Techgoeroes en profeten voorspellen al lang de dood van de gedrukte pagina. Ze geloven dat alles online zal gebeuren, of dat iedereen een papierloos kantoor zal hebben, of dat alles in de cloud wordt beheerd.
Het valt niet te ontkennen dat er minder printers zijn dan vroeger. De opkomst van netwerken en alomtegenwoordige internettoegang hebben de behoefte aan gedrukte documenten verminderd, of in ieder geval de behoefte aan een eigen printer verminderd. Om nog maar te zwijgen van het feit dat printers een behoorlijk verouderde technologie zijn en degenen die ze vaak gebruiken, hebben veel problemen die nog moeten worden bijgewerkt.
Veel processen en procedures zijn nog steeds afhankelijk van gedrukte informatie op fysiek papier, maar wat is veranderd, is dat veel mensen geen inkjet- of laserprinter meer hebben. Mensen gebruiken tegenwoordig meestal tablets en smartphones en hebben thuis geen desktopcomputer of werken met een zelfstandige printer.
Niet alleen bedrijven zijn afgestapt van het gebruik van papieren documenten. Hogescholen en universiteiten, middelbare scholen en zelfs middelbare scholen over de hele wereld zijn overgestapt op digitaal leren, waarbij laptops en tablets in de klas worden gebruikt om gedrukte documenten en hand-outs te vervangen. Het inleveren van papieren en andere huiswerkopdrachten wordt een elektronisch proces via bronnen zoals e-mail, webapplicaties en klasbrede dropboxen.
Ongeacht de ‘papierloze’ trend, heb je misschien nog steeds momenten waarop je een printer nodig hebt. Hier zijn enkele geweldige bronnen die u kunt gebruiken, zodat u uw documenten, formulieren en bewijs- of verificatie-informatie op papier kunt krijgen en deze naar wens kunt bezorgen.
Waar kan ik heen om een document af te drukken?
Gelukkig hoef je je niet druk te maken. Er zijn overal printers en het vinden van een printer die u kunt gebruiken, is vaak net zo eenvoudig als een snelle Google-zoekopdracht. Er zijn verschillende print-on-demand-opties die u bijna overal kunt gebruiken.
Gebruik de bibliotheek
Bibliotheken zijn niet alleen voor boeken! Bibliotheken zijn open voor het publiek en zijn de perfecte bron voor iedereen die op zoek is naar een gemakkelijke manier om documenten af te drukken. Terwijl de meeste mensen bibliotheken zien als plaatsen om boeken en mogelijk dvd's te huren, afhankelijk van uw lokale selectie, is de waarheid veel gecompliceerder. Bibliotheken bieden allerlei soorten diensten, afhankelijk van waar u woont, en een van die diensten is meestal afdrukken en computertoegang. Als het niet gratis is, is het vaak goedkoop.
Als je niet zeker weet of je plaatselijke bibliotheek afdrukservices aanbiedt, gebruik dan deze Google zoeken om uw dichtstbijzijnde bibliotheek te vinden en bezoek vervolgens hun webpagina. Zoek naar een subsectie of categorie voor services of computertoegang. Meestal bieden bibliotheken een soort computertoegang voor degenen onder ons die thuis niet kunnen printen of computers kunnen gebruiken. De meeste bibliotheken bieden gratis gebruik van pc's en sommige hebben zelfs geen bibliotheekkaart nodig om ze te gebruiken.
Printtoegang is al dan niet gratis, maar de kosten per pagina zijn laag. De kosten kunnen snel oplopen bij het afdrukken van een heleboel documenten, maar voor een zwart-wit papier van vijf pagina's betaalt u waarschijnlijk minder dan een dollar. Neem contact op met de bibliotheek om te zien of je een van hun computers moet gebruiken, of dat ze draadloos afdrukken vanaf je telefoon of laptop ondersteunen.
Voorbeeld bibliotheekwebsite:
Veel bibliotheken bieden tegen een kleine vergoeding ook scan- en faxdiensten aan. Sommige bibliotheken hebben zelfs 3D-printers beschikbaar voor verhuur. Deze printers maken echter meestal deel uit van makerprogramma's en vereisen dat u lessen volgt en vaardigheid met de technologie toont voordat ze u toegang geven tot hun dure machines.
Als je student bent aan een hogeschool of universiteit, ga dan naar de bibliotheek op je campus om documenten af te drukken wanneer je een essay nodig hebt. Normaal gesproken wordt je collegegeld geleverd met een afdrukquotum dat je kunt gebruiken om documenten af te drukken terwijl je op de campus bent. Universiteitscampussen leggen geen beperkingen op aan wat je kunt afdrukken, dus of je nu een papier voor school afdrukt of een verzendlabel om dat shirt terug te sturen dat je op Amazon hebt gekocht en dat niet helemaal goed paste, je bent klaar om te gaan . Als je geen student op de school bent, kun je misschien nog steeds tegen een kleine vergoeding gebruikmaken van de bibliotheekbronnen.
Kopieer- en printwinkels
Hoewel het een uitstervend ras is, zijn er nog steeds toegewijde winkels die uitsluitend zijn bedoeld voor het leveren van kopieer- en printservices, naast het aanbieden van benodigdheden met betrekking tot papier en andere documenten. Dit zijn typisch 'mama-en-pop'-winkels, lokaal eigendom in grote en kleine steden, en soms in de buitenwijken van de Verenigde Staten.
Je zult willen zoek Google voor kopieer- en printwinkels in de buurt, hoewel het ook enkele van de andere winkels op onze lijst kan oproepen. Kopieer- en printshops bieden het voordeel dat ze precies voldoen aan de behoeften van mensen die iets willen printen, en het nadeel van hoge prijzen voor hun diensten.
Appartementen en hotels
Hotels en appartementencomplexen hebben vaak zakelijke servicecentra die hun bewoners of gasten kopieer-, print-, scan- en faxdiensten aanbieden. Gewoonlijk zijn deze diensten voorbehouden aan de mensen die er wonen.
Het personeel (met name bij hotels) is echter vaak perfect bereid om op een beleefd verzoek iemand van de straat te laten komen met een snelle printopdracht. Als u in een appartementencomplex woont, zelfs als uw complex geen op zichzelf staand zakencentrum heeft, is het personeel van het verhuurkantoor misschien bereid om af en toe een document voor een bewoner af te drukken. Vragen kan nooit kwaad!
Verzendwinkels
Heeft u ooit een pakket afgeleverd bij The UPS Store of een FedEx-winkel? Het zal je misschien verbazen, maar die bedrijven zijn niet alleen toegewijd aan het in ontvangst nemen van je Amazon-retouren en de kerstcadeaus die je naar huis stuurt. Ze bieden ook kantoordiensten die aantrekkelijk kunnen zijn voor iedereen die een document probeert af te drukken voordat hij naar zijn werk of school gaat. Verzendwinkels hebben bijna altijd een drukkerij.
Afdrukken in de UPS-winkel
De UPS Store heeft bijvoorbeeld meer dan 5.000 locaties in de VS, Puerto Rico en Canada, en de meeste bieden kopieer- en printservices. Volgens hun website biedt The UPS Store kopieën, afdrukken in zwart-wit of kleur, enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken, meerdere paginaformaten en zelfs lamineren en binden voor degenen die een mooi rapport of essay nodig hebben. UPS stelt u ook in staat uw documenten online te uploaden en geeft u een afdrukraming op basis van uw document.
hoe Outlook en Google Agenda te synchroniseren
Nadat je je bestand hebt ingediend, krijg je een geschatte tijd (voor basisdocumenten lijkt dit vrij kort) en kun je het ophalen in de winkel als je klaar bent. Bij onze tests waren de prijzen behoorlijk concurrerend, wat ons een kleurenafdruk opleverde voor ongeveer 40 cent per pagina en een zwart-wit document voor 15 cent per pagina.
Bel uw lokale UPS-winkel om hun huidige prijzen te krijgen. Er worden tal van documentbestandstypen ondersteund voor afdrukken via UPS, waaronder PDF-, .doc-, .jpeg- en zelfs Photoshop- en Illustrator-documenten.Ons artikel over printen zonder printer bespreekt het voordeel van het converteren van documenten naar PDF en hoe dit te doen.
Afdrukken bij FedEx
FedEx biedt diensten aan met hun FedEx Office-winkels, voorheen bekend als Kinko's, die rechtstreeks concurreren met The UPS Store. Er zijn minder FedEx-kantoorlocaties in de wereld, en op de website van FedEx staat dat er meer dan 2000 locaties in de Verenigde Staten en in het buitenland zijn. Desalniettemin, als je toevallig in de buurt van een FedEx-kantoor woont, bieden ze vergelijkbare print- en kopieerservices aan voor hun naaste concurrentie, wat logisch is gezien de erfenis van Kinko. Documenten kunnen worden opgehaald of naar uw locatie worden verzonden, maar het verzenden van een document brengt meer kosten met zich mee.
Het uploaden van documenten naar FedEx is eenvoudig, met ondersteuning voor meerdere bestandstypen en zelfs de optie om rechtstreeks vanuit een clouddocumentservice zoals Google Drive of Dropbox te uploaden. Als er één nadeel is aan het gebruik van hun service, is het de prijs. Ons testdocument was vrij klein en bevatte een document van één pagina in zwart-wit, maar het kostte bijna 70 cent, een flinke stijging ten opzichte van de 15 cent die UPS ons in rekening zou brengen. Het kan variëren, afhankelijk van uw locatie. Bel uw FedEx Office-winkel voor prijsinformatie. Toch is het niet te duur, afhankelijk van het aantal pagina's. Als er een FedEx bij u in de buurt is, maar geen UPS, wordt de beslissing toch voor u genomen.
Dat zijn de twee bekende winkels, maar u wilt toch rondkijken om te zien of u een lokaal bedrijf kunt vinden dat mogelijk ook afdruk- en kopieerservices aanbiedt.
Kan ik afdrukken bij Office Depot en OfficeMax?
Net als de afdrukmogelijkheden van UPS en FedEx, bieden de meeste grote winkels voor kantoorbenodigdheden afdrukservices die bij u passen. Hoewel winkels zoals Office Depot, OfficeMax (eigendom van Office Depot) en Staples bestaan om papier, printers en ander soortgelijk afdrukmateriaal te verkopen, bieden ze allerlei afdrukopties die u tot uw beschikking kunt hebben. Office Depot biedt bijvoorbeeld het ophalen van afdrukken op dezelfde dag voor de meeste basisdocumenten, zolang u op werkdagen voor 14.00 uur lokale tijd een bestelling plaatst. Omdat ze ook mobiel uploaden aanbieden via hun iOS- en Android-apps, hoef je niet op je computer te zitten om een document te uploaden.
Prijzen via Office Depot en OfficeMax zijn redelijk goedkoop. Een dubbelzijdige pagina in zwart-wit gaf ons een geschatte prijs van slechts 9 cent, zelfs beter dan de bibliotheek in onze regio. Zelfs full colour pagina's waren dubbelzijdig slechts 42 cent per stuk. Het is vrij eenvoudig om een OfficeMax- of Office Depot-locatie bij u in de buurt te vinden, maar u kunt er ook voor kiezen om het product tegen een meerprijs naar u te laten verzenden. En hoewel we ons in dit artikel concentreren op het afdrukken van documenten, kunt u talloze soorten projecten afdrukken met de online afdruksoftware van Office Depot.
Afdrukken bij nietjes
Staples, zoals Office Depot en OfficeMax, heeft online document-upload voor eenvoudig ophalen of verzenden, aangeboden voor ongeveer 10 cent per pagina voor zwart-witafdrukken en ongeveer 50 cent per pagina voor kleurenafdrukken. Bel voor prijzen. De afdrukservices van Staples liggen op gelijke voet met vergelijkbare kosten van bibliotheken en directe concurrentie zoals Office Depot.
De Staples desktop-webapp voor het uploaden van documenten is vrij eenvoudig te gebruiken en u kunt uw afdrukken binnen een paar uur na indiening ophalen.
hoe Google-account als standaard in te stellen
Online printwinkels
Als je geen haast hebt om je afdrukken op te halen, kunnen online drukkerijen behoorlijk goedkoop zijn. Zoals eerder vermeld, verzenden verschillende bedrijven, waaronder Office Depot en FedEx, uw documenten als u zich niet in de buurt van een fysieke locatie bevindt. Toch is het ook vermeldenswaard dat online printwinkels lagere prijzen of gratis verzending kunnen hebben.
Er is geen tekort aan gebruiksvriendelijke online printbedrijven die u via Google kunt vinden. Het enige om op te merken is echter dat de meeste online drukkerijen zijn ontworpen voor grote projecten die niet kunnen worden afgehandeld door winkels voor kantoorbenodigdheden of uw plaatselijke bibliotheek.
Als u 500 exemplaren van een specifiek document nodig heeft, is aankoop via een online drukkerij wellicht de beste keuze. U betaalt uiteindelijk echte dollars, maar elk exemplaar kost u slechts een paar cent omdat u in bulk koopt. Als u op zoek bent naar een enkel exemplaar van iets, wilt u misschien een andere bron zoeken.
Apotheken en drogisterijen
Hoewel apotheken en drogisterijen over de hele wereld foto-oplossingen van 1 uur aanbieden, weet u misschien niet dat diezelfde winkels mogelijk documenten afdrukken. Als u op zoek bent naar een plek om uw documenten snel af te drukken, kunt u een bezoek brengen aan uw plaatselijke apotheek om te zien of ze afdrukoplossingen hebben die aan uw behoeften voldoen.
Kan ik bij CVS printen?
Als u niet in de buurt van een moeder-en-pop of een plaatselijke apotheek woont, zullen de nationale apotheken helpen. Een van de grootste drogisterijketens in de Verenigde Staten is CVS en biedt kopieer- en printservices in meer dan 3.400 landelijke winkels.
Om uw documenten bij CVS te kopiëren of af te drukken, gaat u naar uw plaatselijke winkel en zoekt u naar de Kodak-kiosk. U moet ervoor zorgen dat u een USB-station meeneemt dat uw document bevat. Sluit gewoon de flashdrive aan op de Kodak-kiosk, selecteer het afdrukken van documenten en voer uw kleurkeuze in en of u enkel- of dubbelzijdige afdrukken wilt. Omdat alles in de winkel gebeurt, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u uw documenten op het juiste moment ophaalt.
De nadelen van afdrukken bij CVS
CVS-afdrukken heeft natuurlijk enkele nadelen. Ten eerste heeft CVS geen manier om te bepalen of een winkel alleen foto's of foto's en documenten print, dus we raden aan om uw lokale CVS te bellen om er zeker van te zijn dat u klaar bent om uw documenten op de juiste plaats af te drukken. Ten tweede moet u een flashstation bij de hand hebben om uw bestanden af te drukken, die mogelijk niet voor iedereen toegankelijk zijn.
Ten slotte zijn de prijzen bij CVS een beetje steil in vergelijking met de concurrentie. We vonden kosten van 19 cent per enkelzijdige pagina voor zwart-witkopieën en 38 cent per pagina voor dubbelzijdige zwart-witkopieën. De kleurenprijzen waren hoger dan alles op deze lijst, 99 cent voor een enkelzijdige kleurenafdruk en $ 1,98 voor dubbelzijdige kleurenafdrukken. Bel uw plaatselijke CVS-winkel voor actuele kosten, omdat de locatieprijzen kunnen variëren afhankelijk van het gebied. Het is duur, maar als u snel iets wilt laten afdrukken en u woont in de straat van een CVS die het afdrukken van documenten ondersteunt, is dit misschien de dichtstbijzijnde en snelste optie.
Online-gids van PrintSpots
Van bijzonder nut voor reizigers, de PrintSpots-map van openbare printplekken is een handige site om te bookmarken. Hoewel de vermeldingen voornamelijk gericht zijn op hotels en bibliotheken, is de site nog steeds nuttig als u een gebied niet kent of geen tijd hebt om naar een aantal hotels te bellen. De details staan allemaal op één pagina.
De bank
U kunt altijd uw lokale bank proberen. Ervan uitgaande dat u boodschappen doet, is dit hoe dan ook een waarschijnlijke stop. Samen met een notaris zou je hier iemand moeten kunnen vinden die iets voor je kan afdrukken. Niet elke bankmedewerker zal bereid zijn tijd vrij te maken om een paar pagina's voor u af te drukken, maar het is ook niet ongehoord. U geeft ze tenslotte uw bedrijf, dus het is de moeite waard om te vragen.
Als u zich te ver van een van de meer bekende drukkerijen bevindt, zal een bankier uit een kleine stad dit waarschijnlijk geen probleem voor u hebben, hoewel u misschien uw document per e-mail moet verzenden, omdat u dat niet zult doen. zelf toegang krijgen tot hun printers.
Is het veilig om persoonlijke informatie af te drukken?
Een veel voorkomende vraag over openbare printers is: zijn deze methoden veilig? Uiteindelijk niet. Als u een openbare computer gebruikt, kunt u het beste voorkomen dat u iets afdrukt met uw financiële of persoonlijke gegevens.
In dit scenario is het waarschijnlijk beter om een vriend, familielid of vertrouwde collega om hulp te vragen. In het ergste geval kun je een printer vinden voor ongeveer $ 50 op Amazone en een pak papier voor een paar dollar. Als u geen andere opties heeft, is het beter om de kosten te betalen dan uw burgerservicenummer of bankgegevens in gevaar te brengen.
***
Niet elk idee op deze lijst zal voor iedereen werken. Als u geen winkel voor kantoorbenodigdheden in de buurt heeft of als uw plaatselijke apotheek geen documentafdruk aanbiedt, heeft u misschien pech als het op die opties aankomt. Evenzo kunnen online printwinkels traag zijn om te leveren, en als je dezelfde dag iets nodig hebt, annuleert dat het idee.
Op de lange termijn betekent het niet beschikbaar zijn van een of twee opties op deze lijst natuurlijk niet dat u geen toegang kunt krijgen tot een van de andere. Een ideale oplossing is om uw plaatselijke bibliotheek te gebruiken, waar de prijzen doorgaans redelijk zijn en afdrukken snel en in realtime kan worden gedaan. De meeste bibliotheken hebben toegang tot printers voor de inwoners van hun stad, wat betekent dat u nooit in een situatie zult komen waarin afdrukken geen optie is. Als je in een buitenwijk of grootstedelijk gebied woont, heb je misschien geen bibliotheek in de buurt. Daarom zal het vinden van een verzendwinkel zoals The UPS Store, een winkel voor kantoorbenodigdheden zoals Office Depot of zelfs een apotheek of drogisterij zoals CVS het gemakkelijk maken om uw document af te drukken.
De volgende keer dat je het huis verlaat en je realiseert dat je bent vergeten je laatste essay voor een klas of de financiële rapporten voor je baas af te drukken, raak dan niet in paniek. Er zijn meer opties dan ooit om een afdruk van uw elektronische documenten te krijgen, en het is gemakkelijk om dit alleen binnen uw lunchpauze te doen.
