Veel mensen beschouwen faxen als achterhaald. Wie moet tegenwoordig informatie verzenden met papier? Welnu, er zijn bepaalde gevallen waarin u iets op papier wilt ontvangen of verzenden. Bijvoorbeeld als de ontvanger het document moet ondertekenen.
Hoewel niet al te veel bedrijven en huishoudens tegenwoordig een faxapparaat hebben, zijn er manieren om faxen op een gemoderniseerde manier te versturen. U kunt bijvoorbeeld Gmail gebruiken om iemand rechtstreeks te faxen.
Kun je het vanuit Gmail doen?
Helaas is het niet mogelijk om rechtstreeks vanuit Gmail een fax te verzenden met de standaardinstellingen. Google heeft zo'n functie nog niet. U moet een online service gebruiken waarmee u per e-mail kunt faxen.
Aanmelden voor een e-mail-naar-faxservice
Gelukkig zijn er e-mail-naar-fax-services waarmee u kunt faxen in Gmail. Zodra u zich heeft aangemeld voor een dergelijke service en ervan uitgaande dat u alles correct heeft ingesteld, kunt u een telefoonnummer in een Gmail-bericht invoeren en per fax naar een faxapparaat verzenden.
hoe opnemen op snapchat zonder het vast te houden
Een van deze services vind je op Google. De meeste zijn vrij eenvoudig. Houd er echter rekening mee dat deze services niet helemaal gratis zijn. Natuurlijk kun je met de meeste gratis een aantal faxen verzenden, maar na een tijdje wordt je gevraagd om te betalen voor een abonnement of om credits of tokens te kopen.
Nog een belangrijke opmerking: ongeacht de e-mail-naar-faxservice, moet u het e-mailadres gebruiken waarmee u zich heeft aangemeld om faxen te verzenden vanuit Gmail. Met andere woorden, u kunt alleen faxen verzenden vanaf het adres dat u heeft gebruikt toen u zich aanmeldde voor de service.
Een fax rechtstreeks vanuit Gmail verzenden
Mits u zich correct heeft aangemeld, is het tijd om uw eerste fax te verzenden. Het probleem met veel van deze services is dat ze niet vaak een volledige handleiding bieden voor het verzenden van faxen vanuit Gmail. Gelukkig heb je de juiste gids gevonden om het te doen ...
1. Maak een nieuwe e-mail op Gmail
Hier leest u hoe u een nieuwe e-mail maakt, voor het geval u het niet weet. Ga naar de startpagina van Gmail en log in met uw inloggegevens. Ga vervolgens op de hoofdpagina naar de linkerbovenhoek van het scherm. Selecteer Componeren . Een nieuw chat-achtig venster wordt geopend in de rechterbenedenhoek van het scherm. Hier voer je alle bezorginformatie in, evenals de inhoud van het faxbericht.
2. Voer de gegevens in
Zoals u elke andere e-mail zou typen, doet u het hier precies hetzelfde. In de Ontvangers veld, gaat u meer specifieke informatie invoeren die het faxnummer van de ontvanger bevat, inclusief het netnummer (zonder streepjes).
Daarna moet u meer informatie invoeren. Voer na het faxnummer, zonder spatie, het domein van de faxprovider in. Deze informatie moet worden verstrekt door uw e-mail-naar-faxprovider. Het veld Ontvangers zou er ongeveer zo uit moeten zien:[e-mail beveiligd].
3. Inhoud toevoegen
Laten we beginnen met de typische hoofdtekst van een e-mail. Hier ga je je sollicitatiebrief invoeren. Dat betekent vrijwel alles. Voer alle gewenste informatie in. Het kan een gewone brief zijn.
De ware inhoud van een moderne e-mail-naar-fax staat in de bijgevoegde bestanden. De meeste providers staan het verzenden van DOC-, PDF-, JPG- en TXT-bestanden toe. Er zijn veel andere extensies beschikbaar van provider tot provider. Om deze bestanden bij te voegen, selecteert u ze en sleept u ze naar de hoofdtekst van de e-mail. Of selecteer Voeg bestanden toe en kies de bestanden die u wilt verzenden in het venster dat verschijnt.
4. Verzenden van de e-mail
Als u klaar bent met het toevoegen van alle inhoud, getypt of bijgevoegd, is het tijd om het bericht te verzenden. Zorg ervoor dat u alle juiste informatie heeft ingevoerd en dat alle bijlagen aanwezig zijn. Voel je vrij om informatie toe te voegen aan het Onderwerpen veld in de e-mail. U hoeft het echter niet te doen.
Nadat u alles dubbel heeft gecontroleerd, hoeft u alleen maar op de knop te drukken om de e-mail naar iemands faxapparaat te sturen Sturen -knop, net als het verzenden van een typische e-mail.
De voordelen van e-mail-naar-fax
Het belangrijkste resultaat van het gebruik van een e-mail om faxen te verzenden, is duidelijk dat u geen faxapparaat nodig heeft. Wie heeft er nog een nodig, toch? Tenzij u misschien een bedrijf heeft.
Het enige grote pluspunt van het gebruik van een e-mail-naar-faxservice is toegankelijkheid. Op deze manier kunt u met uw smartphone of tablet daadwerkelijk inhoud naar het faxapparaat van iemand anders sturen. Zolang u de Gmail gebruikt die u heeft gebruikt om u aan te melden voor een e-mail-naar-faxservice, kunt u elk apparaat gebruiken om uw faxen te verzenden. Dat is een behoorlijk verbazingwekkende overbrugging van de kloof tussen het nieuwe en het ietwat oude.
hoe je snapchat toegang geeft tot je camera
Faxen verzenden vanuit Gmail
Zoals u kunt zien, is het absoluut mogelijk om uw Gmail te gebruiken om echte faxen te verzenden. Natuurlijk kun je het niet native doen vanuit je Gmail, maar er zijn veel e-mail-naar-faxservices waarmee je het kunt doen. En het eigenlijke faxopstelproces is net zo eenvoudig en ongecompliceerd als het verzenden van een andere e-mail.
Is het je gelukt om iemand te faxen met je Gmail? Vind je de optie leuk? Voel je vrij om deel te nemen aan de discussie in de reacties hieronder en voeg je twee cent toe met betrekking tot het onderwerp.
