Excel wordt beschouwd als de gouden standaard van spreadsheetprogramma's. Het is een van de meest populaire Microsoft-tools die door zowel bedrijven als individuen worden gebruikt voor het opslaan en verwerken van essentiële gegevens. Daarom kan het zo stressvol zijn om deze waardevolle inzendingen onverwachts kwijt te raken.
Een Excel-bestand kan om verschillende redenen niet worden opgeslagen. Vaak is het een simpele fout om het bestand per ongeluk te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan. Andere keren kan het een plotselinge Excel-crash zijn, de batterij van uw laptop leeg of soortgelijke problemen.
hoe maak je een jpeg van word
Gelukkig is geen van deze een doemscenario en zijn er manieren om het niet-opgeslagen Excel-bestand te herstellen met een paar eenvoudige stappen.
Een niet-opgeslagen Excel-bestand herstellen op een pc met Windows 10
Excel is inheems in Windows 10 omdat ze beide zijn gemaakt door Microsoft. Het is dus typisch de go-to-tool voor gegevensanalyse onder Windows-gebruikers. Het staat bekend als zeer betrouwbaar, dus het is niet zo verwonderlijk dat sommige mensen vergeten het bestand op te slaan terwijl ze eraan werken.
Hoewel het niet het beste idee is, werken sommige gebruikers aan Excel-spreadsheets zonder het bestand ooit op te slaan totdat ze klaar zijn voor de dag. Maar per ongeluk op Don't Save klikken bij het sluiten van het bestand of een plotselinge stroomstoring ervaren, kan betekenen dat al dat werk weg is. Of doet het dat?
Het is normaal om in paniekmodus te gaan, maar Microsoft heeft functies om de catastrofe te beperken. Alle Microsoft-programma's, inclusief Excel, hebben een ingebouwd herstelsysteem waarmee gebruikers hun niet-opgeslagen bestanden kunnen ophalen en eraan kunnen blijven werken. Zo werkt dat:
- Maak een nieuwe Excel-werkmap en selecteer de optie Bestand op de werkbalk.
- Selecteer in het linkerdeelvenster Openen gevolgd door Recent.
- Zoek de knop Niet-opgeslagen werkmappen herstellen onderaan en klik erop.
- Er verschijnt een dialoogvenster. Doorzoek de niet-opgeslagen werkmappen om degene te vinden die u nodig hebt.
- Zodra u het bestand terug hebt, slaat u het op met de functie Opslaan als in Excel.
Er is echter een andere manier om hetzelfde resultaat in Windows te bereiken. Microsoft-programma's zoals Excel slaan standaard kopieën van niet-opgeslagen bestanden op een specifieke locatie op:
C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
U kunt deze map rechtstreeks doorzoeken en een niet-opgeslagen kopie van het bestand in een browser openen. Er zal ook een optie Opslaan als zijn in de meldingsbalk van de browser, die u kunt gebruiken.
Bestandsgeschiedenis gebruiken om Excel-bestanden te herstellen
Voor gebruikers van Windows 10 is er een andere manier om niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen. Windows 10 heeft een native systeemfaciliteit genaamd Bestandsgeschiedenis, en het is vrij eenvoudig te gebruiken. Dit is hoe het werkt:
- Voer in de zoekbalk van Windows 10 herstelbestanden in.
- Klik op Herstel uw bestanden met bestandsgeschiedenis.
- Zoek het niet-opgeslagen Excel-bestand en klik op Herstellen naar om het op een specifieke locatie op te slaan.
Belangrijk : Om deze methode te laten werken, moet het juiste Windows-station zijn geïnstalleerd. Zorg ervoor dat u dit doet voordat u op Bestandsgeschiedenis vertrouwt om bestanden in Windows 10 te herstellen.
Hoe een niet-opgeslagen Excel-bestand op een Mac te herstellen
Mac-gebruikers kunnen ook profiteren van het gebruik van Excel, want er is een versie van Microsoft Office speciaal geschreven voor macOS.
Als u een eerder niet-opgeslagen Excel-bestand moet herstellen, zijn er twee manieren om dit op uw Mac te doen. De eerste optie is om de ingebouwde hersteltool in Excel te gebruiken:
- Start een nieuwe Excel-werkmap en navigeer naar de optie Bestand op de werkbalk.
- Selecteer Openen in het linkerdeelvenster en kies vervolgens Recent.
- Zoek en klik onderaan op de optie Niet-opgeslagen werkmappen herstellen.
- Wanneer een nieuw dialoogvenster verschijnt, zoekt u het Excel-bestand dat u bent kwijtgeraakt.
- Klik op de optie Opslaan als om het Excel-bestand permanent op te slaan.
Het goede nieuws is dat Mac-gebruikers een andere optie hebben om niet-opgeslagen Excel-bestanden of andere bestanden te herstellen.
Voor deze methode moet u de Terminal gebruiken, het opdrachtregelsysteem in macOS. Het is een relatief eenvoudig proces en vereist de volgende stappen:
- Ga op uw Mac-computer naar Programma's en klik vervolgens op Hulpprogramma's.
- Klik nu op de Terminal-app.
- Voer de opdracht open $ TMPDIR in, waarmee de map met tijdelijke bestanden wordt geopend.
- Selecteer de map TemporaryItems, selecteer het niet-opgeslagen Excel-bestand en selecteer Herstellen.
U kunt het probleem tegenkomen dat u niet zeker weet welk bestand het bestand is waarnaar u op zoek bent, omdat het bestand geen naam heeft. Het controleren van de aanmaakdatum is de gemakkelijkste en snelste manier om het Excel-bestand te vinden. Zorg er ook voor dat u het Excel-bestand in een andere map opslaat.
Hoe niet-opgeslagen Excel-bestand te herstellen in Office 365
Sommige Excel-gebruikers werken graag met on-premises Excel-versies, maar anderen kiezen voor de cloudgebaseerde Office 365-versie.
hoe verander ik mijn verjaardag op tiktok
Als het gaat om het herstellen van niet-opgeslagen Excel-bestanden, werkt dit spreadsheetprogramma in abonnementsvorm hetzelfde als Microsoft Office 2019. Dus als u te maken heeft met het kwijtraken van een niet-opgeslagen Excel-bestand, kunt u dit als volgt terugkrijgen:
- Open Excel, start een nieuwe werkmap en ga naar het tabblad Bestand.
- Selecteer Openen gevolgd door Recent.
- Klik op de Herstel niet-opgeslagen werkmappen helemaal onderaan het venster.
- Zoek het niet-opgeslagen bestand in het dialoogvenster en zorg ervoor dat u het op een nieuwe locatie opslaat.
AutoSave-functie in Office 365 begrijpen
Omdat Office 365 cloudgebaseerd is, kunnen gebruikers hun bestanden opslaan in OneDrive, de cloudgebaseerde opslagservice die bij het abonnement wordt geleverd. Een van de beste onderdelen van dit pakket is de AutoSave-functie die beschikbaar is voor World, PowerPoint en Excel.
Door AutoSave te gebruiken, hoeft u zich nooit zorgen te maken over niet-opgeslagen bestanden en alles waar u aan werkt, wordt automatisch opgeslagen op OneDrive. U moet er echter voor zorgen dat u bent aangemeld bij uw Office 365-account om ervoor te zorgen dat het werkt. Dit is wat je vanaf dat punt doet:
- Open een nieuwe Excel-werkmap en verplaats de knop AutoSave in de linkerbovenhoek van Uit naar Aan.
- U wordt gevraagd om het bestand op te slaan in OneDrive. Geef het bestand een naam en klik op Opslaan.
- Als u de vorige versies van het specifieke Excel-bestand wilt controleren, tikt u op de bestandsnaam bovenaan het venster en selecteert u Versiegeschiedenis.
- Aan de rechterkant van het venster ziet u alle versies van het bestand, samen met wie het heeft gewijzigd en wanneer.
Office 365 helpt je dus niet alleen om gegevens te bewaren, maar biedt ook een duidelijk overzicht van elke versie van het bestand en de wijzigingen ervan. De functie AutoSave werkt echter alleen als u het Excel-bestand opslaat in OneDrive.
Hoe een niet-opgeslagen Excel-bestand te herstellen na opnieuw opstarten of crashen
Het vinden van een kopie van een niet-opgeslagen Excel-bestand is relatief eenvoudig, omdat het programma een handige back-up maakt. Maar wat gebeurt er als u het bestand hebt opgeslagen, maar uw computer crasht?
Er kunnen veel dingen fout gaan, zoals het vastlopen van Excel of het onverwacht opnieuw opstarten van uw computer. Op de een of andere manier lijkt dit altijd op het slechtste moment te gebeuren.
Gelukkig heeft Microsoft Office een herstelprotocol voor dergelijke gelegenheden. Wanneer uw computer weer aan staat, volgt u deze stappen:
- Open Excel en/of een Excel-werkmap op uw computer.
- Wanneer het wordt geopend, ziet u het paneel Documentherstel aan de linkerkant.
- Vind de nieuwste versie van het document door de tijdstempel te controleren.
- Sla het Excel-bestand op onder een nieuwe naam.
De mate van gegevensverlies - hoeveel van het bestand is opgeslagen - hangt af van de AutoHerstel-instellingen. U kunt het tijdsinterval van de AutoHerstel-functie kiezen door het volgende te doen:
schakel het erven van machtigingen uit windows 10
- Open een Excel-werkmap en ga naar Bestand.
- Selecteer Opties en kies vervolgens Opslaan in het dialoogvenster.
- Vink het vakje AutoHerstel-informatie opslaan elke X minuten aan. Voer het aantal minuten in dat u wilt tussen automatisch opslaan in plaats van de X.
- Vink het vakje Bewaar de laatste AutoHerstelde versie als ik afsluit zonder op te slaan aan.
Als u deze voorzorgsmaatregelen neemt, zorgt u ervoor dat u zo min mogelijk gegevens verliest, zelfs in het geval van een crash of opnieuw opstarten.
Uw Excel-werkmappen terugkrijgen
Werken met gegevens in Excel vereist doorgaans veel concentratie en aandacht voor detail. Maar ongeacht de vele handige functies in het programma die voorkomen dat dit gebeurt, komt het soms voor dat er gegevens verloren gaan. Niet alles hoeft echter verloren te gaan, want Microsoft heeft ervoor gezorgd dat u de niet-opgeslagen Excel-bestanden met een paar snelle stappen kunt vinden.
De knop Recover Unsaved Workbooks is een redder in nood en kan u behoeden voor zoveel herhaald werk. Als u echter bent geabonneerd op Office 365, zorgt de AutoSave-knop ervoor dat elk ingevoerd woord en nummer wordt opgeslagen, zelfs als de computer crasht.
Zorg er bovendien voor dat u de juiste aanpassingen instelt als het gaat om de AutoHerstel-functie, omdat dit het verlies van gegevens kan minimaliseren. Ten slotte hebben Mac- en Windows 10-gebruikers alternatieve opties voor bestandsherstel die ze ook kunnen proberen.
Ben je ooit eerder een niet-opgeslagen Excel-bestand kwijtgeraakt? Heb je het terug kunnen krijgen? Laat het ons weten in de comments hieronder.
