Apparaatkoppelingen
Gedeelde Excel-spreadsheets maken samenwerking aan projecten snel en eenvoudig. Daartoe heeft Excel functies die kunnen helpen wanneer er iets misgaat (informatie verwijderd) en juist (waardevolle informatie toegevoegd) wanneer meerdere mensen schrijftoegang hebben tot een spreadsheet. De functie Wijzigingen bijhouden markeert elke bewerkte cel en geeft details over wie de bewerking heeft uitgevoerd.
In dit artikel bespreken we hoe u Wijzigingen bijhouden in een gedeeld Excel-spreadsheet op verschillende apparaten kunt bekijken.
Hoe te controleren wie een Excel-bestand op een pc heeft bewerkt
Als u wilt zien wie waar en wanneer wijzigingen heeft aangebracht in een Excel-spreadsheet, doet u het volgende in Excel op uw pc:
- Open de Excel-app.
- Tik in het hoofdmenu op Controleren, Wijzigingen bijhouden en vervolgens op Wijzigingen markeren.
- Voer een van de volgende handelingen uit om de wijzigingen te selecteren die u wilt zien.
Alle bijgehouden wijzigingen bekijken:
- Schakel het selectievakje Wanneer in. Selecteer Alles in de lijst Wanneer. Zorg ervoor dat de selectievakjes Wie en Waar zijn uitgeschakeld.
Wijzigingen bekijken die na een bepaalde datum zijn aangebracht:
- Schakel het selectievakje Wanneer in. Selecteer in de lijst Wanneer de optie Sinds datum. Typ de vroegste datum waarvan u de wijzigingen wilt zien.
Wijzigingen bekijken die door een specifieke persoon zijn aangebracht:
- Schakel het selectievakje Wie in. Selecteer in de lijst Wie de naam van de gebruiker.
Wijzigingen in een specifiek celbereik bekijken:
- Vink het selectievakje Waar aan. Typ de celverwijzing van het werkblad.
- Beweeg uw muisaanwijzer over de cel[en] om de wijzigingsdetails te bekijken.
Hoe te controleren wie een Excel-bestand heeft bewerkt in Office365
Om te zien welke gebruiker een spreadsheet heeft bewerkt, wanneer en welke cel[en], doe je het volgende via Office365:
- Inloggen office.com .
- Klik op de Microsoft 365 App Launcher en selecteer vervolgens Excel.
- Selecteer in het hoofdmenu Review, Track Changes en Highlight Changes.
- Voer een van de volgende opdrachten uit om de wijzigingen te selecteren die u wilt zien.
Alle bijgehouden wijzigingen bekijken:
- Schakel het selectievakje Wanneer in. Kies Alles in de lijst Wanneer. Zorg ervoor dat de selectievakjes Wie en Waar niet zijn geselecteerd.
Wijzigingen bekijken die na een bepaalde datum zijn aangebracht:
- Schakel het selectievakje Wanneer in. Kies in de lijst Wanneer de optie Sinds datum. Voer de vroegste datum in vanaf wanneer u de wijzigingen wilt zien.
Wijzigingen bekijken die door een specifieke persoon zijn aangebracht:
- Schakel het selectievakje Wie in. Selecteer in de lijst Wie de naam van de gebruiker.
Wijzigingen in een specifiek celbereik bekijken:
- Schakel het selectievakje Waar in. Typ de celverwijzing van het werkblad.
- Beweeg uw muisaanwijzer over de cel[en] om de wijzigingsdetails te bekijken.
Hoe te controleren wie een Excel-bestand op een iPhone heeft bewerkt
Zodra u de Excel-app voor iOS op uw iPhone hebt geïnstalleerd, kunt u Excel ervaren alsof u de desktopversie gebruikt. Om te zien welke gebruiker een spreadsheet heeft bewerkt, wanneer en welke cel(len) ze hebben bewerkt, doe je het volgende via Excel voor iOS:
- Installeer de Excel voor iOS app uit de App Store.
- Excel openen.
- Tik in het hoofdmenu op Controleren, Wijzigingen bijhouden en vervolgens op Wijzigingen markeren.
- Voer een van de volgende handelingen uit om de wijzigingen te selecteren die u wilt zien.
Alle bijgehouden wijzigingen bekijken:
hoe lang mag een instagram video zijn
- Schakel het selectievakje Wanneer in. Selecteer Alles in de lijst Wanneer. Zorg ervoor dat de selectievakjes Wie en Waar zijn uitgeschakeld.
Wijzigingen bekijken die na een bepaalde datum zijn aangebracht:
- Tik op het selectievakje Wanneer. Kies in de lijst Wanneer de optie Sinds datum. Typ de vroegste datum waarvan u de wijzigingen wilt zien.
Wijzigingen bekijken die door een specifieke persoon zijn aangebracht:
- Schakel het selectievakje Wie in. Kies in de lijst Wie de naam van de gebruiker.
Wijzigingen in een specifiek celbereik bekijken:
- Tik op het selectievakje Waar. Typ de celverwijzing van het werkblad.
- Beweeg uw muisaanwijzer over de cel[en] om de wijzigingsdetails te zien.
Hoe te controleren wie een Excel-bestand op een Android heeft bewerkt
Volg deze stappen om te zien wie een Excel-spreadsheet heeft bewerkt met uw Android-apparaat:
- Bezoek de Google Play Store om de Excel voor Android app.
- Excel openen.
- Tik in het hoofdmenu op Controleren, Wijzigingen bijhouden en vervolgens op Wijzigingen markeren.
- Selecteer een van de volgende opties om de wijzigingen te zien waarin u geïnteresseerd bent.
Alle bijgehouden wijzigingen bekijken:
- Tik op het selectievakje Wanneer. Tik in de lijst Wanneer op Alles. Zorg ervoor dat de selectievakjes Wie en Waar zijn uitgeschakeld.
Wijzigingen bekijken die na een bepaalde datum zijn aangebracht:
- Schakel het selectievakje Wanneer in. Tik in de lijst Wanneer op Sinds datum. Typ de vroegste datum waarop u de wijzigingen wilt zien.
Wijzigingen bekijken die door een specifieke persoon zijn aangebracht:
- Schakel het selectievakje Wie in. Tik in de lijst Wie op de naam van de gebruiker.
Wijzigingen in een specifiek celbereik bekijken:
- Vink het selectievakje Waar aan. Typ de celverwijzing van het werkblad.
- Beweeg uw aanwijzer over de cel[en] om de wijzigingsdetails te bekijken.
Nadat u hebt gekozen wat u wilt zien, worden de toepasselijke cellen gemarkeerd met een blauwe rand. Beweeg uw aanwijzer over de cel voor volledige details.
Ontdekken wie welke wijziging heeft aangebracht in Excel-spreadsheets
Met de functie Wijzigingen bijhouden voor gedeelde spreadsheets kunt u zien waar wijzigingen zijn aangebracht, wanneer ze zijn aangebracht en door welke gebruiker. Dit is handig in een teamscenario wanneer u een wijziging moet opvragen of iemand moet prijzen die een nuttige wijziging heeft aangebracht. Het is ook handig om bij te houden wanneer u wijzigingen hebt aangebracht en deze op een later tijdstip opnieuw wilt bekijken.
Wat zijn enkele van de uitdagingen waarmee u te maken kreeg bij het delen van spreadsheets? Biedt Excel functies om ze te verminderen? Laat het ons weten in de comments.
