Ben jij iemand die veel programma's gebruikt tijdens het werken? Heb je één app voor projectbeheer, één app voor communicatie met je collega's en één app voor e-mails? Dit kan soms overweldigend zijn.
Als je Asana en Slack gebruikt, weet je dat het allebei geweldige apps zijn waarmee je snel in contact kunt komen met een collega en projecten en taken kunt beheren. Wist je echter dat je je leven gemakkelijker kunt maken door de twee te combineren? Blijf dit artikel lezen en je zult ontdekken hoe je Asana kunt integreren met Slack.
Door Asana met Slack te integreren, kun je je taken sneller uitvoeren, projecten bijhouden, projecten koppelen aan specifieke Slack-kanalen, enz., zonder constant heen en weer te hoeven springen tussen de twee apps.
Voeg de Asana-app toe aan Slack
Voordat u de Asana-app aan Slack toevoegt, moet u ervoor zorgen dat u voor beide apps bent geregistreerd. Volg deze stappen nadat je je hebt geregistreerd:
- Open uw browser.
- Typ Slack App Directory en open het. Als je nog niet bent aangemeld bij Slack, zorg er dan voor dat je het nu doet.
- Typ Asana in de zoekbalk.
- Zodra je de app hebt gevonden, tik je op Toevoegen aan Slack.
- Tik op Toestaan om Asana toegang te geven tot Slack.
- Tik op Slack openen om terug te keren naar de app.
Het is belangrijk op te merken dat niet alle leden van een werkruimte Asana eraan kunnen toevoegen. Alleen leden die toestemming hebben om apps op Slack te installeren, hebben toestemming om dit te doen. Als u geen toestemming heeft, kunt u deze opvragen bij een lid dat dat wel heeft.
hoe Samsung TV uit de demo-modus te halen
Verbind het Asana-account met Slack
Zodra Asana is geïnstalleerd, kan iedereen zijn account verbinden met Slack. U kunt dit doen door de onderstaande stappen te volgen:
- Slack openen.
- Tik op Apps in de linkerzijbalk. Als je het niet meteen ziet, tik je op Meer, en het zal in het menu verschijnen.
- Typ Asana in de zoekbalk en selecteer het.
- Je ziet een bericht verschijnen. Tik op Verbinden met Asana.
- Tik op Toestaan om Asana toegang te geven tot Slack. Als je niet bent ingelogd bij Asana, log dan nu in.
- Tik nogmaals op Toestaan.
- Tik op Slack openen om uw werkruimte te openen.
Een nieuwe asana-taak instellen in Slack
Je kunt een Asana-taak toevoegen zonder Slack te verlaten door deze stappen te volgen:
- Slack openen.
- Typ /asana maken.
- U ziet een dialoogvenster verschijnen. Hiermee kunt u de taaktitel toevoegen, wat de enige verplichte optie is. U kunt ook de persoon toevoegen aan wie u de taak toewijst, het project waar deze taak deel van uitmaakt, de vervaldatum en een beschrijving van het project.
- Als je klaar bent, tik je op Maken.
U kunt de informatie over een taak op elk moment wijzigen.
Er is een andere manier om Asana-taken in Slack te maken:
- Slack openen.
- Tik op het bliksemschichtpictogram in de linkerbenedenhoek van het berichtveld.
- Zoek Asana en tik op Taak maken.
- Voeg de taakinformatie toe.
- Tik op Maken.
Verander uw slappe berichten in asana-taken
U kunt een bestaand Slack-bericht snel omzetten in een Asana-taak door deze stappen te volgen:
- Slack openen.
- Zoek het bericht dat u in een Asana-taak wilt veranderen.
- Tik op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het bericht (Meer acties).
- Tik op Taak maken.
- Geef informatie over de taak.
- Tik op Maken.
U kunt ook besluiten om een bepaald bericht aan een project toe te voegen door op Toevoegen als taakopmerking te tikken. In dit geval wordt er een link gemaakt en toegevoegd aan een project, zodat u deze op elk gewenst moment kunt openen zonder door berichten te hoeven bladeren.
marges wijzigen in google docs
Asana-meldingen instellen
Zodra je Asana met Slack hebt geïntegreerd, zie je een bericht waarin je wordt gevraagd of je Asana-meldingen wilt inschakelen. Dit is een uitstekende functie waarmee je je Asana-meldingen kunt doorlopen en opvolgen zonder Slack te verlaten.
Persoonlijke meldingen
Dit zijn de meldingen die u ontvangt:
- Wanneer een taak aan jou is toegewezen
- Wanneer een taak van u wordt ingetrokken
Dit zijn de meldingen die u ontvangt voor de taken die aan u zijn toegewezen wanneer:
- Een taak is voltooid
- Uitgerekende datum is gewijzigd
- Alle afhankelijkheden zijn voltooid
- Eén afhankelijkheid is onvoltooid
- De vervaldatum van een van de afhankelijkheden is gewijzigd
- Je bent toegevoegd als volger van een taak/project
- Iemand heeft gereageerd op een project dat je volgt
Je vindt al deze meldingen in Slack in het Asana-kanaal, in de linkerbenedenhoek. Als je momenteel echter actief bent in Asana, houd er dan rekening mee dat deze meldingen niet in Slack worden verzonden.
Je kunt de instellingen voor persoonlijke meldingen op elk moment wijzigen door /asana-instellingen in Slack te typen.
Gelinkte projectmeldingen
Als je een Asana-project aan een bepaald Slack-kanaal hebt gekoppeld, kun je meldingen over dat project in het kanaal ontvangen en actie ondernemen zonder de app te verlaten.
Je ontvangt meldingen in het kanaal wanneer:
- Een taak is toegevoegd aan een project
- Een taak is voltooid
- De vervaldatum van een taak is gewijzigd
- De toegewezen persoon van een taak is gewijzigd
Als je projectmeldingen op een specifiek Slack-kanaal wilt instellen, volg je deze stappen:
- Slack openen.
- Ga naar het kanaal waarvoor je de meldingen wilt instellen.
- Typ /asana-link.
- Kies en selecteer het project dat u aan het kanaal wilt koppelen.
- Als u de instellingen voor projectmeldingen wilt wijzigen, gebruikt u ook de /asana-link.
Acties ondernemen op Asana-taakmeldingen
Wanneer u een Asana-melding op Slack ontvangt, zijn er snelle acties die u hierover kunt ondernemen.
Deze acties omvatten:
hoe inventaris bijhouden in minecraft 1.12 in te schakelen
- Markeer de taak als voltooid - Als u klaar bent met een bepaalde taak, kunt u deze markeren als voltooid, zodat iedereen het weet.
- Vind de taken leuk - Als je wilt, kun je de taken leuk vinden zodat iedereen weet dat je ze hebt ontvangen, of iets dergelijks gebruiken om sommige taken te prijzen.
- De taken opnieuw toewijzen - Als u denkt dat er iemand beter is voor een taak, kunt u hem toevoegen of de toegewezen persoon volledig wijzigen.
- Wijzig de vervaldatum - Naarmate de tijd verstrijkt, realiseert u zich misschien dat u een taak eerder kunt voltooien. Of misschien ben je te laat. Hoe dan ook, u kunt de vervaldatum van een taak wijzigen.
- Taken aan projecten toevoegen – U kunt besluiten om meer taken aan uw projecten toe te voegen. Zo is alles met elkaar verbonden en kan iedereen de extra taken zien.
- Openen in Asana – Als u extra werk moet doen voor een bepaalde taak in Asana, kunt u deze rechtstreeks vanuit Slack openen.
Veelvoorkomende problemen bij het integreren van Asana en Slack
Hoewel Asana geweldig werkt met Slack en je in staat stelt om je taken sneller te beoordelen en uit te voeren terwijl je in contact blijft met je collega's, zijn er enkele problemen die hiermee te maken hebben.
Sommige mensen meldden dat het inschakelen van de Asana-meldingen in Slack hen zou kunnen afleiden, omdat de meldingen in Asana ook zijn ingeschakeld. Twee keer dezelfde melding krijgen kan vervelend zijn, daarom raden sommige mensen aan om de Asana-meldingen in Slack uit te schakelen.
Bovendien, als je geen toestemming hebt om apps te installeren en toe te voegen aan Slack, kun je Asana helemaal niet gebruiken. U kunt toestemming vragen aan een collega die deze heeft.
Haal het beste van twee werelden
Nu heb je geleerd hoe je Asana kunt integreren met Slack. Als je zeker wilt weten dat je de voortgang van je projecten bijhoudt en tegelijkertijd een duidelijke communicatielijn hebt met je collega's, moet je dit zeker proberen! Door deze integratie haal je het beste uit beide apps: communicatie op topniveau en uitstekend projectmanagement.
Heb je Asana en Slack samen gebruikt? Vertel ons erover in de commentaarsectie hieronder.
