Excel-spreadsheets zijn uitstekend geschikt voor het opslaan, organiseren en analyseren van financiële gegevens. De functies bieden gemak en helpen om rapportages zo compleet mogelijk te maken.

Excel maakt het opnemen van bronbestanden ter referentie mogelijk, met de extra optie om bestanden in te sluiten. Het ondersteunt populaire bestandstypen, waaronder pdf's. Je hebt de mogelijkheid om het bestand weer te geven als een pictogram of als voorbeeld. U kunt ook een koppeling naar het originele bestand maken, zodat eventuele aangebrachte wijzigingen worden weergegeven in de ingesloten versie.

Welke andere Excel-functies gebruikt u voor uitgebreide rapportage? Vertel het ons in de comments hieronder.