Wanneer veel gebruikers gegevens moeten invoeren in een gedeeld Google-spreadsheet, kan dit vaak voor verwarring zorgen. Dit is waar vervolgkeuzelijsten van grote hulp kunnen zijn.
Als je niet wilt dat teamgenoten willekeurige invoer typen, typefouten maken of een formule verknoeien, kun je hun invoer valideren door een vervolgkeuzelijst te maken waaruit ze kunnen kiezen.
In dit artikel laten we u alles zien wat u moet weten over deze handige en tijdbesparende functie.
Gegevensvalidatie gebruiken om een vervolgkeuzelijst in een cel van Google Spreadsheets in te voegen
Nadat u het blad waaraan u werkt hebt geopend, is het eenvoudig om een vervolgkeuzelijst in te voegen:
- Kies de cel waarin u een vervolgkeuzelijst wilt invoegen.
- Klik met de rechtermuisknop op de cel.
- Klik op Gegevensvalidatie>Criteria.
- Kies tussen Lijst met items of Lijst uit een reeks - wat voor u het beste werkt.
- Als u Lijst met items hebt gekozen, voegt u de juiste items in. Zorg ervoor dat ze worden gescheiden door komma's en geen spaties.
- Als u Lijst uit een bereik hebt gekozen, selecteert u de cellen die u in de vervolgkeuzelijst wilt opnemen.
- Controleer de Show dropdown list in cell field (de lijst zal anders niet verschijnen) om een pijl naar beneden te laten verschijnen.
- Klik op Opslaan.
Als u wilt dat gebruikers kunnen typen, schakelt u het selectievakje Toon vervolgkeuzelijst in celveld uit. Selecteer Invoer weigeren om te voorkomen dat mensen ongeldige items typen.
converteer wav naar mp3 windows 10
Als u een vervolgkeuzelijst aan meerdere cellen wilt toevoegen:
- Markeer ze allemaal door het celbereik te selecteren of selecteer ze gewoon met uw muis of toetsenbord.
- Herhaal de hierboven beschreven stappen.
Er is ook de mogelijkheid om uw medewerkers hun gegevens te laten typen, maar een waarschuwing te zien als ze iets ongeldigs invoeren. In dat geval moet u de optie Waarschuwing weergeven kiezen. U kunt ook de optie Invoer weigeren selecteren en niet toestaan dat u iets invoert dat niet op uw lijst met items staat.
Volg deze stappen om een vervolgkeuzelijst te wijzigen:
- Klik op de cel die u wilt wijzigen.
- Klik op Gegevens > Gegevensvalidatie.
- Zoek de vermelde vermeldingen en bewerk ze, en klik vervolgens op Opslaan.
Een vervolgkeuzelijst verwijderen:
- Klik op de cel die u wilt wijzigen.
- Klik op Gegevens > Gegevensvalidatie
- Kies Validatie verwijderen.
Wat is gegevensvalidatie?
Gegevensvalidatie is een optie in Google Spreadsheets waarmee u uw gegevens kunt ordenen door items te valideren. U kunt het openen door op Gegevens in het hoofdmenu te klikken en vervolgens Gegevensvalidatie te selecteren. Meestal wordt het gebruikt om vervolgkeuzelijsten binnen verschillende cellen te maken. Hiermee kunt u ook de inhoud en het ontwerp van een bepaalde lijst wijzigen.
Een van de manieren om gegevens te valideren, is door criteria toe te passen waarmee gebruikers een vooraf gedefinieerd type gegevens kunnen invoeren, zoals getallen, datums of lijsten met items.
hoe de gebruikersnaam op reddit te veranderen
- Klik in het menu Gegevensvalidatie op Criteria.
- Vink het juiste type of de soorten items aan die je teamgenoten moeten invoeren.
- Als je wilt, kun je exacte items - zoals getallen, formules, datums of woorden - in het invoerveld toevoegen.
- Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Werken met vervolgkeuzelijsten
De volgende keer dat u - of iemand anders - op die cel klikt, is er in plaats van de optie om iets te typen de lijst met items die u hebt toegevoegd. Als je het tekstvak 'Toon validatie help' hebt aangevinkt, verschijnt de tekst die je hebt ingevoerd elke keer dat iemand op een van de gevalideerde cellen klikt.
Als u de optie Waarschuwing weergeven hebt gekozen, zal het invoeren van ongeldige gegevens de waarschuwing activeren. Als iemand niet zeker weet wat de waarschuwing betekent, moeten ze de muisaanwijzer over het gemarkeerde item bewegen.
Als je de optie Invoer weigeren hebt gekozen, krijgen mensen ook een waarschuwing en kunnen ze de ongeldige items niet opslaan.
Kleuren gebruiken om gegevens in een vervolgkeuzelijst te sorteren
Als u het gemakkelijker wilt maken om door uw blad te navigeren en wat kleuren aan een vervolgkeuzelijst wilt toevoegen, kunt u Voorwaardelijke opmaak gebruiken. Volg onderstaande stappen:
- Selecteer de cellen met de vervolgkeuzelijst die een bepaalde kleur willen hebben.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Voorwaardelijke opmaak > Enkele kleur of Kleurschaal.
- Selecteer in de stijl Opmaak een kleur of een schaal.
- Klik op Gereed (of Nog een regel toevoegen).
Wat u nog meer kunt doen met gegevensvalidatie?
Naast het toevoegen van vervolgkeuzelijsten aan uw werkbladen, kunt u Gegevensvalidatie ook voor andere doeleinden gebruiken. Waaronder:
- Toekomstige taken volgen. Selecteer bij gegevensvalidatie de optie Datums, stel voorwaardelijke opmaak in zoals hierboven uitgelegd en stel het zo in dat alle items die een bepaalde datum bevatten automatisch grijs worden weergegeven.
- Waarden instellen op selectievakjes. Wanneer u selectievakjes aan een vervolgkeuzelijst toevoegt, kunt u ze ook waarden toewijzen, zoals ja of nee.
- Selecteer Gegevensvalidatie in het menu Gegevens.
- Selecteer onder Criteria het selectievakje.
- Selecteer Aangepaste celwaarden gebruiken en typ ja, nee of wat je maar wilt.
- Voorkomen dat andere mensen uw scripts of formules verknoeien. Gebruik de optie Invoer weigeren om alle cellen te vergrendelen die u intact wilt houden.
Maak een verschil met vervolgkeuzelijsten
Met de optie om vervolgkeuzelijsten in te voegen, gegevens te valideren en nog veel meer, is Google Spreadsheets een geweldig gratis alternatief voor Microsoft Excel. Gegevensvalidatie helpt u de waarden in een cel te beperken tot een bereik of een lijst met items die u kunt definiëren, wijzigen of verwijderen op basis van uw behoeften. Terwijl je teamgenoten hun gegevens kunnen invoegen en bijdragen aan je project, heb je de mogelijkheid om te voorkomen dat ze een puinhoop maken van een gedeeld blad.
Heb je al geprobeerd een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets in te voegen? Hoe ging het? Laat het ons weten in de comments hieronder.
