Smartsheet is een zeer aanpasbare samenwerkingstool die kan worden aangepast voor vrijwel elke taak die uw bedrijf kan uitvoeren. Op het eerste gezicht lijkt het gewoon een spreadsheet-app, maar het is ook zoveel meer.
Met al deze aanpassingsopties zult u ongetwijfeld een paar vragen hebben over aanpasbaarheid, vooral als het gaat om primaire kolommen. Hoewel sommige aspecten van deze kolommen permanent zijn zodra u ze instelt, zijn er andere manieren om het probleem te omzeilen om het te laten werken zoals u het wilt.
Blijf lezen om tips en trucs te ontdekken die u misschien niet kent over het aanpassen van de primaire kolom in Smartsheet.
Is er een verborgen manier om de primaire kolom in Smartsheet te wijzigen?
Helaas, als je eenmaal de primaire kolom in Smartsheet hebt ingesteld, kun je deze niet meer wijzigen - verborgen of anderszins. Er zijn echter verschillende tijdelijke oplossingen die u kunnen helpen wijzigingen aan te brengen in de primaire kolom in plaats van de kolom zelf opnieuw aan te wijzen.
Alternatief #1 – Inhoud wijzigen
Als de inhoud in de primaire kolom het probleem is en u gegevens van de ene kolom naar de andere wilt ruilen, kunt u dit als volgt wijzigen:
- Kies een kolom in de buurt van de primaire kolom en selecteer de pijl in de kolomkop om het vervolgkeuzemenu te openen.
- Klik op Kolom rechts invoegen of Kolom links invoegen.
- Geef de nieuwe kolom een naam.
- Knip en plak de gegevens van de primaire kolom in de nieuwe kolom.
- Knip en plak de gewenste gegevens in de nu lege primaire kolom.
U kunt ook de tijdelijke oplossing voor kolommen gebruiken. Het zal uw aangewezen primaire kolom niet veranderen, maar het is een manier om gegevens te verplaatsen op een blad dat al is ontwikkeld en ingevuld. De stappen zijn vergelijkbaar met die hierboven, behalve dat u een extra tijdelijke kolom maakt om gegevens te verplaatsen. Het proces ziet er als volgt uit:
- Maak ergens op het blad een tijdelijke kolom.
- Kopieer en plak de gegevens van uw primaire kolom naar de nieuw gemaakte kolom.
- Kopieer en plak de gegevens van de kolom waarvan u uw primaire kolom wilde maken in de nu lege primaire kolomruimte.
- Verwijder de tijdelijke kolom van het blad.
- Hernoem uw nieuwe primaire kolom en de kolom waar u de primaire gegevens hebt opgehaald.
Het hernoemen van de primaire kolom is een eenvoudig proces. Dubbelklik eenvoudig op de kolomnaam zodat de cursor in het tekstvak verschijnt en typ de nieuwe naam. Vergeet niet om beschrijvende namen voor de primaire kolom te gebruiken om de zaken overzichtelijk te houden wanneer u samenwerkt met andere gebruikers.
Alternatief #2 – De primaire kolom verbergen
Het verbergen van de primaire kolom is ook een optie, vooral als u niet van plan bent hiërarchieën in het blad te gebruiken. Laat het gewoon leeg en verberg het dan. Bekijk de onderstaande stappen om een kolom uit het zicht te verbergen:
- Beweeg het cursorpictogram over de naam van de kolom die u wilt verbergen.
- Kies het pictogram met de drie gestapelde horizontale stippen voor Meer.
- Scroll naar beneden en selecteer Kolom verbergen in het vervolgkeuzemenu.
- Om de verborgen kolom opnieuw te bekijken, klikt u op de dubbele balk die de verborgen kolom in de kolomkop vertegenwoordigt en sleept u deze open.
Houd er rekening mee dat alleen gelicentieerde bijdragers met beheerderstoegang en bladeigenaren toegang hebben tot deze functie om kolommen aan het zicht te verbergen. Iedereen met Viewer- of Editor-toegang kan de kolom niet zichtbaar maken met Smartsheet. Deze functie kan echter worden omzeild als deze medewerkers de Smartsheet naar Excel exporteren en de kolommen zichtbaar maken met behulp van het Microsoft-programma.
Bovendien kunt u zelf een primaire kolom aanwijzen wanneer u een nieuw blad aanmaakt en de gegevens ergens anders vandaan importeert. Helaas is dit de enige manier waarop u de primaire kolom zelf kunt instellen. Als u ervoor kiest om een nieuwe Smartsheet te maken, maakt de app de primaire kolom en stelt deze automatisch in.
Kopieer/plak de inhoud van de primaire kolom naar een andere kolom
Helaas ondersteunt Smartsheet geen kopieer- en plakfuncties voor kolommen, maar u kunt rijen en cellen kopiëren en plakken. Het kan iets langer duren, maar dit is de enige tijdelijke oplossing die momenteel beschikbaar is voor de app.
Volg deze stappen om cellen binnen of tussen Spreadsheets te kopiëren en plakken:
- Markeer de cellen die u wilt klonen.
- Klik met de rechtermuisknop op uw muis, scrol omlaag en selecteer Kopiëren of gebruik sneltoetsen (Ctrl + C op Windows, Command + C op een Mac).
- Ga naar de cel waar u de informatie wilt kopiëren en klik er één keer op.
- Plakken met behulp van het vervolgkeuzemenu wanneer u met de rechtermuisknop op uw muis of sneltoetsen klikt.
Het kopiëren en plakken van rijen werkt iets anders, maar als u bekend bent met Excel-spreadsheets, zou dit proces u ook bekend moeten zijn. Kijk hieronder voor een opfrissing:
- Kopieer de rij door het rijnummer te markeren en de vervolgkeuzelijst Kopiëren of sneltoetsen te gebruiken.
Als u meerdere opeenvolgende rijen wilt kopiëren, klikt u eerst op het nummer van de bovenste rij. Houd vervolgens de ''Shift''-knop ingedrukt en selecteer het onderste rijnummer om alle tussenliggende rijen te markeren.
- Plak de gekopieerde rijen door op het rijnummer te klikken en vervolgens op de pijl ernaast.
- Scroll naar beneden in het menu en selecteer Rij plakken.
Houd er rekening mee dat discussies of bijlagen met betrekking tot de rijgegevens niet worden gekopieerd of geplakt in de nieuwe rijen. U kunt discussies of bijlagen behouden wanneer u rijen kopieert, maar u moet de gegevens dan naar een ander blad kopiëren.
Als u gegevens van uw primaire kolom naar een ander blad moet kopiëren, gaat u als volgt te werk:
- Selecteer en kopieer alle rijen die u wilt klonen uit de primaire kolom.
- Beweeg de cursor over het gemarkeerde gebied en klik er met de rechtermuisknop op.
- Selecteer Kopiëren naar een ander blad in het vervolgkeuzemenu.
- Zoek het bestemmingsblad in het bladkiezervenster.
- (Optioneel) Schakel de selectievakjes in om opmerkingen toe te voegen en/of bijlagen toe te voegen.
- Selecteer de OK-knop.
Wanneer u gegevens van het ene blad naar het andere kopieert, verschijnen de rijen onder aan het doelblad. De functie vult niet automatisch kolommen, maar u kunt een nieuwe kolom in het bestemmingsblad maken en de kopieer- en plakmethode gebruiken om deze met gegevens te vullen.
Kopieer een kolom en plak deze in de primaire kolom
Smartsheet ondersteunt momenteel geen kopieer- en plakfuncties voor kolommen, primair of anderszins. U kunt echter nog steeds gegevens van de ene kolom naar de andere verplaatsen door cellen of rijen te kopiëren. Het lijkt misschien een beetje vervelend, maar het is de enige beschikbare oplossing op dit moment.
Bekijk de onderstaande stappen om een groep cellen naar de primaire kolom te kopiëren:
- Markeer de cellen die u wilt kopiëren.
- Gebruik de kopieerfunctie met de rechtermuisknop of sneltoetsen om de cellen naar het klembord te kopiëren.
- Klik op de cellen waarin u de nieuwe gegevens wilt plakken in de primaire kolom.
- Klik met de rechtermuisknop en kies de optie Plakken in het vervolgkeuzemenu of gebruik sneltoetsen om de nieuwe gegevens te plakken.
U kunt ook het bovengenoemde alternatief nr. 1 gebruiken om de inhoud van de primaire kolom te wijzigen. De stappen zijn als volgt:
hoe u al uw opmerkingen op youtube kunt bekijken
- Maak een nieuwe kolom.
- Kopieer en plak oude gegevens uit de primaire kolom in de nieuw gemaakte kolom, zodat de primaire kolom inhoudsvrij wordt.
- Kopieer en plak nieuwe gegevens uit de bestaande kolom waar u aanvankelijk gegevens van wilde overschakelen naar de primaire kolom.
- Verwijder de nieuw gemaakte kolom met de oude gegevens van de primaire kolom of hernoem deze.
Houd er rekening mee dat het even kan duren om gegevens van kolom naar kolom te kopiëren en plakken, omdat Smartsheet deze functie niet ondersteunt. Ze kunnen de app in de toekomst updaten met een kopieer- en plakfunctie voor kolommen, maar voor nu moet je het doen met cellen of rijen.
Hernoem de primaire kolom en degene die u wilt als primair
U kunt de aanduiding van de primaire kolom niet wijzigen zodra de app deze in een nieuw blad als primair heeft ingesteld. De eerste kolom in het blad is altijd de primaire kolom en u kunt deze niet omwisselen voor een andere kolom. Als u echter alleen uw kolommen wilt hernoemen, hoeft u alleen maar op de kolomnaamkop te dubbelklikken en de kolom in het tekstvak te hernoemen.
Verberg de primaire kolom
Het verbergen van de primaire kolom is een eenvoudig proces.
- Beweeg het muispictogram over de kolomnaam.
- Selecteer het pictogram Meer om het vervolgkeuzemenu te openen.
- Kies Kolom verbergen in het menu.
U kunt kolommen alleen verbergen of zichtbaar maken als u de eigenaar van het blad bent en/of beheerderstoegang hebt.
Veelgestelde vragen over de primaire kolom van Smartsheet
Kan ik de primaire kolom in een gegroepeerd rapport verbergen?
U kunt proberen het rapport te configureren met behulp van de tabbladen in de bovenste werkbalk nadat u de Report Builder hebt gebruikt. Configuratie-opties voor rapporten zijn onder meer:
• Filtercriteria
• Groep
• Weer te geven kolommen
• Bronbladen
Helaas kunnen verborgen kolommen nog steeds in rapporten verschijnen wanneer u functies gebruikt zoals de dialoogvensters Verzenden, Bewerken of Afdrukken, ongeacht of het vakje Verborgen kolommen opnemen is geselecteerd of niet. Het heeft te maken met de manier waarop Smartsheet rapporten heeft ontworpen om gegevens te tekenen. Het verzamelt gegevens van elke rij in het blad, niet elke kolom. Bijgevolg kan het alles in het blad weergeven, inclusief kolommen die u hebt verborgen of uitgefilterd.
Moet de primaire kolom een tekst-/nummerveld zijn?
Ja, primaire kolommen zijn altijd tekst-/nummertypen. Deze eigenschappen kunnen niet worden gewijzigd of gewijzigd omdat het een onderdeel is van het app-ontwerp.
Primaire tijdelijke oplossingen
Smartsheet heeft misschien niet de veelzijdigheid die je nodig hebt, maar dat betekent niet dat je geen tijdelijke oplossing kunt gebruiken om uit de app te halen wat je nodig hebt. Voel je vrij om deze alternatieve methoden te gebruiken om nieuwe inhoud in de primaire kolom in te voegen of om die eerste kolom volledig te verbergen als deze niet aan je behoeften voldoet.
Onthoud dat veel van deze acties alleen kunnen worden uitgevoerd door gelicentieerde gebruikers met beheerdersrechten of door eigenaren van het betreffende blad.
Zijn primaire kolommen een integraal onderdeel van de manier waarop u Smartsheets gebruikt? Hoe vaak wijzigt of verbergt u de primaire kolom? Vertel ons erover in de comments hieronder.
