Er zijn verschillende manieren om werkbladen, of geselecteerde gegevens, van afzonderlijke Excel-spreadsheets in één te combineren. Afhankelijk van hoeveel gegevens u moet samenvoegen, kan de ene methode beter voor u werken dan de andere. Excel heeft ingebouwde opties voor gegevensconsolidatie, maar er zijn ook een paar handige add-ons die bladen gemakkelijk voor u samenvoegen.
Kopieer en plak celbereiken uit meerdere spreadsheets
De goede oude kopieer (Ctrl + C) en Plakken (Ctrl + V) sneltoetsen zijn misschien alles wat je nodig hebt om Excel-bestanden te combineren. U kunt een reeks cellen in één blad kopiëren en in een nieuw spreadsheetbestand plakken. Excel bevat opties voor kopiëren en plakken in de menu's. Voor meer geavanceerd plakken biedt Excel meerdere opties, zoals Waarden, Formules, Breedte van bronopmaak behouden en nog veel meer.
Excel Basis kopieer- en plakfuncties
- Kopiëren: Open het blad waaruit u cellen wilt kopiëren en selecteer de cellen die u nodig hebt. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor over het celbereik om het te selecteren. Druk op Ctrl + C om het geselecteerde werkbladgebied te kopiëren. U kunt ook met de rechtermuisknop in de cellen klikken en Kopiëren selecteren.
- Plakken: Open een lege spreadsheet om de samengevoegde gegevens op te nemen. Selecteer een cel en druk op de sneltoets Ctrl + V om erin te plakken. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en Plakken selecteren in het contextmenu.
Excel geavanceerde kopieer- en plakfuncties
Als je het verschil in de bovenstaande afbeeldingen niet hebt opgemerkt, zie je dat de basisplakoptie de inhoud in de huidige indeling van de nieuwe spreadsheet heeft geplaatst. Meer specifiek waren de celbreedtes hetzelfde in het geplakte werkblad, terwijl ze in het origineel anders waren. Dit scenario demonstreert de mogelijke behoefte aan geavanceerde kopieer- en plakfuncties. Soms moet u de lay-out en opmaak van de bron behouden of gewoon vereisen dat de formules in een bestaande lay-out worden geplakt. Andere keren moet de kolombreedte overeenkomen of moet een gekoppelde afbeelding gekoppeld blijven. De lijst gaat maar door, maar je snapt het idee.
De geavanceerde plakopties in Excel
- Kopiëren: Open het blad waaruit u cellen wilt kopiëren en selecteer de cellen die u nodig hebt. Klik met de linkermuisknop en houd vast terwijl u de cursor over de gewenste cellen sleept. Laat los en druk op Ctrl + C om alle gemarkeerde cellen te kopiëren.
- Plakken: Open een bestaande of lege spreadsheet om de gekopieerde cellen in te plakken. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken speciaal in het contextmenu. In dit voorbeeld worden de cellen geplakt met de breedte van de oorspronkelijke bron. Merk op dat de geavanceerde plakoptie een voorbeeld van de plakresultaten toont wanneer de muisaanwijzer erop staat.
- Bevestig dat de wijzigingen zijn wat u nodig heeft. Om de verschillen voor en na te vergelijken, kunt u de functies Ongedaan maken en Opnieuw gebruiken.
Combineer bladen in Excel-bestanden met de optie Verplaatsen of kopiëren
De optie Verplaatsen of kopiëren is een optie die u kunt selecteren om volledige bladen naar een ander Excel-spreadsheet te kopiëren. U kunt dus meerdere bladen van verschillende bestanden naar één spreadsheet kopiëren of verplaatsen. Met deze optie kunt u geen celbereiken selecteren, maar het is prima voor het samenvoegen van volledige bladen.
- Open de bestanden die u wilt verplaatsen en een spreadsheet om ze naar te kopiëren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een bladtab onder aan het Excel-venster. Selecteer Verplaatsen of Kopiëren om het direct hieronder weergegeven venster te openen.
- Kies het blad (boek) waarnaar u het bestand wilt verplaatsen met behulp van de vervolgkeuzelijst en klik op het selectievakje Een kopie maken om het geselecteerde blad te kopiëren. Als u die optie niet selecteert, wordt het blad van het ene werkblad naar het andere verplaatst. Druk op de OK-knop om het venster te sluiten. De spreadsheet die u hebt geselecteerd om naar te verplaatsen, bevat nu ook het blad. Het tabblad van het blad bevat een (2) om te markeren dat het een tweede exemplaar is.
De optie consolideren
Excel heeft een ingebouwde optie Consolideren die u kunt selecteren om meer specifieke celbereiken uit alternatieve spreadsheets samen te voegen tot één werkblad. Dit is een geweldige optie voor het combineren van gegevens in tabellijstindelingen. De gegevensbereiken in de afzonderlijke spreadsheets moeten een lijstindeling hebben met tabellen met kolom- en rijkoppen zoals hieronder weergegeven, wat een databasetabellay-out is.
- Open eerst een lege spreadsheet, anders het hoofdwerkblad, dat de samengevoegde celbereiken bevat. Klik op het tabblad Gegevens van waaruit u een optie Consolideren kunt selecteren. Dat opent een dialoogvenster Consolideren met een vervolgkeuzemenu Functie. Selecteer Som in het vervolgkeuzemenu.
- Klik vervolgens op Bladeren in het venster Consolideren. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om een spreadsheetbestand te openen dat een celbereik bevat dat u moet samenvoegen. Het geselecteerde bestandspad wordt dan opgenomen in het vak Referentie.
Druk op de knop Dialoogvenster samenvouwen aan de rechterkant van het vak Referentie om een celbereik in het geselecteerde werkblad te selecteren. Nadat u de vereiste cellen hebt geselecteerd, kunt u op de knop Dialoogvenster Uitvouwen rechts van het venster Consolideren – Referentie drukken om terug te keren naar het hoofdvenster Consolideren. Druk vervolgens op de knop Toevoegen en u kunt de celbereiken van alle andere spreadsheetbestanden vrijwel hetzelfde selecteren.
Wanneer u alle vereiste celbereiken uit de andere spreadsheetbestanden hebt geselecteerd, selecteert u de opties Bovenste rij, Linkerkolom en Koppelingen naar brongegevens maken in het consolidatievenster. Druk op OK om het consolidatiewerkblad te genereren. Vervolgens wordt een enkel blad geopend dat alle celbereiken van geselecteerde spreadsheetbestanden consolideert. Dit YouTube-pagina bevat een videodemonstratie van hoe u werkbladen uit afzonderlijke bestanden kunt combineren met de consolidatietool.
Add-ons van derden waarmee u Excel-bestanden kunt samenvoegen
Als Excel niet genoeg ingebouwde consolidatie-opties voor u heeft, kunt u enkele tools van derden aan de software toevoegen. De wizard Werkbladen consolideren is een add-on van derden waarmee u werkbladen uit meerdere Excel-bestanden kunt combineren, consolideren en samenvoegen. De add-on is te koop voor £ 23,95 op de Ablebits.com website , en het is compatibel met alle meest recente Excel-versies vanaf 2007.
hoe kanalen in onenigheid te verbergen
Kutools is een Excel-add-on met een overvloed aan tools. Een combine is een tool in Kutools waarmee je meerdere bladen van alternatieve Excel-bestanden in één spreadsheet kunt samenvoegen. Dat stelt u in staat om een spreadsheet in te stellen met links naar alle gecombineerde werkbladen zoals in de snapshot direct hieronder. Dit Kutools voor Excel-pagina biedt verdere aanvullende details.
U kunt dus Excel-bestanden samenvoegen en combineren met de opties Kopiëren en Plakken, Consolideren en Verplaatsen of Kopiëren, 000 of add-ons van derden. Met die opties en hulpmiddelen kunt u meerdere bladen uit meerdere Excel-bestanden samenbrengen in één enkele spreadsheet en hun celbereiken consolideren.
