Duplicaten tellen in Google Spreadsheets

Veel mensen gebruiken cloud-spreadsheet-applicaties zoals Google Sheets om hun gegevens te analyseren en lopen vaak tegen het probleem van dubbele gegevens aan. Dubbele gegevens betekent meerdere exemplaren van exact dezelfde gegevens, waarbij er maar één exemplaar mag zijn.

Soms is het verwijderen van deze duplicaten nodig om de gegevens in de spreadsheet te verwerken, maar soms willen we gewoon weten hoe vaak een bepaalde waarde in onze gegevens wordt gedupliceerd.

In dit artikel laat ik je verschillende manieren zien om duplicaten in Google Spreadsheets te tellen en te verwijderen.

Hoe tel duplicaten in Google Spreadsheets

Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om duplicaten te tellen en te verwijderen in Google Spreadsheets.

Voor dit artikel bekijken we hoe u de AANTAL.ALS, AANTAL en AANTALARG-functies of de invoegtoepassing Power Tools kunt gebruiken om deze taak te volbrengen.

Tel duplicaten met AANTAL.ALS

AANTAL.ALS is een relatief eenvoudige Google Spreadsheets-functie die cellen telt die getallen of tekst bevatten op basis van een opgegeven voorwaarde. De syntaxis is eenvoudig; u hoeft alleen een celbereik en een criterium op te geven waarvoor cellen moeten worden geteld. U kunt de AANTAL.ALS-functie invoeren in de fx-balk met de syntaxis: ‘ = AANTAL.ALS (bereik, criterium) . ’

Laten we eerst een spreadsheet maken met enkele dummy-gegevens die we kunnen opnemen in een AANTAL.ALS-functie. Open een lege spreadsheet in Google Spreadsheets en voer de waarden ‘450’ ‘350’ ‘560’ ‘450’ ‘350’ en ‘245’ in het celbereik A2: A7 in.

Uw spreadsheet moet dan exact hetzelfde zijn als de spreadsheet die hieronder wordt weergegeven:

Om de AANTAL.ALS-functie aan het werkblad toe te voegen, selecteert u cel B9 en klikt u in de fx-balk. Voer ‘ = AANTAL.ALS (A2: A7; 450) ‘In de fx-balk en druk op de Return-toets om de functie aan de cel toe te voegen. Cel B9 zal nu de waarde 2 bevatten. Als zodanig telt het twee dubbele ‘450’ -waarden binnen het celbereik A2: A7.

AANTAL.ALS telt ook dubbele tekstreeksen. Vervang hiervoor het numerieke criterium van de functie door tekst.

hoe maak je een server onomkeerbaar?

Typ bijvoorbeeld ‘tekstreeks’ in de cellen A8 en A9 van uw spreadsheet. Voer vervolgens de functie ‘ = AANTAL.ALS (A2: A9, tekstreeks) ‘In cel B10.

B10 telt dan twee cellen die dubbele tekst bevatten, zoals in de onderstaande momentopname:

U kunt ook een formule toevoegen aan een spreadsheet die meerdere dubbele waarden binnen één celbereik telt. Die formule voegt twee of meer AANTAL.ALS-functies bij elkaar.

Voer als voorbeeld de formule ‘ = AANTAL.ALS (A2: A7, 450) + AANTAL.ALS (A2: A7, 350) ‘In de cel B11. Dit telt zowel de ‘450’ en ‘350’ dubbele getallen in kolom A. Als resultaat retourneert B11 de waarde 4 zoals in de momentopname direct eronder.

Tel duplicaten met COUNT en COUNTA

COUNT is een andere functie die dubbele waarden in celbereiken van een spreadsheet kan tellen. U kunt in deze functie echter alleen celbereiken opnemen. Als zodanig is AANTAL niet zo goed als u bladen met dubbele waarden heeft die zijn verspreid over veel afzonderlijke celbereiken in kolommen of rijen. De functie is veel effectiever voor het tellen van duplicaten wanneer u gegevens in rijen en kolommen sorteert.

Klik met de rechtermuisknop op de koptekst van kolom A in de Spreadsheets-spreadsheet en selecteer hetSorteer blad A-Zkeuze. Hiermee worden uw kolomcellen in numerieke volgorde gerangschikt met de laagste cijfers bovenaan en de hoogste waarden onderaan, zoals in de momentopname direct eronder. Dit groepeert ook alle dubbele waarden samen binnen eencellige bereiken.

Nu hoeft u slechts één celverwijzing in de COUNT-functie in te voeren om alle dubbele waarden binnen het bereik te tellen.

hoe Instagram los te koppelen van Facebook op Android and

Voer bijvoorbeeld ‘ = AANTAL (A2: A3) ‘In cel B12 van uw Spreadsheets-spreadsheet. De COUNT-functie van B12 retourneert dan de waarde 2, het aantal duplicaten binnen het bereik A2: A3.

DeSorteer blad A-Zoptie groepeert ook gedupliceerde tekst in rijen en kolommen binnen een celbereik. COUNT werkt echter alleen voor numerieke gegevens.

Voeg voor gedupliceerde tekst de COUNTA-functie toe aan de spreadsheet. Voer als voorbeeld ‘ = AANTALARG (A7: A8) ‘In B13 van uw spreadsheet, waarin de dubbele tekststringcellen worden geteld, zoals hieronder wordt weergegeven.

Tel alle duplicaten met elektrisch gereedschap

Power Tools is een add-on voor Google Spreadsheets met veel handige tools. U kunt het downloaden van deze pagina .

Power Tools omvat eenVerwijder duplicatenoptie die alle dubbele waarden en tekst binnen een geselecteerd celbereik kan vinden. Als zodanig kunt u die tool gebruiken om alle gedupliceerde celinhoud in een geselecteerde kolom of rij te tellen.

Open de functie Ontdubbeling en vergelijking in Power Tools door te selecteren Elektrisch gereedschap van de Add-ons vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens het Ontdubbelen en vergelijken keuze.

Klik op de celverwijzingsknop om het celbereik A1: A8 te selecteren en druk opOKkeuze. Klik De volgende en selecteer hetDuplicaten + 1e keerkeuze.

Klik op de De volgende opnieuw om de hieronder getoonde opties te openen. Selecteer daar de opties voor het selectievakje Kolom en klik op De volgende opnieuw.

recente mappen windows 10

Selecteer de Voeg een statuskolom toe keuzerondje, dat een nieuwe kolom toevoegt met dubbele waarden aan de spreadsheet. Er is ook eenOpvulkleuroptie die u kunt selecteren om de dubbele cellen met kleuren te markeren. Wanneer u op de Af hebben knop, vertelt de invoegtoepassing u hoeveel duplicaten zich binnen het geselecteerde celbereik bevinden.

De add-on telt alle zes duplicaten binnen het celbereik van de spreadsheet. Dat omvat een aantal ‘350’ en ‘450’ waarden en de tekenreekscellen. Uw blad bevat ook een nieuwe B-kolom waarin de A-rijen met de duplicaten worden gemarkeerd, zoals hieronder wordt weergegeven.

Laatste gedachten

Omgaan met dubbele gegevens in Google Spreadsheets kan lastig zijn; Door de bovenstaande functies of een add-on zoals Power Tools te gebruiken, is het zoeken, analyseren en verwijderen van dubbele gegevens echter snel en gemakkelijk te doen.

Als je dit artikel nuttig vond, vind je dit TechJunkie-how-to-artikel misschien ook leuk Hoe u absolute waarde kunt krijgen in Google Spreadsheets. Als u tips en trucs voor Google Spreadsheets heeft, kunt u deze in de onderstaande opmerkingen plaatsen.