Een van de meest voorkomende toepassingen van Google Spreadsheets is om agenda's te maken en om gegevens over datums te verwerken, zoals urenstaten of vakantieroosters.
Veel gebruikers die een spreadsheet maken over datums, moeten berekenen hoeveel dagen er tussen twee datums liggen; dat wil zeggen, ze moeten uitzoeken hoeveel dagen er zijn tussen (als voorbeeld) 1 juli 2018 en 31 januari 2019.
Je zou gewoon op een kalender kunnen kijken en de dagen met de hand kunnen tellen, en dat zou prima werken als de datums erg dicht bij elkaar lagen, maar voor grote aantallen datums of datums die ver uit elkaar liggen, zou een beetje hulp van de computer zeker zijn leuk.
Gelukkig heeft Google Spreadsheets een aantal manieren om het aantal dagen tussen twee datums te vinden. Laten we eens kijken naar de functies die u kunt gebruiken om dagen tussen datums in Google Spreadsheets te berekenen.
Dagen tussen datums berekenen in Google Spreadsheets
Voordat u begint, is het belangrijk op te merken dat deze methoden alleen werken bij gebruik van de Amerikaanse datumnotatie. Als u zich niet in de Verenigde Staten bevindt, kunt u naar Google Spreadsheets gaan en uw landinstelling en tijdzone wijzigen als u deze methoden wilt gebruiken.
Dat gezegd hebbende, laten we eens kijken hoe we het aantal dagen tussen twee datums in Google Spreadsheets kunnen vinden.
De MINUS-functie
In tegenstelling tot Excel, Google Spreadsheets heeft een aftrekfunctie die erg handig is voor het berekenen van eenvoudige datumverschillen. MINUS is de aftrekfunctie van Spreadsheets en, vanwege de manier waarop datums intern worden opgeslagen (als gehele getallen die het aantal dagen sinds een bepaalde datum in het verleden beschrijven), werkt het prima om de ene datum van de andere af te trekken. Dat wil zeggen, zolang de datums beide dezelfde indeling hebben. De syntaxis voor MINUS is: = MIN (waarde 1, waarde 2) .
Om MINUS te gebruiken, opent u een lege Google Spreadsheets-spreadsheet in uw browser. Voer (als voorbeeld) ‘4/4/2017’ en ‘15/5/2017’ in de cellen B3 en C3 in.
Selecteer nu cel D3, waar we de MINUS-functie plaatsen. Klik in de ‘fx’ balk, voer ‘= MINUS (C3, B3)’ in en druk op Enter. Cel D3 retourneert nu de waarde 40, zoals direct hieronder wordt weergegeven.
Dit betekent dat er 40 dagen zijn tussen 5-4-2017 en 15-5-2017. U kunt het verschil tussen de datums ook vinden door de celverwijzingen in te voeren en u niet bezig te houden met de MINUS-functie.
Klik bijvoorbeeld op cel E3 en voer ‘= C3-B3’ in de functiebalk in, zoals weergegeven in de momentopname direct hieronder. Dat levert ook 40 op. Hoewel, aangezien u datums zonder MINUS rechtstreeks aftrekt, de waarde in cel E waarschijnlijk in datumnotatie wordt weergegeven en er erg vreemd uitziet.
spiegel windows 10 naar amazon fire tv
U kunt de celopmaak converteren naar een geheel getal door te selecterenFormaat>AantalenAantal.
U kunt de celverwijzingen ook invoeren met de eerdere datum eerst. Als u ‘= B3-C3’ in de functiebalk had ingevoerd, zou de cel de waarde -40 bevatten. Dit benadrukt dat 4/4/2017 40 dagen achterloopt op 5/15/2017.
hoe een apparaat aan Google toe te voegen
De DATEDIF-functie
DATEDIF is een functie waarmee u het totale aantal dagen, maanden of jaren tussen twee datums kunt vinden. U kunt het totale aantal dagen vinden tussen twee datums die in de spreadsheet zijn ingevoerd of in plaats daarvan de datums in DATEDIF opnemen.
De syntaxis voor DATEDIF is:
DATEDIF (startdatum, einddatum, eenheid) . De eenheid voor de functie kan D (dagen), M (maanden) of Y (jaren) zijn.
Om het verschil te vinden tussen 4/4/2017 en 5/15/2017 met DATEDIF, zou je een cel moeten selecteren om de functie aan toe te voegen (F3, in ons geval) en ‘= DATEDIF’ invoeren in de ‘fx’ balk. Vouw vervolgens de functie uit met haakjes die de celverwijzingen B3 en C3 voor de begindatum en einddatum bevatten.
De eenheidsdagen, anders D, moeten ook aan het einde van de functie staan. De volledige functie is dus ‘= DATEDIF (B3, C3, D)’, wat de waarde 40 retourneert, zoals hieronder wordt weergegeven.
DATEDIF werkt ook als u de datuminformatie rechtstreeks in de formule invoert. Klik op een spreadsheet cel om DATEDIF toe te voegen aan, en vervolgens ‘= DATEDIF (4/5/2017, 5/15/2017 ″, D)’ in de fx-balk in te voeren.
Dat levert 40 op in de geselecteerde cel, zoals hieronder wordt weergegeven.
De DAY360-functie
Google Spreadsheets bevat DAY360, waarmee het verschil tussen datums wordt berekend voor een jaar van 360 dagen. De 360-dagenkalender wordt voornamelijk gebruikt voor financiële spreadsheets waarin renteberekeningen nodig kunnen zijn.
De syntaxis voor DAYS360 is:
= DAGEN360 (startdatum, einddatum, [methode]) . De [methode] is een optionele indicator die u kunt opnemen voor de dagtellingsmethode.
Om deze functie te gebruiken voor uw Google Spreadsheets-spreadsheet voor de datums 1/1/2016 en 1/1/2017, voert u '1/1/2016' in cel B4 in als de startdatum en voert u vervolgens '1/1/2017' in in C4 als de einddatum voor de functie.
Selecteer nu cel D4, voer de functie ‘= DAGEN360 (B4, C4)’ in de ‘fx’ balk in en druk op Enter. Vervolgens bevat cel D4 in totaal 360 dagen tussen de geselecteerde datums. Merk op dat het enige echte gebruik voor deze specifieke functie is als u met rentetarieven werkt.
hoe u time machine-back-ups uit de prullenbak kunt verwijderen
De NETWORKDAYS-functie
NETWORKDAYS berekent ook het aantal dagen tussen datums, maar het is niet helemaal hetzelfde als de andere dagen. Deze functie telt alleen de weekdagen, zodat weekenden buiten beschouwing blijven. (Lees het als netto werkdagen in plaats van netwerkdagen.)
Als zodanig kunt u met NETWORKDAYS het totale aantal weekdagen tussen een paar datums vinden, en u kunt ook extra vakantiedagen specificeren zodat andere datums worden uitgesloten.
De syntaxis voor NETWORKDAYS is:
NETWERKDAGEN (startdatum, einddatum, [feestdagen]) .
U kunt deze functie aan uw spreadsheet toevoegen met de voorbeelddata 4/4/2017 en 5/15/2017 ingevoerd in de cellen B3 en C3. Selecteer een cel om het dagtotaal in op te nemen en klik in de ‘fx’-balk om de functie in te voegen.
Voer ‘= NETWORKDAYS (B3, C3)’ in en druk op Enter om de functie toe te voegen aan de spreadsheetcel die je ervoor hebt gekozen. De cel NETWERKDAGEN bevat het totaal van 29 voor het aantal dagen tussen de datums.
Om een feestdag aan de functie toe te voegen, voer je eerst ‘4/17/2017’ in cel A3 in. Selecteer de cel NETWERKDAGEN, klik op de fx-balk en pas de functie aan door de celverwijzing A3 eraan toe te voegen. De functie zou dan dus = NETWERKDAGEN (B3, C3, A3) zijn, wat 28 teruggeeft, waarbij de extra feestdag ook wordt afgetrokken van het totaal aantal dagen.
Andere belangrijke datumgerelateerde functies
Er zijn een aantal datumgerelateerde functies in Spreadsheets waarmee u vertrouwd moet zijn als u veel met datums gaat werken.
- De DATUM functie converteert een opgegeven jaar, maand en dag naar een datum. Het formaat is DATUM (jaar, maand, dag). DATE (2019,12,25) retourneert bijvoorbeeld 25-12-2019.
- De DATUMWAARDE functie converteert een correct opgemaakte datumtekenreeks naar een datum-geheel getal. Het formaat is DATUMWAARDE (datumreeks); de datumtekenreeks kan elke geschikte tekenreeks zijn, zoals 25/12/2019 of 23/01/2012 8: 5: 30.
- De DAG functie retourneert de dag van de maand waarop een specifieke datum valt, in numeriek formaat. Het formaat is DAG (datum). DAG (25-12-2019) retourneert bijvoorbeeld 25.
- De DAGEN functie retourneert het aantal dagen tussen twee datums. Het formaat is DAGEN (einddatum, startdatum). DAGEN (25-12-2018, 31-8-2019) retourneert bijvoorbeeld 116.
- De EDATE functie retourneert een datum een bepaald aantal maanden voor of na de opgegeven datum. Het formaat is EDATE (startdatum, aantal maanden). EDATE (31-8-2019; -1) retourneert bijvoorbeeld 31-7-2019.
- De MAAND functie retourneert de maand van het jaar waarop een specifieke datum valt, in numeriek formaat. Het formaat is MAAND (datum). MAAND (30-8-2019) geeft bijvoorbeeld 8 als resultaat.
- De VANDAAG functie retourneert de huidige datum als een datumwaarde. Het formaat is VANDAAG (). Op het moment van schrijven zou TODAY () bijvoorbeeld 31-8-2019 retourneren.
- De WEEKDAG functie retourneert een numerieke waarde die de dag van de week van de opgegeven datum weergeeft. De notatie is WEEKDAG (datum, type) en type kan 1, 2 of 3 zijn. Als type 1 is, worden dagen geteld vanaf zondag en zondag heeft de waarde 1. Als type 2 is, worden dagen geteld vanaf maandag en de waarde van maandag is 1. Als type 3 is, worden dagen geteld vanaf maandag en de waarde van maandag is 0. 30-4-2019 is bijvoorbeeld een dinsdag en WEEKDAY (30-4-2019,1) retourneert 3 , terwijl WEEKDAY (4/30/2019,2) 2 zou retourneren en WEEKDAY (4/30/2019,3) 1 zou retourneren.
- De JAAR functie retourneert een numerieke waarde die het jaar van de opgegeven datum weergeeft. Het formaat is JAAR (datum). YEAR (25-12-2019) zou bijvoorbeeld 2019 retourneren.
Google Spreadsheets is een ongelooflijk krachtig programma, vooral voor een applicatie die helemaal gratis is. Hoewel het misschien niet zo krachtig is als zoiets als Microsoft Excel, kan het nog steeds een breed scala aan taken aan, inclusief deze.
