Duplicaten zoeken en verwijderen in Google Spreadsheets

Als u een gewone gebruiker van Google Spreadsheets bent, bent u waarschijnlijk een probleem tegengekomen waarbij u per ongeluk dubbele vermeldingen aan uw spreadsheet heeft toegevoegd. Deze situatie kan de dataset waar je zo hard aan hebt gewerkt afwerpen. U weet misschien niet dat de instantie zich heeft voorgedaan, vooral wanneer uw pc in de war raakt of wanneer u tegen het trackpad op uw laptop stoot.

In elk geval is het maar al te gemakkelijk iets te missen als er een enorme hoeveelheid gegevens in uw spreadsheet staat. Typische resultaten zijn onder meer rekenfouten en dubbele cellen die moeilijk te identificeren zijn bij het zoeken naar de oorzaak van het probleem.

Gelukkig zijn er verschillende methoden beschikbaar om duplicaten in uw spreadsheets te markeren.

• Gebruik de ingebouwde functie voor het verwijderen van duplicaten.
• Gebruik markeringen om duplicaten te vinden.
• Kopieer unieke cellen en verplaats ze naar een nieuw blad.
• Gebruik een duplicaatzoeker van een derde partij.
• Maak een draaitabel die duplicaten op individuele basis telt.

De bovenstaande processen maken het gemakkelijker om die dubbele vermeldingen te vinden, zodat u ze kunt verwijderen of negeren als ze overeenkomen maar geen duplicaten zijn. Hier zijn uw opties.

Gebruik de functie Duplicaten verwijderen van Google Spreadsheets

Of u nu duplicaten probeert te vinden in één kolom, twee kolommen of een heel werkblad, de functie Duplicaten verwijderen verwijdert nauwkeurig cellen met dezelfde gegevens. Echter, Houd er rekening mee dat alle duplicaten worden verwijderd, zelfs als ze niet aan dezelfde gegevens zijn gekoppeld.

1. Markeer de kolommen die u wilt controleren op dubbele gegevens.
   
2. Selecteer in het menu bovenaan Gegevens, en kies dan
   Verwijder duplicaten.
3. Er verschijnt een pop-upvenster. Markeer de vakjes naast elke kolom in de lijst die u wilt aanvinken, of u kunt afvinken Selecteer alles, en klik vervolgens op Verwijder duplicaten.
   
4. Google Spreadsheets laat zien hoeveel exemplaren er zijn gevonden en verwijderd, zodat u zeker weet dat het proces naar behoren heeft gewerkt.
   

Het gebruik van de ingebouwde functie voor het zoeken en verwijderen van duplicaten in Google Spreadsheets is de meest eenvoudige manier om duplicaten te verwijderen, maar soms wilt u de kopieën bekijken voordat u ze verwijdert. Een geweldige manier om dat te doen, is door middel van kleuraccentuering.

Markeer duplicaten met kleuren om ze gemakkelijk te verwijderen

Als het gaat om het opsporen van fouten in uw spreadsheets, is het gebruik van kleuraccenten om eventuele onjuiste informatie te markeren de beste manier.

1. Open uw Google Spreadsheets-bestand en selecteer de kolom of kolommen die u wilt sorteren.
   
2. Selecteer in de menubalk bovenaan Formaat.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Conditionele opmaak.
4. Selecteer het gewenste bereik in het nieuwe menu dat verschijnt.
   
5. Wijzig onder Formaatregels de vervolgkeuzelijst met de titel Cellen opmaken als ... naar Aangepaste formule is.
   
6. Plak de volgende formule in het vak onder de Aangepaste formule is optie:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. Selecteer onder het gedeelte Opmaakstijl het Vul kleur pictogram om uw inhoud te markeren met een gele (of een kleur naar keuze) celachtergrond.
   
8. Klik op Gedaan om wijzigingen op te slaan.

Uw spreadsheet zal nu uw dubbele cellen markeren in de kleur die u heeft gekozen, en u kunt de selectie scannen op duplicaten.

Opmerking: Het is het beste om de cellen van een kolom te markeren die beginnen met rij 1 in plaats van de middelste cellen te kiezen. De formule houdt er niet van om rij 2 als eerste kolom te gebruiken. Het miste een paar duplicaten in het geselecteerde veld (A2: B9). Nadat rij 1 was toegevoegd (A1: B9), werden alle duplicaties gevonden. Zie de twee afbeeldingen hieronder.

Afbeelding # 1: toont gemiste duplicaten bij het selecteren van rij 2-cellen als de eerste cellen (A2 en B2):

Afbeelding 2: toont alle duplicaten bij het selecteren van rij 1-cellen als de eerste cellen (A1 en B1):

Zorg ervoor dat eventuele bestaande duplicaten correct zijn, aangezien sommige kopieën helemaal geen kopieën zijn. Ze kunnen hetzelfde nummer zijn voor twee verschillende accounts, gebruikers, werknemers of iets anders. Zodra u de copycat-cellen hebt bevestigd die u niet nodig hebt, verwijdert u ze. Ten slotte kunt u het opmaakmenu sluiten en de standaardkleur in uw cellen herstellen.

Kopieer unieke cellen in Google Spreadsheets om duplicaten eenvoudig te verwijderen

Als u uw onbewerkte gegevens liever automatisch sorteert, kunt u het beste kopiërenallemaal uniekcellen in plaats van dubbele cellen. Dit proces zorgt voor snellere sortering en filtering . Als u zeker weet dat uw informatie correct is en liever de duplicaten wilt verwijderen, kunt u de onderstaande methode proberen.

1. Open het Spreadsheets-document dat u wilt sorteren en markeer de kolom die u wilt bewerken. Dit proces legt het kolombereik vast voor de volgende stap.
   
2. Nadat u een kolom hebt gemarkeerd, klikt u op een lege kolom waar u de unieke vermeldingen wilt laten verschijnen. Plak de volgende formule in het formule-invoervak ​​bovenaan het document:
   =UNIQUE()
   
3. Typ de celcoördinaten van de oorspronkelijke kolom tussen haakjes, zoals:
   (A3:A9).
   
4. Raken invoeren om uw nieuwe gegevens te verplaatsen naar de kolom die u eerder hebt aangegeven.
   

Zodra dit is voltooid, kunt u de invoer handmatig controleren of uw gegevens in uw werkblad importeren.

Gebruik een invoegtoepassing van derden om duplicaten in Spreadsheets te zoeken en te verwijderen

Er zijn online plug-ins beschikbaar voor gebruik met Google Spreadsheets. U vindt de add-ons in het Google Workspace Marketplace , inclusief tools voor het automatisch verwijderen van dubbele vermeldingen.

hoe een apparaat uit Google Home te verwijderen

Verwijder duplicaten door Ablebits

Net zouitable tool bekend als Verwijder duplicaten by Ablebits stelt u in staat om snel duplicaten te vinden in een heel blad met informatie of door maximaal twee kolommen tegelijk te doorzoeken.

U kunt resultaten verplaatsen, verwijderen en markeren. De tool bevat twee wizardconfiguraties: vind en verwijder duplicaten en vind unieke cellen of kwaliteiten in uw document. Deze twee opties maken het gemakkelijk om de informatie onderweg bij te houden.

Over het algemeen kan het op de lange termijn de moeite waard zijn om een ​​wizard-tool te gebruiken om uw informatie te vinden. Deze verklaring is in de eerste plaats bedoeld voor gebruikers die voortdurend op zoek zijn naar duplicaten in hun spreadsheets en liever hun tijd besteden aan iets anders.

Gebruik een draaitabel om dubbele rijen in bladen te zoeken

Een draaitabel is een handig hulpmiddel om gegevens beter te bekijken. Een draaitabel verwijdert niet automatisch dubbele cellen of rijen; het geeft een uitsplitsing van welke kolommen duplicaten hebben, zodat u uw gegevens handmatig kunt bekijken en kijk wat u eventueel moet verwijderen.

Het maken van een draaitabel is iets ingewikkelder dan de andere methoden die in dit artikel worden getoond. U moet voor elke kolom een ​​draaitabel toevoegen om ervoor te zorgen dat de resultaten uniform zijn en duplicaten nauwkeurig kunnen worden geïdentificeerd.

Opmerking: Als u geen kolomnamen in uw spreadsheet heeft, werken draaitabellen niet nauwkeurig om duplicaten te vinden. Probeer tijdelijk een nieuwe rij toe te voegen en geef vervolgens de kolommen een naam met die nieuwe rij.

Hier zijn de stappen om een ​​draaitabel te gebruiken om dubbele cellen of rijen te identificeren.

1. Selecteer alle tabelgegevens en ga naar Gegevens-> Draaitabel.
   
2. Pas indien nodig het celbereik aan en druk op Creëer.
   
3. Selecteer Toevoegen naast Rijen. Deze stap kiest de kolom voor het zoeken naar duplicaten. Ja, je leest het goed. Selecteer de gewenste kolom in het vervolgkeuzemenu. Als u de draaitabeleditor kwijtraakt, klikt u op een gevulde cel om deze terug te halen.
   
4. Selecteer Toevoegen naast Waarden en kies dezelfde kolom als hierboven, maar stel deze in om samen te vatten met ‘COUNT’ of ‘COUNTA’. Het zou al de standaard kolom moeten zijn.
   
5. De nieuwe draaitabel identificeert duplicaten, zoals hieronder weergegeven.
   
6. als jij wil je een andere kolom zien , kunt u de bovenstaande stappen opnieuw uitvoeren (om uw eerdere resultaten te behouden) of de draaitabeleditor opnieuw openen en vervolgens de bestaande tabel wijzigen.
   
7. De draaitabel verandert om de nieuwe aanpassingen weer te geven.
   

Zoals eerder vermeld, is de draaitabelmethode iets meer betrokken. Toch geeft het u een specifiek rapport over de locaties van uw dubbele vermeldingen, wat erg handig kan zijn voor gegevensanalyse. Zie voor meer informatie over het gebruik van draaitabellen de TechJunkie-zelfstudie op draaitabellen maken, bewerken en vernieuwen in Google Spreadsheets.

Over het algemeen kan een dubbele cel in Google Spreadsheets problemen met uw gegevens veroorzaken als u niet oppast, vooral wanneer u financiële informatie probeert te sorteren in een bruikbare spreadsheet.

De meest voorkomende oorzaken van duplicaten zijn:

• Meerdere mensen hebben dezelfde klant, factuur, categorie, item, etc. toegevoegd.
• Gegevensimport wordt een tweede keer toegevoegd aan reeds aanwezige gegevens.
• Kopieer / plak acties die dubbele vermeldingen hebben toegevoegd.

Gelukkig is het identificeren, verwijderen en verwijderen van identieke datacellen verrassend eenvoudig in Google Spreadsheets, iets dat positief is als je voortdurend met spreadsheets te maken hebt in je dagelijkse workflow. Als u op zoek bent naar iets om uw inhoud beter te sorteren, kunt u altijd een add-on zoals Remove Duplicates by Ablebits gebruiken om ervoor te zorgen dat uw informatie goed gesorteerd en overzichtelijk is.