Jezelf BCC is erg handig voor het opvolgen van e-mails. Als je liever een e-mail hebt die je in je inbox hebt gestuurd, meestal om ze op te volgen, is het toevoegen van je eigen e-mailadres als BCC de juiste keuze. Mensen zien dit echter vaak over het hoofd wanneer ze een belangrijke e-mail sturen, waardoor ze vergeten op te volgen. Dit kan gemakkelijk tot problemen leiden langs de lijn.
hoe je gratis iemands verjaardag kunt achterhalen
Gelukkig is er een manier om jezelf automatisch te BCC wanneer je een e-mail verstuurt, wat een onfeilbare manier is om ervoor te zorgen dat je elke e-mail opvolgt. Het inschakelen van automatische zelf-BCC is echter niet echt eenvoudig. Het gaat om het maken van een regel in Outlook.
Beheer regels en waarschuwingen
Auto BCC en CC is een groot ding in Outlook. Hoewel u hiervoor een nieuwe add-on voor uw browsergebaseerde e-mailaccount moet downloaden, kunt u met Microsoft Outlook een regel maken. De regelfunctie is te vinden onder de Beheer regels en waarschuwingen menuoptie in het midden bovenaan het scherm, in het Huis tabblad, onder de Reglement icoon.
Klik Beheer regels en waarschuwingen en je ziet een nieuw venster waarin je de mogelijkheid hebt om een nieuwe regel te maken. Klik Nieuwe regel in de linkerbovenhoek van dit venster. U ziet drie categorieën: Blijf georganiseerd , Blijf op de hoogte , en Begin met een lege regel . Selecteer Regel toepassen op berichten die ik verzend onder de Begin met een lege regel categorie.
Voorwaarden
In het venster Wizard Regels kunt u kiezen welke e-mails als BCC's naar u worden verzonden. Bijvoorbeeld door te controleren met specifieke woorden in het onderwerp opties, maakt u de automatische BCC-regel voor e-mails met bepaalde woorden die u noemt.
Omdat jij degene bent die de e-mail verstuurt, kun je deze slimme optie gebruiken om je e-mails automatisch te sorteren. U kunt het woord Follow-up toevoegen aan de lijst met specifieke woorden en de e-mails markeren die met dat woord moeten worden opgevolgd.
Er zijn ook veel andere interessante voorwaarden die u aan uw e-mails kunt stellen. Als u wilt dat alle mails die u verstuurt als BCC in uw inbox worden opgeslagen, klikt u gewoon op De volgende , zonder een van de vermelde vakjes aan te vinken.
Uitzonderingen
Uitzonderingen zijn hier in wezen het tegenovergestelde van Voorwaarden. Zoals je waarschijnlijk al geraden hebt, schetst je hier situaties waarin jeNiet doenu wilt opnemen als BCC. U zou hetzelfde voorbeeld van bovenaf kunnen volgen en de behalve als het onderwerp specifieke woorden bevat optie om een uitzondering toe te voegen. In dit voorbeeld kunt u het niet-vervolgcommando gebruiken, maar dit kan rommel en zelfs een fout veroorzaken, aangezien de vervolgwoorden al deel uitmaken van uw voorwaarden.
hoe mod in minecraft te plaatsen
U bent misschien beter af met de behalve indien verzonden naar mensen of openbare groep of de behalve indien toegewezen aan een categorie uitzonderingen.
hoe te zien welke ram je hebt
Acties
Hier programmeert u de acties waarop deze regel van toepassing is. Dat wil zeggen: hier kiest u wat er gebeurt met de e-mails waarvoor u voorwaarden heeft gesteld. U wilt er zeker van zijn dat een door uzelf verzonden e-mail in uw inbox terechtkomt, maar helaas bestaat hier geen directe BCC-opdrachtautomatisering. Dit betekent niet dat u een BCC niet kunt nabootsen.
Selecteer allereerst Cc het bericht naar mensen of openbare groep in de Acties-stap van de Regelswizard. Klik nu mensen of openbare groep en voer je e-mailadres in. Zo zorg je ervoor dat de e-mail die je verstuurt die aan de gestelde voorwaarden voldoet, in je inbox terecht komt. Als u niet wilt dat uw e-mailadres openbaar wordt weergegeven in de e-mails die u verzendt, vinkt u het Verplaats een kopie naar de opgegeven mapoptie Klik in de eerste stap op het Opgegeven map link en selecteer je inbox.
BCC in uw inbox
Door uw eigen mail aan uw behoeften aan te passen, krijgt u een enorm voordeel in uw werk. Het zorgt ervoor dat uw inbox goed op orde is en dat een goede organisatie essentieel is in elke branche. Natuurlijk heeft de wizard Regels van Outlook meer toepassingen dan alleen het opzetten van een automatische BCC. Het is echter essentieel om dingen zorgvuldig te plannen en ervoor te zorgen dat de uitzonderingen en voorwaarden elkaar niet overlappen en dat ze de juiste soorten e-mail omvatten.
Goed gemaakte automatische BCC-regels kunnen u veel helpen bij het sorteren van uw inbox. Als u het echter slecht doet, kan uw inbox onder water komen te staan, waardoor een nog groter probleem ontstaat dan het probleem dat u wilde oplossen.
Gebruik je automatische BCC in Outlook? Hoe heb je het opgezet? Welke uitzonderingen en voorwaarden gebruikt u en welke andere regels heeft u gemaakt?
