Hoofd Microsoft Office E-mails versleutelen in Outlook

E-mails versleutelen in Outlook



Als het gaat om gevoelige gegevens en persoonlijke informatie, kunt u online nooit voorzichtig genoeg zijn. Als u er zeker van wilt zijn dat uw e-mailberichten niet kunnen worden onderschept en gelezen door een derde partij, dan is een optie om uw e-mails cryptografisch te ondertekenen. Zolang u Microsoft Outlook 2003 of later gebruikt, is het gemakkelijk genoeg om te doen - en hier is hoe.

E-mails versleutelen in Outlook

Zie gerelateerd Een e-mail terughalen in Microsoft Outlook Microsoft Een Google-agenda synchroniseren met Microsoft Outlook Geld verdienen op YouTube

TOPTYPE: De onderstaande methoden werken niet als u uw e-mailaccount opent via de webportal van Office 365 Outlook.com. Tenzij uw systeembeheerder de plug-in Office 365 Message Encryption heeft geïnstalleerd en de nodige regels heeft ingesteld om automatisch te beslissen welke e-mails moeten worden versleuteld, worden uw e-mails ongewijzigd naar hun bestemming verzonden.

Maar zolang u Outlook op uw computer hebt geïnstalleerd, zou u een beroep moeten kunnen doen op de desktopclient voor al uw digitale ondertekenings- en coderingsbehoeften. De eerste stap in het proces is het instellen van uw eigen persoonlijke digitale handtekening.

verwijder dubbele foto's in google foto's

Voeg een digitale handtekening toe aan uw e-mails in Outlook

outlook-digitaal-onderteken-bericht

  1. Zowel de afzender als de ontvanger moeten hun digitale ID of openbare-sleutelcertificaat met elkaar delen. Dit betekent dat beide partijen elkaars authenticiteit kunnen vertrouwen en er zeker van kunnen zijn dat berichten niet zijn onderschept en dat er niet mee is geknoeid.

  2. Om uzelf in te stellen met een digitale id, gaat u naar Bestand | Opties | Vertrouwenscentrum en klik vervolgens op E-mailbeveiliging. Hier kunt u overigens de relevante vakjes aanvinken om codering en digitale ondertekening voor elke uitgaande e-mail in te schakelen, of u kunt ook op Een digitale id ophalen klikken om links naar een selectie van id-providers te zien, waaronder Comodo, die gratis e-mailcertificaten biedt.

  3. Als je liever een individueel bericht ondertekent, zorg er dan voor dat je het aankruisvak voor digitale ondertekening in stap twee niet hebt aangevinkt. Open nu een nieuw bericht. Klik op het tabblad Bericht op de knop Bericht digitaal ondertekenen. Dit ziet eruit als een envelop met een kleine gouden rozet eraan, net als de afbeelding hierboven stap één.

  4. Als deze optie niet beschikbaar is, moet u rechtsonder in de groep Opties op Options Dialog Box Launcher klikken. Dit opent het dialoogvenster Berichtopties. Klik op de knop met het label Beveiligingsinstellingen en vink het item aan in het dialoogvenster dat is gemarkeerd met Digitale handtekening toevoegen aan dit bericht.

  5. Schrijf je bericht en verstuur het. Houd er rekening mee dat als u in de volgende stap versleutelde berichten wilt verzenden, u uw e-mailcontact moet hebben om u een digitaal ondertekende e-mail te sturen. Nadat u een ondertekende e-mail hebt ontvangen, klikt u met de rechtermuisknop op hun naam in het vak Van en selecteert u de optie Toevoegen aan Outlook-contactpersonen. Als de persoon al in uw contacten staat, selecteert u de optie Gegevens van geselecteerde contactpersoon bijwerken.

    hoe google sheets naar desktop te downloaden

Versleutel e-mailberichten in Outlook

outlook-encrypt-bericht

  1. Klik in het bericht dat u wilt versleutelen op de knop Berichtinhoud en bijlagen versleutelen. Dit ziet eruit als een envelop met een blauw hangslot in de linkerbovenhoek.

  2. Als deze optie niet beschikbaar is, moet u op Opties Dialoogvenster Launcher rechtsonder in de groep Opties klikken. Dit opent het dialoogvenster Berichtopties. Klik op de knop met het label Beveiligingsinstellingen en vink het item aan in het dialoogvenster met de markering Berichtinhoud en bijlagen versleutelen.

    waarom crasht fortnite steeds pc?
  3. Als je je bericht nog niet hebt geschreven, doe dat dan nu en verstuur het. En vergeet niet, als je meteen naar het versleutelingsgedeelte van deze tutorial bent gegaan, dat je alleen versleutelde berichten kunt verzenden tussen e-mailadressen die beide digitaal zijn ondertekend. Weet je niet zeker waar ik het over heb? Lees dan de uitleg hierboven.

  4. Om codering voor alle uitgaande e-mails in te schakelen, gaat u naar Bestand | Opties | Vertrouwenscentrum en klik vervolgens op E-mailbeveiliging. Vink hier gewoon het relevante vakje aan om codering voor al uw e-mails in te schakelen.

Outlook-expert worden? Klik hier om onze gids voor de ultieme Outlook-tips en -trucs te bekijken.

Interessante Artikelen

Editor'S Choice

Verwijder de Home-knop uit de Vivaldi-browser
Verwijder de Home-knop uit de Vivaldi-browser
Hier is hoe u de Home-knop uit de Vivaldi-browser kunt verwijderen.
Bewerk opgeslagen wachtwoorden in Microsoft Edge
Bewerk opgeslagen wachtwoorden in Microsoft Edge
Opgeslagen wachtwoorden bewerken in Microsoft Edge In navolging van Google Chrome kunt u met Microsoft Edge ook opgeslagen wachtwoorden bewerken. Het team achter de browser heeft de functie samengevoegd met Edge-code, zodat u nu de wachtwoorden kunt bewerken die u voor websites hebt opgeslagen. Advertentie Elke keer dat u enkele aanmeldingsgegevens voor een website invoert, vraagt ​​Microsoft Edge
Hoe u een afbeelding achter tekst plaatst in Google Documenten
Hoe u een afbeelding achter tekst plaatst in Google Documenten
https://www.youtube.com/watch?v=BCNzFPXH4Lc Google Docs is het cloudgebaseerde tekstverwerkingssysteem dat wordt aangeboden door Google. Ondanks zijn vele deugden heeft Docs een keerzijde: het heeft een relatief beperkte reeks functies. In tegenstelling tot Microsoft Word, dat heeft
Verwijder meer voorgeïnstalleerde apps in Windows 10
Verwijder meer voorgeïnstalleerde apps in Windows 10
Microsoft heeft het vandaag mogelijk gemaakt om snel inbox-apps te verwijderen. Hier is een lijst met apps die u gemakkelijk kunt verwijderen in Windows 10 en hoe u dit kunt doen.
Vliegtuigmodus inschakelen in Windows 10
Vliegtuigmodus inschakelen in Windows 10
Hier leest u hoe u de vliegtuigmodus in Windows 10 inschakelt. Alle mogelijke manieren worden behandeld, inclusief Instellingen, Actiecentrum en Netwerk-flyout.
Vergelijking tussen Acer Aspire C720 en Dell Chromebook 11
Vergelijking tussen Acer Aspire C720 en Dell Chromebook 11
De Dell Chromebook 11 bleek in onze recente recensie een pittige, kosteneffectieve Chromebook te zijn, maar hoe presteert hij in vergelijking met de al even goedkope Acer Aspire C720 van vorig jaar? Hieronder hebben we beide apparaten tegen elkaar geplaatst,
Hoe u de uptime van uw pc-systeem live kunt zien op Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 en XP
Hoe u de uptime van uw pc-systeem live kunt zien op Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 en XP
In de huidige versies van Windows moet u uw pc opnieuw opstarten voor minder activiteiten. Als je een stuurprogramma hebt geïnstalleerd, een systeembrede wijziging hebt aangebracht in de instellingen, updates hebt geïnstalleerd of als je een programma hebt verwijderd, moet Windows mogelijk opnieuw worden opgestart. Afgezien van deze taken, kunt u meestal voorkomen dat u volledig wordt afgesloten of herstart en gewoon in de slaapstand gaat of