Als er externe medewerkers bij uw team komen, kan een virtueel kantoor een echte redder zijn. Het maakt communicatie snel en gemakkelijk en geeft je de kans om alles netjes te organiseren, van teamleden tot het werk dat ze indienen.
Slack is een geweldige virtuele ruimte waar je kunt brainstormen, ideeën kunt uitwisselen, advies kunt geven, taken kunt toewijzen en indienen, vrijwel alles. Maar hoe voeg je je collega's toe aan dit virtuele kantoor? Lees verder om erachter te komen hoe u Slack gebruikt.
Hoe voeg ik mensen toe aan een kanaal op Slack?
Er is een Slack-app voor Android- en iOS-gebruikers. Daarom kan het toevoegen van mensen aan Slack verschillen, afhankelijk van het apparaat dat u gebruikt. Hier is een korte handleiding voor alle opties.
Als je de desktopversie van Slack gebruikt:
- Open je Slack-werkruimte en selecteer het kanaal waaraan je een nieuw lid wilt toevoegen.
- Kies rechtsboven in je scherm het pictogram Mensen toevoegen aan kanaal.
- Als het een nieuw kanaal is, selecteer je de optie Een nieuw kanaal maken. Als het kanaal al bestaat, klikt u op de optie Toevoegen aan + kanaalnaam.
- Zoek de namen van de leden die u wilt toevoegen en selecteer ze.
- Klik op Toevoegen.
Als je Slack op Android gebruikt:
- Start de app.
- Zoek de kanaalnaam bovenaan het scherm en tik op.
- Kies de optie Mensen toevoegen.
- Selecteer de namen van de leden die u wilt toevoegen en tik op Toevoegen als u klaar bent.
- Op dezelfde manier als je het op een desktop doet, kun je kiezen of je de leden wilt toevoegen aan een nieuw kanaal of aan een bestaand kanaal.
Als je Slack op een iOS-apparaat gebruikt:
- Open Slack.
- Open het kanaal waaraan je nieuwe leden wilt toevoegen door naar rechts te vegen.
- Tik op de kanaalnaam. Het staat bovenaan het scherm.
- Selecteer Iemand toevoegen.
- Er staat een cirkel naast de naam van elke persoon. Tik op degene naast de mensen die u wilt toevoegen.
- Kies tussen de opties Toevoegen aan dit kanaal en Nieuw privékanaal.
- Tik op Uitnodigen.
Hoe voeg ik een aantal teamleden tegelijk toe aan een kanaal?
Met Slack kun je 1000 teamleden in één keer aan een kanaal toevoegen. Dit is wat u moet doen.
google docs maakt één pagina landschap
Met de desktopversie van Slack kun je dit zonder problemen doen, maar de mobiele apps missen deze functie momenteel mogelijk.
Als je Slack op je desktop gebruikt:
- Voordat je mensen aan een kanaal toevoegt, moet je een lijst maken met de e-mailadressen of namen van je teamleden.
U kunt deze informatie vinden door naar de Workspace Directory te gaan. U kunt het openen door op het pictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van de Slack-startpagina te klikken, of door een sneltoets Ctrl + Shift + E te gebruiken.
Hier kunt u alle leden, hun namen en e-mailadressen zien.
- Kopieer alle namen of e-mailadressen van de teamleden die u aan een kanaal wilt toevoegen.
- Open het gewenste kanaal.
- Kies de optie Mensen toevoegen aan kanaal.
- Plak de lijst met namen of e-mailadressen in het veld dat op het scherm verschijnt.
- Klik op Toevoegen om de actie te voltooien.
Als u een Android-gebruiker bent:
- U moet ook een lijst met namen of e-mailadressen maken die u aan een kanaal wilt toevoegen.
- Kopieer ze en open het gewenste kanaal.
- Tik op de kanaalnaam om de optie Mensen toevoegen te vinden.
- Wanneer het uitnodigingsveld voor het kanaal verschijnt, plakt u de lijst met teamleden die u voor het kanaal wilt uitnodigen. Merk op dat u de namen moet scheiden door een spatie of een komma.
- Tik op Gereed als je klaar bent.
Hoe kan ik iedereen in een kanaal berichten sturen?
En wat als u een belangrijk bericht moet sturen naar de teamleden die u zojuist heeft toegevoegd? Hier is wat je moet doen:
Als je alle kanaalleden op de hoogte wilt stellen, of ze nu actief zijn of niet, typ je @channel voordat je je bericht invoert.
Als je alleen berichten naar actieve leden wilt sturen, typ je @hier voordat je je aankondiging start.
Als je iedereen in het #general-kanaal iets bekend wilt maken, begin je bericht dan met @everyone.
Behalve de eigenaars van de werkruimte, kunnen alle andere leden de @channel- en @here-functies gebruiken om hun collega's op de hoogte te stellen van iets belangrijks. Tenzij het kanaal meer dan 1000 leden heeft. In dit geval zijn deze vermeldingen alleen beschikbaar voor de eigenaars en beheerders van de werkruimte.
Houd er rekening mee dat een persoon die de optie Niet storen heeft ingeschakeld voor zijn of haar meldingen, geen melding ontvangt over uw bericht. Als je ze ook een zetje wilt geven, stuur ze dan een direct bericht of vermeld ze in het kanaal door @ voor hun naam te typen.
Uw virtuele team samenstellen
Slack bevat tal van handige functies waardoor uw op afstand werkende team het gevoel krijgt dat ze samenwerken, zelfs als ze niet op hetzelfde kantoor zijn. Het toevoegen van nieuwe leden of meerdere leden aan een kanaal is gemakkelijk gemaakt met de genoemde sneltoetsen. Op deze manier kan uw team blijven groeien zonder een belangrijke aankondiging te missen.
Gebruikt uw team Slack? Deel uw virtuele kantoorervaringen in de opmerkingen hieronder!
