Apparaatkoppelingen
Een enkele Zoom-vergadering kan honderden deelnemers omvatten. Maar wat als u nauwkeurig moet verifiëren wie een les of werkvergadering heeft bijgewoond? Gelukkig heb je als beheerder van een betaald Zoom-account toegang tot aanwezigheidsrapporten voor de vergaderingen die je de afgelopen 12 maanden hebt georganiseerd.
In dit artikel leggen we uit hoe u aanwezigheidsrapporten voor vergaderingen, registratierapporten en enquêteresultaten kunt verkrijgen wanneer u uw Zoom-account opent vanuit uw webbrowser en persoonlijke apparaten.
Bekijken wie een Zoom-vergadering heeft bijgewoond op een pc
Afhankelijk van de grootte van de vergadering, wordt het rapport doorgaans ongeveer 30 minuten na afloop van de vergadering gegenereerd. Houd er echter rekening mee dat het tot een uur kan duren voor grotere vergaderingen. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot uw aanwezigheidsrapport voor vergaderingen:
- Inloggen Zoom vanuit uw webbrowser.
- Klik op Rapporten in het linkermenu.
- Klik op Gebruik.
- Voer het datumbereik in voor de vergadering waarvan u een rapport wilt bekijken en vervolgens Zoeken.
- Zoek de vergadering en scrol vervolgens naar rechts om de kolom Deelnemers te zien.
- Klik op het blauwe aantal deelnemers.
- Vink in het pop-upvenster Vergaderingsdeelnemers het selectievakje Exporteren met vergaderingsgegevens aan om vergaderingsinformatie op te nemen.
- Als u de lijst wilt consolideren voor unieke gebruikers, vinkt u de optie Unieke gebruikers weergeven aan. Als een deelnemer een paar keer de vergadering verlaat en opnieuw deelneemt, wordt in het rapport alleen de totale aanwezigheidstijd weergegeven.
- Klik op Exporteren om het rapport te downloaden.
Hoe te bekijken wie een Zoom-vergadering bijwoonde op de iPhone?
Op dezelfde manier als pc's kunt u 30 minuten na de vergadering een gedetailleerd deelnemersrapport genereren op een iPhone. Maar voor grote vergaderingen kan het tot een uur duren. Ga als volgt te werk om uw aanwezigheidsrapport voor vergaderingen te openen:
- Open een webbrowser en log in op uw Zoom rekening.
- Tik op Rapporten in het linkermenu.
- Tik op Gebruik.
- Voer het datumbereik in voor het vergaderrapport dat u wilt zien en vervolgens Zoeken.
- Ga naar de vergadering en scrol vervolgens naar rechts naar de kolom Deelnemers.
- Klik op het blauwe aantal deelnemers.
- Vink in het venster Deelnemers aan de vergadering het selectievakje Exporteren met vergaderingsgegevens aan om informatie over de vergadering op te nemen.
- Als u de lijst wilt consolideren voor unieke gebruikers (exclusief deelnemers die bijvoorbeeld vertrekken en opnieuw deelnemen), vinkt u het selectievakje Unieke gebruikers weergeven aan.
- Tik op Exporteren.
Bekijken wie een Zoom-vergadering heeft bijgewoond op een Android-apparaat
Nogmaals, het aanwezigheidsrapport voor de vergadering wordt meestal 30 minuten na het einde van de vergadering gegenereerd. Voor grotere vergaderingen kan het echter tot een uur duren. Gebruik de onderstaande stappen om toegang te krijgen tot uw aanwezigheidsrapport voor vergaderingen:
- Inloggen Zoom vanuit uw webbrowser.
- Tik op Rapporten in het linkermenu.
- Tik op Gebruik.
- Voer het datumbereik in voor de vergadering waarvan u een rapport wilt bekijken en tik vervolgens op Zoeken.
- Ga naar de vergadering en scrol vervolgens naar rechts naar de kolom Deelnemers.
- Tik op het blauwe aantal deelnemers.
- Vink in het venster Deelnemers aan de vergadering het selectievakje Exporteren met vergadergegevens aan om de vergaderingsinformatie op te nemen.
- Om de totale aanwezigheidstijd van de deelnemers aan de vergadering op te nemen, vinkt u het selectievakje Unieke gebruikers weergeven aan.
- Tik op Exporteren om het rapport te downloaden.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe bekijk ik een vergaderregistratierapport?
Het plannen van vergaderingregistratie is geweldig voor het vastleggen van aanvullende informatie over uw deelnemers. U kunt nagaan wie aanwezig waren en contactgegevens hebben als u na de vergadering contact met hen wilt opnemen. Om dit in te stellen, moet je het eerst inschakelen in Zoom. Hier is hoe het is gedaan:
1. Log in op uw Zoom rekening.
2. Klik via het menu op Vergaderingen.
3. Selecteer Een vergadering plannen of bewerk een bestaande vergadering.
4. Controleer in het gedeelte Registratie of het selectievakje Vereist is aangevinkt.
5. Nadat u een vergadering heeft gepland, verschijnen de tabbladen Registratie en Branding.
Om te zien wie zich heeft aangemeld voor een vergadering:
1. Selecteer Rapporten en vervolgens Gebruik.
waar moet ik de aan/uit-schakelaar op het moederbord aansluiten?
2. Klik op Vergadering. Er wordt een lijst met toekomstige en eerdere vergaderingen weergegeven.
3. Kies naast Rapporttype Registratierapport.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu onder Rapporttype en zoek vervolgens op:
· Tijdbereik selecteer Zoeken op tijdbereik.
· Vergadering-ID selecteer Zoeken op vergadering-ID.
5. Klik op Zoeken.
6. Klik in de laatste kolom op Genereer. Of gebruik de selectievakjes om meerdere rapporten te selecteren.
Zoom opent een nieuw browservenster en begint met het downloaden van uw registratierapport.
Hoe kan ik een opiniepeilingrapport van een vergadering bekijken?
Het opiniepeilingsrapport toont een basisoverzicht van de resultaten voor elke vraag. U kunt zien wie op elke optie heeft gestemd door een volledig rapport te downloaden. Volg de onderstaande stappen om de peilingresultaten voor uw vergadering te bekijken:
1. Log in op uw Zoom account vanuit een webbrowser.
2. Selecteer Rapporten in het linkermenu.
3. Klik op Gebruik.
4. Selecteer Vergadering, er wordt een lijst met eerdere en toekomstige vergaderingen weergegeven.
5. Klik naast Rapporttype op Opiniepeilingrapport.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu onder Rapporttype en zoek vervolgens op:
· Tijdbereik, kies Zoeken op tijdbereik.
· Vergadering-ID, kies Zoeken op vergadering-ID.
hoe verwijder ik mijn twitch-account
7. Klik op Zoeken.
8. Selecteer de blauwe downloadlink voor het opiniepeilingsrapport dat u wilt zien.
Zoom opent uw standaardbrowser en begint vervolgens met het downloaden van het volledige opiniepeilingsrapport.
Aanwezigheid controleren
Vergaderingen en webinars die worden gehouden via het videoconferentieplatform van Zoom kunnen zorgen voor honderden connecties in één vergadering. Het is een krachtige tool voor het rapporteren van vergaderingen die nauwkeurig informatie geeft over aanwezigheid, registratie en resultaten van opiniepeilingen.
Deze functies zijn handig als u de aanwezigheid wilt controleren, de interesse vóór de vergadering wilt bevestigen of een register bij moet houden van mensen die zich hebben geregistreerd voor een evenement maar niet aanwezig zijn geweest. Alle rapporten zijn toegankelijk voor uw eigen vergaderingen wanneer u beheerdersrechten heeft voor een betaald account.
Hoe denk je dat de functies van Zoom bijdragen aan een soepel verloop van vergaderingen? Kunnen ze hun ervaring met videoconferenties verbeteren? Laat het ons weten in de comments hieronder.
