Hoe alle lege kolommen in Microsoft Excel te verwijderen

Er zijn meerdere manieren om lege kolommen in een Microsoft Excel-bestand te verwijderen. Waarom zou je dit moeten doen? - Gemakkelijk.

Af en toe kunnen de gegevens die u van webpagina's importeert, resulteren in het verschijnen van een groot aantal kolommen, zelfs als ze niet worden gebruikt. Dit zie je net zo vaak gebeuren met CSV-bestanden en .txt-bestanden.

Als dit gebeurt, is het handmatig verwijderen van kolommen niet altijd eenvoudig. Natuurlijk, als je maar twee of drie lege kolommen hebt, is het prima om ze handmatig te verwijderen. Maar wat als uw geïmporteerde project 57 lege en niet-doorlopende kolommen maakt? - Daarvoor heeft u een geautomatiseerd proces nodig.

VBA-macro gebruiken

De eerste methode omvat het gebruik van een VBA-macro.

1. Ga naar je Excel-bestand.
   
2. Houd Alt en F11 samen vast.
   
3. Wacht tot het Microsoft Visual Basic for Applications-venster verschijnt.
   
4. Klik op Invoegen.
   
5. Selecteer Module.
   
6. Plak de volgende regels code in het venster.
   Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
   
7. Druk op F5 om de macro te compileren en uit te voeren.
   
8. Voer het juiste werkbereik in het dialoogvenster in.
   
   
   Het werkbereik of gegevensbereik is het specifieke interval tussen kolommen waarop u zich wilt richten. Het formaat is $ A $ 1: $ J $ 12. De letters komen overeen met de kolom en de cijfers komen overeen met de rijen.
   
   Als je dit met je muis naar buiten sleept of door Shift ingedrukt te houden en de pijltjestoetsen te gebruiken, zul je merken dat:
   
   $ A $ 1 - Bovenhoek
   $ J $ 12 - Benedenhoek
   
   U kunt het gegevensbereik niet selecteren voordat u begint met het uploaden van de macro, aangezien deze niet geselecteerd blijft.
   
9. Druk op OK.
   

Daarna moeten alle lege kolommen worden gewist en moeten alle gevulde kolommen naast elkaar staan.

hoe beter te worden in het lot?

Excel-tools gebruiken

Het is duidelijk dat Excel niet zo'n krachtpatser zou zijn als het geen geweldige sorteercapaciteiten zou hebben. U kunt het vervolgkeuzemenu Verwijderen gebruiken om hele rijen, kolommen of lege cellen te verwijderen.

1. Selecteer eerst het gegevensbereik
2. Druk op F5
3. Klik op Speciaal
   
4. Selecteer de optie Blanks
   
5. Klik op OK (deze selectie zorgt ervoor dat alle lege cellen worden geselecteerd in het beoogde bereik)
6. Ga naar het tabblad Home
7. Selecteer het vervolgkeuzemenu Verwijderen onder de groep Hulpprogramma's voor cellen
8. Selecteer Cellen verwijderen
9. Selecteer Shift Cells Left om kolommen te verwijderen en opnieuw te rangschikken
10. Klik OK
    

Nu zouden de lege cellen uit de lege kolommen verdwenen moeten zijn en zouden alle andere rijen dichter bij elkaar moeten zijn geplaatst.

U kunt dezelfde aanpak gebruiken om hele rijen te verwijderen. In plaats van de cellen naar links te verplaatsen, selecteert u de andere optie.

hoe muziek naar ipod te kopiëren zonder itunes

Selecteer Verschuif cellen omhoog om rijen te verwijderen en opnieuw te rangschikken

Afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt, krijgt u mogelijk verschillende bewoordingen. Maar in ieder geval zijn de twee bovenste opties in het menu Cellen verwijderen altijd hetzelfde.

Met deze methode worden niet langer alle lege cellen in de selectie verwijderd. Vóór Excel 2013 zou dit onbedoeld zelfs lege rijen verwijderen, wat over het algemeen het sorteren zou verknoeien.

Nu doet het probleem zich niet meer voor. Als u dus ook de rijen wilt verwijderen, kunt u dit doen door het gegevensbereik opnieuw te selecteren en de vorige stappen te volgen. Selecteer vervolgens om cellen naar boven te verplaatsen of te verwijderen in plaats van naar links.

Andere eenvoudig uit te voeren sorteertaken

Hoewel het technisch eenvoudiger lijkt om de Excel-werkbalk te gebruiken om lege kolommen en rijen te verwijderen, is de VBA-macromethode onfeilbaar, wat betekent dat u deze zelfs in oudere Microsoft Excel-versies kunt gebruiken.

Als u dezelfde VBA-module of dezelfde Ga naar-functiemenu gebruikt, kunt u zoveel meer doen in Excel. Heeft u bepaalde formules die niet meer relevant zijn? - U kunt ze ook verwijderen of dienovereenkomstig herschikken.

lint uitschakelen windows 10

U kunt ook onnodige opmerkingen of alle opmerkingen uit uw project verwijderen als u niet wilt dat ze tijdens uw presentatie verschijnen. Kijk naar VBA als u een Excel-gebruiker wilt zijn.

Een laatste gedachte

In de loop der jaren is er een breed scala aan add-ons online verschenen. Bij sommige kunt u nog meer sneltoetsen gebruiken bij het sorteren van grote spreadsheets. Deze apps zijn echter zelden gratis en niet de moeite waard voor eenvoudige taken zoals het verwijderen van lege rijen, cellen en kolommen.

Trouwens, als het zo moeilijk was, zou Microsoft het proces inmiddels verder vereenvoudigd hebben of nog uitgebreidere handleidingen over Excel-sortering hebben gemaakt.