Als je Google Formulieren al gebruikt, weet je hoe handig deze app kan zijn. U kunt het gebruiken om enquêtes of quizzen te maken en zinvolle gegevens te verzamelen. Om die reden is het erg populair onder studenten die informatie verzamelen voor educatieve doeleinden.
hoe maak je een itunes-back-up naar een andere schijf?
Veel bedrijven begonnen Google Formulieren te gebruiken om registratieformulieren voor evenementen of zelfs sollicitatieformulieren te maken. Deze app bespaart tijd en stelt u in staat om op een snelle en efficiënte manier gegevens te verzamelen. Als je wilt weten hoe je bevestigingsmails kunt verzenden vanuit Google Formulieren, lees dan verder, want we zullen het proces stap voor stap uitleggen.
Wat is automatische bevestigingsmail?
U kunt nu een automatisch antwoord instellen, zodat iedereen die uw formulier invult, een e-mail krijgt nadat deze is verzonden. Mensen gebruiken deze methode meestal om welkomstberichten of bedankbriefjes te sturen naar degenen die het formulier hebben ingediend. Het is heel leuk om te doen, omdat het een persoonlijk tintje geeft. Daarom zullen mensen die uw formulier hebben ingevuld zich gewaardeerd voelen.
Als het gaat om evenementregistratie, is het nog belangrijker om een bevestigingsmail te sturen. Zo weten mensen zeker dat ze hun inschrijfformulier correct hebben ingevuld. Daarnaast kan het ook dienen als herinnering voor een aankomend evenement.
Hoe kan ik het verzenden van bevestigingsmails inschakelen?
Het is heel eenvoudig om automatisch antwoord in te stellen en Google Formulieren toe te staan bevestigingsmails te verzenden. Het proces dat we u gaan begeleiden, duurt slechts een paar minuten. Hier is wat je moet doen:
hoe verwijderde sms-berichten op de iPhone op te halen
- Als je een Google-formulier wilt gebruiken dat je al hebt, zorg er dan voor dat het een veld heeft waar mensen hun e-mailadres kunnen schrijven. Dit veld zou verplicht moeten zijn omdat de app geen antwoorden kan verzenden als je hun e-mailadressen niet hebt. Als u een nieuw Google-formulier wilt maken, vergeet dan niet dit veld op te nemen.
- Installeer de add-on voor Google Formulieren, de functie waarmee Google Formulieren e-mailantwoorden kan verzenden naar iedereen die uw formulier indient.
- Voer uw Google Formulieren-app in en ga naar het menu Add-ons.
- Ga naar de sectie E-mailmelding voor formulieren.
- Klik op Formulierinstelling beheren en vervolgens op Nieuwe regel toevoegen.
- Schrijf uw naam en de naam die u in bevestigingsmails wilt laten verschijnen. (Als u uw volledige naam niet wilt gebruiken, is dat prima.)
- Vink het veld Notify Form Submitter aan en selecteer het veld dat u gaat gebruiken om de e-mails van respondenten te verzamelen.
- Wanneer u dit doet, kunt u zowel de e-mail als het onderwerp van de bevestigingsmail aanpassen.
En dat is het! – het technische gedeelte. Nu kunt u zich concentreren op het bericht dat u wilt verzenden. Wees creatief en laat uw e-mail opvallen. Onthoud dat mensen graag echte dingen zien, vooral tegenwoordig wanneer ze worden gebombardeerd met generieke e-mails.
De andere functies van de add-on voor Google Formulieren
Als u zich afvraagt of er nog andere functies van deze Google Add-on zijn, zijn hier enkele die erg belangrijk kunnen zijn:
- U kunt Add-on inschakelen om pushmeldingen naar uw telefoon te verzenden telkens wanneer iemand het formulier indient. Je kunt hun antwoorden ook krijgen in een vorm van melding, zodat je niets mist, zelfs als je het te druk hebt om Google Formulieren vaak in te voeren.
- U kunt Add-on gebruiken om uw bevestigingsmail aan te passen. Bevestigingsmail kan als platte tekst of in HTML worden verzonden. U kunt zelf bepalen wat in uw specifieke situatie het beste past.
- Het is mogelijk om verschillende bevestigingsmails naar verschillende mensen te sturen op basis van hun antwoorden. U moet naar Geavanceerde meldingsregels gaan en deze functie inschakelen.
Inpakken
Het is ook mogelijk om snel en eenvoudig automatische bevestigings-e-mails in te stellen en u kunt veel voordelen halen uit deze functie. Het stelt je in staat om mensen feedback te geven en stelt je in staat om een echte connectie met ze te maken. De meeste mensen vinden het fijn om een of ander antwoord te krijgen. Daarom is het een voor beide partijen voordelige situatie.
Gebruik je Google Formulieren vaak? Vind je ze nuttig? Gebruik je ze meestal voor onderwijs, werk of om evenementen met je vrienden te organiseren? Laat het ons weten in de opmerkingen hieronder.
