Cloudgebaseerde boekhoudsoftware Xero is een uitstekende oplossing voor het beheer van het volledige boekhoudproces van uw bedrijf. Het is ontworpen voor ondernemers die geen boekhoudkundige of boekhoudkundige kwalificaties hebben en is relatief eenvoudig te gebruiken. Soms klikken we iets te snel, dus als je een transactie hebt verwijderd die je graag nog een keer wilt zien, is er een manier. Het kan een beetje lastig zijn om uit te werken.
Dit artikel laat zien hoe u een verwijderde transactie kunt vinden en veilig kunt opslaan. We hebben wat nuttige informatie toegevoegd over cybercriminaliteit en hoe u uw bedrijfsgegevens kunt beschermen.
Hoe een verwijderde transactie te vinden
Volg deze stappen om een verwijderde transactie te vinden en te herstellen.
- Inloggen Xero .
- Kies in het menu 'Boekhouding' de optie 'Bankrekeningen'.
- Ga naar de bankrekening waarop u de regel van het bankafschrift wilt herstellen en kies vervolgens 'Rekening beheren' en 'Bankafschriften'.
- Kies bij de optie 'Weergeven' de optie 'Afschriftregels'.
- Vink het selectievakje aan naast de afschriftregel die u wilt herstellen.
- Klik op de knop 'Herstellen'.
Houd uw herstelde verwijderde transacties veilig
Nu je je verwijderde transacties hebt gevonden, wil je ze veilig opslaan. Cloudgebaseerde software biedt verschillende voordelen voor bedrijven, waaronder flexibiliteit, mobiliteit en samenwerkingsondersteuning. Helaas zijn de dromen van cybercriminelen over gemakkelijke toegang tot gegevens uitgekomen.
hoe maak je een spalk in dayz
Veel eigenaren van kleine bedrijven kunnen het gevoel hebben dat ze onder de radar vallen met betrekking tot cybercriminaliteit. Kleine bedrijven worden echter meer gehackt dan grotere bedrijven. Voordat u leert hoe u uw gegevens tegen de slechteriken kunt beschermen, moet u begrijpen waarom kleinere bedrijven meer het doelwit zijn.
Elk bedrijf heeft bronnen die het waard zijn om gehackt te worden
Alle bedrijven, inclusief een eenmanszaak, beschikken over gegevens die waardevol zijn voor een cybercrimineel. Bijvoorbeeld e-mailadressen, btw-nummers, creditcardnummers en zelfs Apple Music-accounts. Cybercriminelen kunnen geld verdienen aan deze informatie op het dark web.
Kleine bedrijven geven doorgaans minder uit aan cyberbeveiliging
Veel eigenaren van kleine bedrijven vinden het prioriteren van uitgaven als een jongleeract. Hoewel veel leiders het belang van cyberbeveiliging voor hun bedrijf kennen, heeft het misschien geen prioriteit.
Cybercriminelen zijn zich hiervan terdege bewust. Daarom richten ze zich op kleinere bedrijven, omdat ze weten dat het minder uitdagend zal zijn om een uitbetaling te ontvangen dan wanneer ze moeite zouden doen om meer prominente bedrijven te hacken.
Kleine bedrijven zijn vaak niet beschermd tegen ransomware
Ransomware is de afgelopen tien jaar een van de snelst groeiende vormen van cyberaanvallen geweest. Het aantal slachtoffers dat het gevraagde losgeld heeft betaald om hun gegevens terug te krijgen, is ook toegenomen doordat online criminelen geavanceerdere manieren gebruiken om mensen te misleiden.
Vanwege het toenemende succes wagen veel hackers zich op de route van ransomware. Criminelen die net beginnen, richten zich eerst op een klein bedrijf om gemakkelijker binnen te dringen.
Hackers kunnen via kleinere bedrijven toegang krijgen tot grotere bedrijven
Als een cybercrimineel het netwerk van een kleiner bedrijf breekt, gebruiken ze dit succes vaak om toegang te krijgen tot een groter bedrijf. Veel kleine ondernemingen leveren diensten aan grotere bedrijven, zoals websitebeheer, accounts, digitale marketing, enz. Winkeliers zijn vaak elektronisch verbonden met specifieke klantsystemen. Deze opstelling kan inbreuken op meerdere bedrijven vergemakkelijken.
Personeel is misschien niet goed opgeleid in cyberbewustzijn
Cyberbewustzijnstraining kan een andere taak zijn die moeilijk te prioriteren is in een klein bedrijf met drukke werknemers die veel petten op hebben. Echter, menselijke fout maakt bedrijven vatbaarder voor cyberrisico's. Om cyberaanvallen succesvol te laten zijn, hebben ze meestal hulp van gebruikers nodig. Als het personeel bijvoorbeeld niet is getraind in de veelbetekenende signalen van een phishing-e-mail, kunnen ze een rol spelen bij een succesvolle aanval. Vruchtbare phishingpogingen veroorzaken bijna alle datalekken. Door werknemers te leren hoe ze deze trucs kunnen herkennen, kan de cyberbeveiliging aanzienlijk worden aangescherpt.
Hoe u uw bedrijf kunt beschermen tegen cybercriminaliteit
Cloudgebaseerde tools zoals Xero zijn handig om u te ondersteunen bij het efficiënt en kosteneffectief runnen van uw bedrijf. Helaas zoeken online criminelen voortdurend naar manieren om toegang te krijgen tot gegevens vanwege de toegenomen afhankelijkheid van de cloud.
U zult geen tijd hebben om alle voortdurend evoluerende cyberdreigingen bij te houden. U moet echter voldoende beschermd zijn als u zich op deze drie aandachtspunten concentreert.
1. Pas op voor nepnieuws
Online criminelen zijn bedreven in het imiteren van bijna iedereen en zullen alles doen wat nodig is om uw vertrouwen te winnen en u te misleiden tot iets riskants. Hier zijn de soorten bedriegers waarvan u en uw teams op de hoogte moeten zijn en hoe u uzelf en uw bedrijf kunt beschermen tegen cyberdreigingen.
Phishing en telefoonfraude
Phishing is het verzenden van berichten die legitieme communicatie nabootsen in een frauduleuze poging om mensen te misleiden om hun persoonlijke gegevens vrij te geven.
- Phishing-pogingen kunnen plaatsvinden via e-mail, sms-berichten of telefoontjes die zich voordoen als klantenondersteuning of andere werknemers van een bedrijf.
- Bijlagen en links in phishing-berichten worden gebruikt om apparaten te infecteren en accountreferenties te stelen.
- Cybercriminelen kunnen ook inboxen infiltreren met zwakke wachtwoorden en zelfs pdf-facturen wijzigen.
Overweeg deze methoden om uw bedrijf te beschermen:
- Train uw personeel om de veelbetekenende signalen van phishing herkennen e-mails om het risico van aangeklikte links te verkleinen.
- Laat antimalwaresoftware installeren op alle bedrijfsapparaten.
- Gebruik sterke wachtwoorden en meervoudige authenticatie in het hele bedrijf.
2. Verdedig je tegen aanvallers
Het gebruik van onbeveiligde technologie is een aantrekkelijk doelwit voor online criminelen. De gegevens en accounts van het bedrijf kunnen gevaar lopen door een cyberaanval wanneer criminelen op zoek zijn naar beveiligingsproblemen in uw technologie. Problemen kunnen optreden door onvoldoende beveiligingsonderhoud of als gevolg van een eerder incident zoals phishing.
Het begrijpen van de gebruikte aanvalsmethoden en het blokkeren van kwetsbaarheden is de sleutel tot preventie. Sommige aanvallen zijn moeilijk te detecteren en kunnen lijken op een legitiem programma of bestand. Het kan uw activiteit discreet volgen.
- Malware – Malware is opdringerige software die bedoeld is om computers en computersystemen te beschadigen en te vernietigen. Het kan privé-informatie lekken, toegang tot informatie voorkomen en onbevoegde toegang krijgen tot systemen of gegevens, naast andere vormen van verstoring.
- Ransomware – Dit is een ernstige variant van malware die steeds populairder wordt. Het kan verschillende vormen aannemen en veel effecten en symptomen hebben.
U kunt uw bedrijf beschermen tegen dit soort aanvallen door:
- Antivirussoftware uitvoeren en de software op uw apparaten up-to-date houden.
- Bescherming tegen accountkaping door sterke en unieke wachtwoorden te gebruiken op apparaten en bedrijfsaccounts en ervoor te zorgen dat iedereen wachtwoorden niet hergebruikt.
- Een wachtwoordbeheerder gebruiken die kan helpen bij het maken van sterke wachtwoorden voor uw accounts en deze kan synchroniseren met verschillende apparaten om sneller in te loggen.
3. Controleer regelmatig uw blinde vlekken
Naarmate uw bedrijf groeit, neemt de omvang en complexiteit van de gegevens waarover u beschikt toe. Het kan overweldigend worden om te beheren en uitdagend om te beschermen. De risico's en verplichtingen die aan bedrijfsgegevens zijn verbonden, worden mogelijk pas ontdekt als het te laat is. U moet zich bewust zijn van de blinde vlekken van uw bedrijf in combinatie met nepnieuws en aanvallers.
Naast het beveiligen van gevoelige en vertrouwelijke bedrijfsgegevens tegen online criminele dreigingen, zoals uw herstelde verwijderde transacties in Xero, is er nog een ander type gegevens dat u moet beschermen en dat vaak over het hoofd wordt gezien.
Persoonlijke gegevens
- Persoonsgegevens kunnen iemand fysiek en logistiek identificeren en kunnen schadelijk voor hem zijn als ze worden onthuld. Dit omvat gegevens met betrekking tot u, uw klanten, leveranciers, werknemers of familieleden.
- Houd rekening met betalingsgegevens zoals creditcardnummers, contactgegevens, ID-nummers, bankrekeningnummers, burgerservicenummers, paspoort- en rijbewijsnummers, etc.
- Hoewel deze gegevens nuttig zijn voor uw bedrijfsvoering, zijn er ethische, wettelijke en contractuele vereisten verbonden aan het gebruik ervan.
Wereldwijde privacywetten
Er is internationale wetgeving in het leven geroepen om bedrijven verantwoordelijk te houden en individuen te beschermen, bijvoorbeeld AVG . Uw bedrijf moet zich houden aan de privacywetgeving in uw bedrijfsregio's en als u zich hier niet aan houdt, kan dit leiden tot ernstige juridische stappen.
Bedreigingen van binnenuit
- Misbruik – Risico's voor uw bedrijfsinformatie kunnen afkomstig zijn van binnen uw bedrijf, opzettelijk of per ongeluk.
- Verkeerd gebruik – Medewerkers kunnen onbewust gevoelige gegevens vrijgeven door delen of onveilige opslag.
- Kwaadwillende bedoeling – Een ontevreden werknemer kan zijn of haar vermogen gebruiken om toegang te krijgen tot bepaalde informatie en deze gebruiken voor winst of wraak.
Hier leest u hoe u uzelf kunt beschermen.
- Bekijk de persoonlijke informatie die uw bedrijf bewaart en zorg ervoor dat deze veilig en in overeenstemming met best practices wordt opgeslagen.
- Train uw medewerkers op de veilige manier om persoonlijke informatie te behandelen, op te slaan en te delen.
- Zorg dat u bekend bent met de privacywetgeving in de landen waarin u actief bent, aangezien wetten kunnen verschillen.
- Beperk de toegang tot persoonlijke informatie. Geef alleen toegang aan teamleden die deze nodig hebben om hun rol uit te voeren.
- Zorg ervoor dat gedeelde logins niet worden gebruikt; dit helpt bij het ontwikkelen van een auditspoor voor het geval u een incident moet onderzoeken.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om Xero te leren?
De Xero-certificering voor accountants en boekhouders kan worden voltooid via een online cursus, live webinar of een versnelde Xero-adviseur. Het duurt ongeveer 6-8 uur om de Xero-certificering te voltooien.
Kan ik Xero zelf leren?
Xero is niet moeilijk te gebruiken. Als u echter niet bekend bent met online boekhoudsoftware en leert hoe u deze zelfstandig kunt gebruiken, kan er een behoorlijke leercurve zijn.
Verwijderde transactie hersteld
Xero-boekhoudsoftware biedt een overzichtelijke interface, maar voor sommigen kan het een uitdaging zijn om te leren hoe ze deze moeten gebruiken. Gelukkig geeft het je snel toegang tot verwijderde transacties voor het geval er per ongeluk iets wordt verwijderd. Verwijderde transacties worden weergegeven in het gebied Bankafschriften, waar u de transactie kunt selecteren en Herstellen kunt kiezen.
Heb je de gewenste verwijderde transactie kunnen vinden en herstellen? Heb je in dit artikel nieuwe manieren geleerd om je gegevens te beschermen tegen cybercriminelen? Deel uw ervaring met ons in de opmerkingen hieronder.
