Zoals u wellicht weet (vooral als u deze vorige tip van de mijne), kunt u aangepaste tekstvervangingen configureren op de Mac. Als u bijvoorbeeld de zin typt, laat het me weten als u vaak vragen heeft, kunt u een snelkoppeling zoals lmk gebruiken om in die tekst neer te zetten zonder dat u de hele tekst hoeft te typen. Ik heb persoonlijk een heleboel van deze snelkoppelingen opgezet, omdat ik dezelfde instructies keer op keer naar verschillende mensen moet sturen. Dit scheelt me een hoop tijd! En deze sneltoetsen werken overal op de Mac: in Mail, in Pages, in Outlook ...
… Wacht, eigenlijk werken ze niet meer in Outlook. Dankzij een relatief recente update van Microsoft Office , respecteren de programma's in die suite (zoals Outlook, Word en Excel) niet langer de snelkoppelingen die u heeft toegevoegd Systeemvoorkeuren> Toetsenbord> Tekst , wat nogal jammer is als je afhankelijk bent van degenen die mensen snel e-mailen.
Het enigszins goede nieuws is dat de Office-apps zelf hun eigen tekstvervangende database hebben als onderdeel van de AutoCorrectie voorzien zijn van. Als je al snelkoppelingen voor tekstvervanging hebt toegevoegd aan macOS in Systeemvoorkeuren, moet je deze opnieuw invoeren voor Office, maar aangezien alle Office-apps een uniforme tekstvervangende database delen, hoef je dit maar één keer te doen . Laten we dus eens kijken hoe u tekstvervangingen kunt gebruiken in Office voor Mac! We gebruiken Outlook voor onze voorbeeldschermafbeeldingen, maar de stappen zijn hetzelfde in andere Office-apps zoals Word.
Tekstvervanging in Office voor Mac
- Open Outlook of uw Office voor Mac-toepassing naar keuze. U vindt de apps standaard in uw Dock, of u kunt de map Toepassingen controleren door Finder te selecteren en de sneltoets te gebruiken Shift-Command-A , of de menubalkoptie Ga naar> Toepassingen .
- Kies wanneer Outlook (of uw Office-app) wordt gestart Outlook> Voorkeuren van de menu's bovenaan.
- Selecteer in het venster Voorkeuren dat verschijnt AutoCorrectie .
- Klik in het AutoCorrectie-venster op het plus pictogram in de linkerbenedenhoek om een nieuw item toe te voegen. Typ vervolgens zowel de snelkoppeling die u wilt gebruiken (zoals lmk) als de tekst die u die snelkoppeling wilt vervangen (zoals Laat het me weten als u vragen heeft!).
- Als u klaar bent met het toevoegen van uw tekstvervangende snelkoppelingen, sluit u het AutoCorrectie-venster en test u uw AutoCorrectie-snelkoppelingen door er een in een e-mail of document te typen. Nadat u de snelkoppeling heeft getypt en op de spatiebalk heeft gedrukt, wordt uw vervangende tekst automatisch weergegeven.
hoe tekst te buigen in paint.net
Zoals ik al opmerkte, wordt deze wijziging vervolgens doorgevoerd in de andere Office-programma's, dus zodra u tekstvervanging in Outlook heeft geconfigureerd, werkt deze in Word, Excel en Power Point . Ik bedoel, ik weet niet waarom ik ooit automatisch zou moeten invullen. Laat het me weten als je vragen hebt over een PowerPoint-presentatie. Maar ik heb tenminste de mogelijkheid om dat te doen!
Onthoud ten slotte dat zodra u een AutoCorrectie-snelkoppeling voor tekstvervanging instelt, uw Office-apps deze tekens automatisch in bijna elke context vervangen door de door u aangewezen zin. Wees daarom voorzichtig bij het maken van deze snelkoppelingen, zodat u geen gemeenschappelijke reeks letters gebruikt (zoals FYI, LLC, enz.), Tenzij u deze afkortingen natuurlijk wilt uitbreiden of vervangen.
