Excel is een spreadsheetprogramma met tal van functies die u aan werkbladen kunt toevoegen. Excel 2016 heeft ook verbeterde samenwerkingsopties voor het delen van werkbladen met andere ontvangers. Degenen die vaak hun spreadsheets delen, moeten soms formulecellen (of functiecellen) vergrendelen. Het vergrendelen van de functiecellen zorgt ervoor dat andere spreadsheetgebruikers de formules niet kunnen verwijderen of bewerken.
De volledige versies van Excel bevatten vergrendel- en beveiligingsopties voor spreadsheets. Wanneer u ervoor kiest om bepaalde functiecellen te vergrendelen, kan niemand, uzelf inbegrepen, ze bewerken. U kunt de cellen ontgrendelen voor bewerking door uw bladwachtwoord in te voeren. Dus als je niemand nodig hebt om de functies van een gedeelde spreadsheet te bewerken, is het meestal beter om de cellen van tevoren te vergrendelen.
Ontgrendel alle cellen in het werkblad
Het eerste dat moet worden opgemerkt, is dat de optie Vergrendeld van Excel standaard is geselecteerd. Dit heeft echter absoluut geen effect totdat u ervoor kiest om de spreadsheet te beveiligen. De instelling Vergrendeld is geselecteerd voor alle cellen, dus als u het werkblad beschermt, worden alle cellen erin vergrendeld, ongeacht of ze functies bevatten of niet. Degenen die alleen functies hoeven te vergrendelen, moeten eerst de spreadsheet ontgrendelen en vervolgens alleen de formulecellen selecteren.
Een spreadsheet ontgrendelen:
de schijf is schrijfbeveiligd usb
- Selecteer alle cellen door op de sneltoets Ctrl + A te drukken. U kunt ook op de knop Alles selecteren klikken in de linkerbovenhoek van het werkblad. Dat selecteert alle cellen in het blad zoals in de onderstaande momentopname.
- Druk vervolgens op de sneltoets Ctrl + 1 om het venster Cellen opmaken te openen. Dat venster bevat een tabblad Beveiliging waar u de optie Vergrendeld kunt selecteren. Klik op het tabblad Beveiliging en schakel het geselecteerde selectievakje Vergrendeld uit. Druk op de OK-knop om het venster te verlaten.
De formules van de spreadsheet vergrendelen
Nu u de spreadsheet hebt ontgrendeld, kunt u ervoor kiezen om alleen de functiecellen erin te vergrendelen.
- Selecteer alle functies en formulecellen in het blad door op de knop Zoeken en selecteren op het tabblad Start te drukken.
- Selecteer Ga naar speciaal om het hieronder getoonde venster te openen.
- Klik op de formuleskeuzerondje om alle opties voor het formuletype te selecteren en druk op de knop OK. Als alternatief kunt u handmatig een functiecel selecteren met de cursor. Om meerdere cellen te selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt. Of houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor over meerdere cellen.
- Druk nu op de sneltoets Ctrl + 1 om het venster Cellen opmaken opnieuw te openen. Selecteer de optie Vergrendeld op het tabblad Beveiliging. Klik op OK om het venster Cellen opmaken te sluiten.
Niets vergrendelt totdat u spreadsheetbeveiliging heeft aangevraagd. Om het blad te beschermen:
- Klik op het tabblad Review. Druk op de knop Blad beschermen op dat tabblad om een wachtwoordvenster te openen.
- Voer een wachtwoord in voor het blad in het tekstvak van het venster Blad beschermen. De opties Vergrendelde cellen selecteren en Ontgrendelde cellen selecteren zijn standaard geselecteerd, zodat Excel-gebruikers alleen de functiecellen kunnen selecteren, maar niet kunnen bewerken. U kunt daar verdere opties selecteren, zodat spreadsheetgebruikers nog steeds opmaakwijzigingen kunnen toepassen of hyperlinks aan de formulecellen kunnen toevoegen.
- Wanneer u op de knop OK in het venster Blad beschermen drukt, wordt een dialoogvenster Wachtwoord bevestigen geopend. Voer exact hetzelfde wachtwoord opnieuw in het tekstvak van dat venster in en druk op de knop OK. Als het tweede wachtwoord niet overeenkomt, bevat uw oorspronkelijke wachtwoord mogelijk een typefout. Controleer ook of u niet op de Caps Lock-toets hebt gedrukt, waardoor alle tekst in hoofdletters wordt weergegeven.
Nu u de formulecellen hebt vergrendeld, moet u ze ontgrendelen om de functies te bewerken. U kunt cellen ontgrendelen door het tabblad Controleren te selecteren, dat een optie Blad onbeschermd bevat. Druk op de knop Beveiliging van blad opheffen om een wachtwoordtekstvak te openen. Voer het ontgrendelingswachtwoord in het tekstvak in.
hoe te ss zonder ppl te weten op snap 2020
Vergrendel spreadsheetcellen met Kutools voor Excel
Als je nog meer vergrendelingsopties nodig hebt, bekijk dan Kutools voor Excel . Kutools is een add-on voor Excel die meer dan 200 extra opties aan de applicatie toevoegt. U kunt cellen ook vergrendelen met Kutools for Excel's Werkbladontwerp hulpprogramma. De Kutools-add-on is beschikbaar voor $ 39 en u kunt een volledige proefversie een paar maanden uitproberen.
Met Kutools geïnstalleerd, kunt u een nieuw Enterprise-tabblad openen in Excel. Druk op de knop Werkbladontwerp op het tabblad Enterprise om de vergrendelingsopties van de add-on te openen. Vervolgens kunt u de optie Formules markeren selecteren om cellen te markeren die functies bevatten. Selecteer de gemarkeerde cellen in het werkblad en druk op de knop Selectievergrendeling om de formules te vergrendelen. Druk op de knop Blad beveiligen op het tabblad Ontwerpen om een wachtwoord in te voeren.
Zo kunt u formulecellen in Excel-spreadsheets vergrendelen met de ingebouwde opties van de applicatie en de Kutools-add-on. Door cellen te vergrendelen, blijven hun functies intact bij het delen van spreadsheets. Kijk hier eens naar YouTube-pagina om een Excel-screencast af te spelen met meer details over het vergrendelen van spreadsheetcellen.
