Offline toegang hebben tot Gmail is belangrijk voor veel banen. Het is goed om onderweg te kunnen werken, maar je kunt niet altijd verbinding maken met wifi of dataservices, dus het is essentieel om te weten hoe je offline je Gmail-account moet onderhouden.
Helaas is het niet iets dat iedereen kan doen. Je moet de Gmail-app op een Android-apparaat of via Chrome op een computer gebruiken om de offline functies te kunnen gebruiken. Gelukkig is Chrome op een computer gratis te downloaden.
LEES VOLGENDE: Hoe u uw Gmail-wachtwoord kunt resetten
Bovendien moet u ervoor zorgen dat uw apparaat voldoende ruimte heeft om e-mails offline op te slaan. Afhankelijk van hoeveel e-mails uit je inbox je offline wilt openen, heb je verschillende hoeveelheden ruimte nodig, van slechts 100 MB tot ruim 100 GB. Ongeacht uw maatbehoeften, hier leest u hoe u Gmail offline kunt gebruiken op Android, iOS, Windows 10 en macOS.
Gmail offline gebruiken op Android of iOS
Gmail offline is alleen beschikbaar via de Gmail-app voor gebruikers van Android-apparaten. Sorry iPhone- of iPad-gebruikers, je kunt het gewoon niet doen!
- Open de Gmail-app en klik op het menupictogram (drie horizontale balken) linksboven.
- Scroll naar beneden en selecteer Instellingen.
- Selecteer het account waarmee u Gmail offline wilt gebruiken.
- Scrol naar de onderkant van dit menu naar het gedeelte Gegevensgebruik.
- Vink het vakje Gmail synchroniseren aan.
- Kies hieronder hoeveel dagen aan e-mail u wilt synchroniseren. U kunt slechts één dag of maximaal 999 selecteren. Kies afhankelijk van hoeveel ruimte uw apparaat heeft - iedereen ontvangt een ander aantal e-mails, maar als algemene vuistregel neemt elke e-maildag ongeveer 10 MB in beslag.
- Nu kunt u e-mails offline bekijken, schrijven en verwijderen, en wanneer uw apparaat verbinding maakt met internet, worden uw inbox en outbox passend bijgewerkt.
Gmail offline gebruiken op Windows 10 of macOS
Je kunt de offlinefuncties van Gmail alleen gebruiken op een Windows 10- of macOS-computer als je Chrome-versie 61 of hoger gebruikt. Zorg ervoor dat je up-to-date bent voordat je Gmail offline probeert te gebruiken.
- Klik in Gmail op het tandwiel Instellingen rechtsboven in het scherm, net boven de lijst met e-mails.
- Klik op Instellingen in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
- Zoek Offline in de lijst met beschikbare instellingenmenu's en klik erop.
- Vink het vakje Offline e-mail inschakelen aan.
- Bepaal bij de optie Synchronisatie-instellingen of u e-mails van de afgelopen zeven, 30 of 90 dagen wilt opslaan. Hierdoor zijn e-mails uit die periode offline beschikbaar - onthoud dat meer e-mails meer opslagruimte in beslag nemen, dus als u niet veel ruimte heeft, kiest u 7 dagen.
- Kies onder Beveiliging de optie Offline gegevens op mijn computer bewaren of Offline gegevens van mijn computer verwijderen en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.
- Er is ook een optie om bijlagen te downloaden. Deze nemen veel ruimte in beslag als er veel zijn in de gekozen periode, dus schakel dit vakje uit als u ze niet nodig hebt.
