Met meer dan zeven miljoen klanten wereldwijd is QuickBooks een van de grootste boekhoudplatforms. Door twee producten voor verschillende markten aan te bieden - QuickBooks Desktop en QuickBooks Online - toont het zijn vermogen om te innoveren terwijl het de concurrentie domineert.
In dit artikel vertellen we u alles wat u moet weten over het verwijderen van een aanbetaling en het verschil tussen het gebruik van QuickBooks Desktop en QuickBooks Online voor uw bedrijf.
Hoe een aanbetaling op QuickBooks te verwijderen
Als u al uw rekeningboeken op orde wilt hebben, moet u soms de betalingen van uw klant corrigeren of bewerken. Het verwijderen van een aanbetaling is een vrij ongecompliceerd proces op QuickBooks. Hier is wat je moet doen:
- Open de werkbalk en klik op Bewerken.
- Klik op Storting verwijderen.
- Als de storting meer dan één regel heeft, kunt u ze allemaal verwijderen of er één kiezen.
De twee producten van QuickBooks
QuickBooks biedt zijn klanten twee verschillende, maar redelijk vergelijkbare producten: QuickBooks voor desktop en QuickBooks Online (QBO). Het meest voor de hand liggende verschil is dat de desktopversie goed werkt voor grote bedrijfssystemen waar mobiliteit niet voorop staat. Ondertussen is de online versie vrij veelzijdig, maar gericht op kleine bedrijven die mobiliteit nodig hebben.
Wat is QuickBooks Desktop?
QuickBooks is bijna 30 jaar geleden opgericht en is tegenwoordig een van de grootste boekhoudsoftwarebedrijven op de markt. De desktopversie biedt drie abonnementspakketten:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
De verschillen tussen de drie producten zijn dat ze zijn gemaakt voor bedrijven van drie verschillende groottes: kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Alle drie de versies bieden moderne boekhoudhulpmiddelen zoals onkostentrackers, budgetteringsfuncties, vacatures, add-ons voor salarisadministratie en vele andere.
Zijn kracht ligt in de balans tussen zijn eigenschappen en zijn ingebouwde beveiliging. Een van de grootste problemen met de desktopversie is echter dat deze beter werkt met Windows dan met iOS, waardoor iOS-gebruikers in het nadeel zijn.
Wat is QuickBooks online?
De online versie van QuickBooks, vaak QBO genoemd, is een moderne cloudgebaseerde boekhoudtool. Het is ontwikkeld om kleine bedrijven en particulieren te bedienen. In het begin was het een onderontwikkeld programma in vergelijking met QuickBooks Desktop. Maar de afgelopen jaren is het online platform exponentieel gegroeid. Nu is het zeer schaalbaar voor alle soorten bedrijven en biedt het een softwarepakket met veel robuuste functies die uw bedrijf kunnen helpen.
Het belangrijkste voordeel is een korte leercurve (vergeleken met QuickBooks Desktop) en het cloudgebaseerde systeem dat overal werkt waar u een internetverbinding kunt vinden.
QuickBooks-functies
Beide platforms zijn goed ontworpen om de financiën van een bedrijf het hele jaar door te ondersteunen. Facturering, samen met nieuwe details zoals leningen en internationale facturen die kleine bedrijven mogelijk gebruiken, is een functie die beter werkt op QuickBooks Online.
Boekhouding op QuickBooks
Beide platforms werken met het dubbele boekhoudprincipe en bieden een duidelijk overzicht van de rekeningen, journaalboekingen, bankrapporten en afstemming. Als het gaat om complexe boekhouding en rapportage, toont QuickBooks Desktop zijn superioriteit.
QBO bedacht een service die haar klanten de kans biedt om een gecertificeerde accountant in te huren om al hun boeken te beheren en belastingformulieren voor hen in te vullen. Als hun bedrijf nieuw is en ze niet weten tot wie ze zich moeten wenden, kan QuickBooks hen in contact brengen met bekwame personen die kunnen helpen alles op orde te krijgen.
Facturering op QuickBooks
Hoewel het maken van facturen op QuickBooks Desktop een betrouwbare functie is, kan QBO snel gepersonaliseerde moderne facturen maken die veel klanten als een groot voordeel zien. Bovendien heeft QBO opties voor terugkerende facturen, het verzenden van herinneringen voor klanten, het automatisch plannen van de facturen van het bedrijf en het vertalen van facturen.
QuickBooks-rapporten
Door QuickBooks Online te gebruiken, kunt u een van de beste servicerapporten krijgen met meer dan 80 indelingen waaruit u kunt kiezen. Met zelfs tientallen sjablonen kan QuickBooks Desktop Premier verschillende rapportsjablonen bieden die zijn gekoppeld aan verkoop-, leveranciers-, klanten-, belasting- en accountantsrapporten, terwijl u ook wijzigingen in uw rapporten kunt opslaan en aangepaste rapportindelingen kunt maken.
QuickBooks Payroll
Om de loonlijstfunctie in QuickBooks te gebruiken, moet u een extra maandelijks bedrag betalen. QuickBooks wordt door veel experts beschouwd als een van de beste payroll-oplossingen en heeft ook verschillende add-ons om ervoor te zorgen dat iedereen zijn salaris op tijd krijgt. Als u al voor QuickBooks Desktop Pro betaalt, kost deze toevoeging u natuurlijk veel minder. Met het QuickBooks Desktop Enterprise-pakket krijgt u de loonlijstfunctie zonder extra kosten.
Mobiele apps
Omdat QuickBooks Desktop-ontwikkelaars zich voornamelijk richten op de functionaliteit van Windows, heeft QBO sindsdien een app ontwikkeld die goed werkt op zowel Android- als iOS-apparaten, waardoor gebruikers met slechts twee klikken toegang hebben tot hun rapporten en facturen. Met een nieuwe mobiele app is QuickBooks Online zijn desktopvoorganger een stap voor.
Beheer uw financiën
Als u op zoek bent naar een boekhoudplatform voor uw kleine bedrijf, is QuickBooks misschien iets voor u. Om er zeker van te zijn dat het goed past, kunt u de gratis proefperiode van 30 dagen gebruiken om door het programma te navigeren. Zowel QuickBooks Online als QuickBooks Desktop zijn stabiele platforms met veel handige boekhoudkundige add-ons.
hoe Facebook-pictogram op desktop Windows 10 te plaatsen
Nu u bekend bent met het verwijderen van stortingen en het verschil tussen deze twee platforms, kunt u beslissen welke u wilt gebruiken voor uw persoonlijke of zakelijke behoeften. Zou u QuickBooks gebruiken voor het beheren van persoonlijke financiën? Zou u een desktop- of een online versie van QuickBooks gebruiken?
Laat het ons weten in de comments hieronder.
