Als u een klein of middelgroot bedrijf heeft, weet u waarschijnlijk dat QuickBooks uw leven veel gemakkelijker kan maken. Het is fantastische boekhoudsoftware met veel handige functies.
hoe een universele afstandsbediening op een tv aan te sluiten
Met QuickBooks kunt u uw klant-, vacature- en leveranciersaccounts beheren. Dat betekent ook dat je ze kunt verwijderen als je wilt.
Maar daar zijn enkele kanttekeningen bij. In dit artikel leggen we uit welke QuickBooks-accounts u kunt verwijderen en hoe. En wanneer is het juiste moment om ermee door te gaan? We zullen ook verschillende andere dingen bespreken waarmee u rekening moet houden.
QuickBooks-account dat u niet kunt verwijderen
Met QuickBooks kunt u uw accounts verwijderen, maar het moedigt u ook aan om eerst contact op te nemen met een professionele accountant.
Er zijn echter een paar dingen waar u rekening mee moet houden als u van plan bent door te gaan met de verwijdering. U kunt niet al uw QuickBooks-accounts verwijderen.
QuickBooks heeft ze automatisch gemaakt en u kunt ze niet wijzigen. Deze omvatten omzetbelastingrekening, niet-gestorte fondsen, ingehouden winsten, voorraad, afstemmingsverschillen en eigen vermogen in openingsbalans.
Voor sommige soorten accounts zijn mogelijk enkele extra stappen nodig voordat u ze kunt verwijderen. Als uw inkomstenrekening bijvoorbeeld openstaande bedragen bevat, moet u facturen naar uw klanten sturen voordat u deze verwijdert.
Een QuickBooks-account verwijderen
Zelfs als het account dat u wilt verwijderen geen standaardaccount is, is er nog één vereiste voordat u het kunt verwijderen. Er moet een saldo van $ 0 in staan. Als dat het geval is, kunt u deze stappen volgen:
hoe coördinaten te vinden in minecraft
- Open de QuickBooks-webportal en ga naar Instellingen.
- Selecteer Rekeningschema en zoek naar het account dat u wilt verwijderen.
- Selecteer de vervolgkeuzemenuknop en selecteer Verwijderen.
- Bevestig uw keuze door op Ja te klikken.
Dat is alles, en het account is weg. Als je dit eenmaal hebt gedaan, is er geen weg meer terug. Zorg er dus voor dat u het betreffende account niet meer nodig heeft. Als u het niet zeker weet, is er een andere optie om te overwegen.
Een QuickBooks-account inactief maken
Er zijn situaties waarin het verwijderen van een QuickBooks-account het beste is om te doen. Maar in de meeste gevallen is het een betere optie om ervoor te kiezen om het inactief te maken. En hoewel het ook wordt geleverd met specifieke waarschuwingen, is het een omkeerbaar proces. Een QuickBooks-account inactief maken is in wezen hetzelfde als het verwijderen.
Het zal uit het rekeningschema verdwijnen, tenzij u ervoor kiest om ook de inactieve rekeningen weer te geven. Het proces om een account inactief te maken is hetzelfde als het verwijderen ervan. Alleen in plaats van op Verwijderen te klikken, ga je met Inactief maken.
En als u het opnieuw wilt activeren, volgt u dezelfde stappen en selecteert u Activeren in de derde stap. Maar wanneer uw account weer actief wordt, zal QuickBooks het vorige saldo en de vorige instellingen niet terugdraaien. U moet dat handmatig doen.
QuickBooks Online-gegevens verwijderen
Als u helemaal opnieuw wilt beginnen met QuickBooks, kunt u alle online gegevens opschonen. Als je dat wilt, mag je account niet ouder zijn dan 60 dagen.
En dit is ook alleen mogelijk als u QuickBooks Plus- en Essentials-abonnee bent. Nadat u dit proces hebt doorlopen, verwijdert het QuickBooks-systeem alle gegevens die u tot dan toe hebt ingevoerd permanent en kunt u deze op geen enkele manier terugkrijgen. Als u zeker weet dat u dat wilt doen, volgt u deze stappen:
hoe sms-berichten permanent te verwijderen op Samsung Galaxy
- Ga naar uw QuickBooks-account.
- Neem /purgecompany op in de account-URL.
- U ziet de lijst met dingen die worden verwijderd.
- Voer het woord Ja in en selecteer vervolgens Ok.
- Selecteer Gegevens wissen.
- Wanneer het proces voorbij is, wordt u doorgestuurd naar de startpagina van QuickBooks.
Als dit niet werkt, is uw volgende optie om uw QuickBooks-abonnement op te zeggen en een nieuw abonnement te starten. Ga hiervoor naar Instellingen (tandwielpictogram) en vervolgens Uw account en zeg het abonnement op.
Organiseer QuickBooks zoals het bij u past
Er is een reden waarom QuickBooks het verwijderen van een account iets moeilijker maakt dan verwacht. Als het te gemakkelijk zou zijn om er een te verwijderen, zou hun klantenservice overspoeld worden met vragen over hoe ze te herstellen.
Daarom is het een betere keuze om het account dat u niet langer gebruikt inactief te maken. Je hoeft het niet te zien tenzij je dat wilt, en als je van gedachten verandert, kun je het altijd opnieuw activeren. En als u besluit om helemaal opnieuw te beginnen, weet u hoe u uw account moet opschonen.
Heb je ooit een QuickBooks-account verwijderd? Heb je er een gedeactiveerd? Hoe zit het met het opschonen van gegevens? Laat het ons weten in de comments hieronder.
