E-mails naar uzelf sturen is een manier om uzelf aan gebeurtenissen te herinneren of aan wat u tegen iemand hebt gezegd. Als je jezelf regelmatig moet BCCen en de agenda doet het niet voor je, dan is het mogelijk om jezelf automatisch te BCC in Gmail. Deze tutorial laat zien hoe.
BCC staat voor Blind Carbon Copy en stamt uit de tijd dat typisten een tweede vel papier onder hun hoofdvel legden met een vel carbonpapier ertussen. Als de letter werd getypt, sloeg de typist de toetsen iets harder in en werd de koolstof overgebracht op dat tweede vel, de doorslag. Blind verwijst alleen naar de beoogde ontvanger van het origineel die de kopie niet ziet.
Dertig jaar vooruitspoelen en BCC betekent gewoon een digitale kopie maken van een e-mail die onzichtbaar is voor de ontvanger van het origineel. Dit wordt veel gebruikt in het bedrijfsleven en is een manier om correspondentie vast te houden zonder door e-mailketens te hoeven werken en om jezelf aan taken of gebeurtenissen te herinneren zonder een kalender te gebruiken.
BCC jezelf automatisch in Gmail
Aangezien de meesten van ons een Gmail-account hebben, is het logisch om u te laten zien hoe u uzelf automatisch BCC in Gmail. Je hebt een Chrome-extensie nodig om dit te laten werken, maar verder draait het allemaal om de configuratie.
- Installeren Bcc Me voor Gmail ™ als een Chrome-extensie .
- Geef hem toegang tot uw Gmail wanneer daarom wordt gevraagd.
- Voer het e-mailadres in waarnaar u de BCC wilt verzenden in het pop-upvenster.
Vanaf nu ontvang je elke keer dat je een e-mail beantwoordt of opstelt automatisch een BCC-kopie ervan op het e-mailadres dat je hebt toegevoegd in stap 3.
Het voordeel van Bcc Me voor Gmail ™ is dat het gewoon doorgaat met je baan als BBC. Het nadeel is dat het sinds 2012 niet meer is bijgewerkt, maar ik gebruik het en het werkt met het nieuwe systeem van Gmail, dus het is nog steeds de moeite van het bekijken waard.
Als je het niet aan het werk kunt krijgen, Auto BCC voor Gmail is een andere optie. Het doet vrijwel hetzelfde, maar u moet het registreren voordat het werkt. De ontwikkelaar schrijft u vervolgens automatisch in voor nieuwsbrieven. Dat is geen coole manier om een extensie uit te voeren, daarom raad ik in plaats daarvan de andere add-on aan.
Stuur zakelijke e-mails vanaf uw thuisaccount
Als u uw e-mail thuis BCC om u te herinneren aan werkafspraken of vergaderingen, kan het ook helpen om een zakelijke e-mail van thuis uit te sturen. Zolang uw werkgever Gmail of G-Suite gebruikt, zou u uw werkaccount moeten kunnen importeren en gebruiken met uw thuisaccount.
Dit is handig voor kleine bedrijven, freelancers en degenen voor wie flexibiliteit belangrijk is.
- Open uw Gmail-account voor thuis en selecteer het tandwielmenu.
- Selecteer Instellingen en Accounts en import.
- Voeg uw zakelijke e-mail toe bij E-mail en contacten importeren.
- Voeg uw zakelijke e-mailadres en uw werknaam toe.
- Voltooi de importwizard.
Dit werkt voor de meeste Gmail-accounts voor kleine bedrijven en zou u in staat moeten stellen om zakelijke e-mails te controleren en erop te reageren vanuit uw persoonlijke account.
Stel automatische reacties in
Als u een freelancer of een klein bedrijf bent, is responsief zijn essentieel. U bent echter waarschijnlijk druk bezig met het doen van de miljoen andere dingen die een eigenaar van een klein bedrijf nodig heeft, en u zult niet altijd de tijd hebben. Dat is wanneer de automatische antwoordfunctie van Gmail van pas komt.
hoe weet je of je geblokkeerd bent?
U kunt een automatisch antwoordbericht instellen voor elke inkomende e-mail. U kunt het gebruiken voor afwezigheidsmeldingen, vakantiemeldingen of een snelle 'We hebben uw e-mail ontvangen en zullen binnen 24 uur reageren'.
- Selecteer Gmail-instellingen en het tabblad Algemeen.
- Scrol naar de onderkant van het tabblad Algemeen naar Automatisch antwoord bij afwezigheid.
- Schrijf uw bericht en stel een datum en tijd in.
- Schakel dit bericht elke keer in dat u niet in de buurt van Gmail komt.
Hoewel het voornamelijk bedoeld is voor afwezigheid, kunt u er eigenlijk alles in doen wat u maar wilt, vandaar het gebruik hier.
Er is ook een add-on voor standaardantwoorden waarmee u e-mailsjablonen kunt maken voor een antwoord met één klik aan mensen. Het is handig om een snelle bevestiging of dank af te vuren en later op te volgen.
- Selecteer Gmail-instellingen en het tabblad Geavanceerd.
- Selecteer Standaardantwoorden en schakel deze in.
- Stel een nieuw bericht op en schrijf een automatische antwoord-e-mail.
- Selecteer het menupictogram met drie stippen in het opstelvenster en selecteer Standaardantwoorden.
- Selecteer Concept opslaan als sjabloon en Opslaan als nieuwe sjabloon.
- Noem het iets zinvols.
Wanneer u nu een bericht opstelt of beantwoordt, selecteert u het menupictogram met drie stippen, Standaardantwoord, en kiest u uw bericht. Het zal automatisch de e-mail invullen, klaar voor verzending!
Het is heel eenvoudig om jezelf automatisch te BCC in Gmail en deze andere trucs voegen nog meer kracht toe aan het platform. Veel geluk ermee!
