Formulieren zijn een geweldige manier om informatie te verzamelen en te manipuleren voor zowel grote als kleine datasets. Het gebruik van de juiste tool kan een aanzienlijke impact hebben op hoe effectief uw workflow is. Met Smartsheet heb je de juiste keuze gemaakt. Als u echter net begint, voelt u zich misschien een beetje in de war als het gaat om het maken van formulieren in deze app. Dan ben je hier aan het juiste adres.
In dit artikel laten we u zien hoe u een formulier maakt in Smartsheet op uw pc, iPhone of Android-app. Je leert ook hoe je verschillende soorten formulieren kunt maken en je vaardigheden op het gebied van projectmanagement naar een hoger niveau kunt tillen.
Hoe maak je een formulier in Smartsheet op een pc?
De meest effectieve manier om nieuwe gebruikersgegevens te verzamelen, moet via formulieren zijn. Wanneer een gebruiker een nieuwe inzending invoert, is zijn invoer voor u beschikbaar in een nieuwe rij onder aan het blad. Dit maakt formulieren een uitstekend hulpmiddel voor het verzamelen van enquête-antwoorden, werkverzoeken of nieuwe bestellingen.
Wanneer u een formulier in Smartsheet maakt, kan iedereen met wie u het deelt nieuwe informatie naar het blad verzenden.
Merk op dat er geen downloadbare Smartsheet-app voor Windows of Mac is. In plaats daarvan heb je direct toegang tot de app via zijn browser versie.
Het maken van een nieuw formulier in Smartsheet op een pc is een relatief eenvoudig proces. Lees onze gedetailleerde instructies om dit te doen:
- Open de Smartsheet-app in uw favoriete pc-internetbrowser.
- Log in op uw Smartsheet-account.
- Zoek het blad waarin u een formulier wilt maken.
- Klik op het tabblad Formulieren in de linkerbovenhoek van het app-venster.
- Selecteer de + Formulier maken om een nieuw formulier te maken.
Opmerking : Als u het tabblad Formulieren niet kunt zien, komt dat omdat de menubalk verborgen is. Om het te tonen, drukt u eenvoudig op de pijl-omlaag in de rechterbovenhoek van het app-venster.
Er verschijnt nu een nieuw formulier. Het wordt genoemd naar het blad, maar u kunt het zo nodig hernoemen in de werkbalk Formuliertitel.
Alle kolommen van het blad worden direct weergegeven op het nieuwe formulier zonder dat u ze handmatig hoeft toe te voegen. U kunt nieuwe velden toevoegen, de bestaande verwijderen en nieuwe formulierelementen toevoegen in de linkerzijbalk. Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in het nieuwe formulier, vergeet dan niet op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek van het app-venster te klikken.
Hoe maak je een formulier in de Smartsheet iPhone-app?
Navigeren door Smartsheet-formulieren op uw telefoon is een effectieve manier om te profiteren van de mobielgerichte lay-out van de app. Op dit moment wordt het maken van nieuwe formulieren via mobiele apps echter niet ondersteund. U moet een nieuw formulier maken via de browser van uw computer en dit vervolgens openen in uw iPhone Smartsheet-app.
Volg deze stappen om toegang te krijgen tot een formulier in uw iPhone Smartsheet-app:
- Pas de stappen toe uit het gedeelte Een formulier maken in Smartsheet op een pc hierboven.
- Kopieer de URL naar het formulier en open het op uw mobiele apparaat. U kunt de URL kopiëren door naar Formulier delen -> Link te gaan. U kunt het formulier ook via e-mail delen en de e-maillink op uw iPhone openen.
- Wanneer u wordt gevraagd hoe u het bestand op uw iPhone kunt openen, selecteert u Smartsheet.
- Log indien nodig in op uw Smartsheet-account.
- Het formulier wordt nu geopend in de Smartsheet-app.
Als het formulier het formulier al bevat of als het met u is gedeeld, kunt u het formulier op uw iPhone openen door deze stappen te volgen:
- Start de Smartsheet-app op uw iPhone.
- Open het blad met het formulier.
- Tik op de drie verticale stippen in de rechterhoek van het scherm.
- Tik op Formulieren in de zijwerkbalk.
- Selecteer het formulier dat u wilt openen.
U kunt nu het formulier in de app bekijken.
Tip: U hebt toegang tot de formulieren die u eerder op uw iPhone hebt geopend vanuit de secties Home en Recent. Als u zich echter afmeldt bij de app, verdwijnen de formulieren van de startpagina.
Hoe maak je een formulier in de Smartsheet Android-app?
Wat Smartsheet geweldig maakt, is de mobielgerichte lay-out waarmee u door de formulieren kunt navigeren met uw Android-apparaat. Aangezien de meeste gebruikers formulieren waarschijnlijk vanaf hun mobiele telefoon zullen indienen, kunt u met deze functie het formulier testen en ervoor zorgen dat alles er voor iedereen goed uitziet.
Helaas is het maken van een nieuw formulier op je Android-apparaat een functie die nog niet beschikbaar is in Smartsheet. Wat u echter wel kunt doen, is een formulier maken met behulp van de versie van de desktop-app (via uw browser) en de formulierlink naar uzelf verzenden en deze openen in de mobiele app.
Hier zijn gedetailleerde instructies om dit te doen:
- Maak een Smartsheet-bureaubladformulier door de stappen te volgen uit het gedeelte Een formulier maken op een pc hierboven.
- Kopieer de formulier-URL naar uw telefoon. Tik hiervoor op Formulier delen -> Link op de desktopversie en stuur het naar jezelf. U kunt het formulier ook delen via desktop e-mail en openen op uw Android-apparaat.
- Op je telefoon krijg je een prompt om de app te kiezen voor toegang tot de link. Selecteer Smartsheet.
- Het formulier wordt geopend in de Smartsheet-app.
Als het formulier al is opgenomen in het blad dat iemand met u heeft gedeeld, opent u het formulier op de volgende manier:
- Open dat blad in uw Android Smartsheet-app.
- Tik op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van het venster.
- Tik op Formulieren in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer het formulier dat u wilt bekijken.
Tip: U kunt het formulier openen dat u eerder op uw Android-apparaat hebt bekeken vanuit de secties Home en Recent in de app. Als u zich echter afmeldt, verdwijnt het formulier uit het Home-gedeelte.
Aanvullende veelgestelde vragen
Als je meer hulp nodig hebt met Smartsheet, volgen hier nog enkele vragen die van pas kunnen komen:
Hoe maak je een feedbackformulier in Smartsheet?
Het maken van een feedbackformulier in Smartsheet betekent dat je een standaardformulier voor je Feedbacksheet moet maken. Als je geen blad hebt met de feedbackvragen, moet je er eerst een maken.
Dit zijn de stappen om een feedbackformulier te maken:
1. Open de Smartsheet-app op uw pc-internetbrowser.
2. Zoek het feedbackblad waarin u een formulier wilt maken.
3. Klik op het tabblad Formulieren in de linkerbovenhoek van het app-venster.
4. Selecteer de + Formulier maken om een nieuw formulier te maken.
Als je niet helemaal opnieuw een formulier wilt maken, kun je talloze gratis feedbacksjablonen vinden op deze pagina . Wanneer u de gewenste sjabloon vindt, kiest u de Smartsheet-optie naast Excel en PDF.
Hierdoor wordt de sjabloon automatisch geopend in de browser-app. Deze sjablonen worden geleverd met vooraf gemaakte formulieren. Volg de onderstaande stappen om ze te beheren:
1. Open de sjabloon die u zojuist hebt gedownload.
2. Klik op de knop Formulieren linksboven in het venster.
3. Selecteer Formulieren beheren.
4. Klik op het kant-en-klare formulier om het te beheren.
Hoe maak je een enquêteformulier in Smartsheet?
U kunt Smartsheet-formulieren gebruiken om uw enquêteresultaten te verzamelen. Hiervoor moet u een blad maken waarin elke kolom een specifieke onderzoeksvraag vertegenwoordigt. Wanneer u klaar bent met het invoeren van enquêtevragen, past u gewoon de algemene stappen toe om een formulier te maken:
1. Open een blad in de desktop-app van de browser waar u een formulier wilt maken.
2. Klik op Formulieren en vervolgens op Formulier maken.
3. Pas de formuliervelden aan door ze te verwijderen, toe te voegen of te hernoemen.
U zult zien dat de enquêtevragen standaard aan het formulier worden toegevoegd. Nadat u het formulier met anderen hebt gedeeld, verschijnt elke nieuwe inzending als een nieuwe rij in het betreffende blad.
Hoe maak je een invulbaar formulier in Smartsheet?
Elk formulier dat u in Smartsheet maakt, is een invulbaar formulier. U kunt dezelfde stappen volgen die gelden voor het maken van een nieuw formulier:
1. Open een blad in de desktop-app van de browser waar u een formulier wilt maken.
2. Klik op Formulieren en vervolgens op Formulier maken.
3. Pas de formuliervelden aan door ze te verwijderen, toe te voegen of te hernoemen.
hoe minecraft forge op mac te installeren
De kolomnamen op uw blad verschijnen automatisch op het formulier. U kunt nieuwe formuliersecties toevoegen en deze aanpassen door op elk formulierelement te klikken. U kunt kiezen uit vele kolomtypen, zoals tekst/nummer, selectievakje, datum, vervolgkeuzelijsten met één of meerdere selecties, enzovoort.
Optimaliseer uw workflow
Formulieren maken in de Smartsheet-app is een geweldige manier om gegevens te verzamelen en te manipuleren. Gemakkelijke toegang tot belangrijke informatie over uw bedrijfsproject is essentieel voor het optimaliseren van uw workflow. Daarom hebben we u laten zien hoe u formulieren kunt maken met deze robuuste app voor projectbeheer. Helaas zijn gebruikers van mobiele apps misschien niet blij dat ze geen formulieren op hun telefoon kunnen maken. Maar het belangrijkste is dat iedereen er toegang toe heeft, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.
Wil je liever de mogelijkheid hebben om Smartsheet-formulieren op je mobiele telefoon te maken? Gebruik je liever de Smartsheet app op je telefoon of desktop? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder.
