Als u ooit twee verschillende versies van een Microsoft Word bestand dat u moest vergelijken, dan weet u hoe vervelend het kan zijn om dit handmatig te doen. Ik heb dit meegemaakt toen een collega aan de verkeerde versie van een bestand werkte en wijzigingen aanbracht in een oudere die niet langer relevant was.
Gelukkig heeft Microsoft Word een functie waarmee u automatisch twee documenten kunt vergelijken, zodat u niet echt elk woord of elke alinea handmatig hoeft te controleren! Hier leest u hoe u Word-documenten in macOS kunt vergelijken!
Open eerst het Word vanuit uw Dock of vanuit de map Programma's op uw Mac. Een snelkoppeling naar Toepassingen leeft onder Finder ’S Ga-menu.
Wanneer Word wordt geopend, kiest u gewoon een leeg document uit de documentgalerie ...
... of open een van de bestanden die u wilt vergelijken. Het maakt niet uit welk document u start, maar de opdracht die we hier moeten gebruiken, wordt grijs weergegeven als er geen bestand in Word is geopend.
Hoe dan ook, zodra Word klaar is om te gaan, kiest u Extra> Wijzigingen bijhouden> Documenten vergelijken van de menu's bovenaan.
In het vak dat daarna wordt geopend, wilt u uw originele document selecteren om te vergelijken met het herziene document; als je op de vervolgkeuzelijst in mijn rode vak hieronder klikt, kun je kiezen uit recente bestanden. U kunt ook het mappictogram dat ik heb opgeroepen met de rode pijl selecteren om door uw bestandssysteem te navigeren om het betreffende document te vinden.
Wanneer u dat doet, ziet u het bekende dialoogvenster openen / opslaan, dus gebruik dat om de eerste versie van uw document te zoeken en klik op Openen.
Doe dan hetzelfde voor de herziene versie van het bestand aan de rechterkant van het venster.
De sectie Labelwijzigingen met kan zijn wat u maar wilt - de auteur van de wijzigingen is meestal een goede indicator. En er zijn nog een paar dingen die u moet weten over dit venster. Ten eerste kunt u met het pictogram met twee pijlen de positie van de documenten omwisselen voor vergelijking, als u bijvoorbeeld per ongeluk uw herziene versie als het originele document hebt gekozen. En ten tweede, als u op het caret-pictogram klikt, krijgt u een hele reeks nieuwe opties voor wat u kunt vergelijken en hoe.
Dus als u bijvoorbeeld geen kop- en voetteksten, hoofd- en voetteksten, hoofdletterwijzigingen of witruimte hoeft te vergelijken, kunt u die selectievakjes uitschakelen. En zoals u kunt zien, maakt Word standaard een nieuw document voor de vergelijking, dus als u klaar bent om dat te controleren, klikt u op OK in dit venster om het te bekijken.
Deze functie is niet perfect, en als u niet bekend bent met lezen bijgehouden wijzigingen in Word-documenten , kan het in eerste instantie een uitdaging zijn om door het nieuwe bestand te bladeren. Maar dit is zo, zoveel beter dan beide documenten naast elkaar te moeten lezen om de bewerkingen te vinden! Ik heb in het verleden wat proeflezen gedaan, en dat klinkt als mijn eigen persoonlijke nachtmerrie. Samen met het moeten houden van een toespraak voor een menigte. Of door turbulentie moeten vliegen. Of een toespraak houden terwijl je door turbulentie vliegt.
Eh, ik ga daar stoppen. Dit kan even duren.
