ePrint was een van de eerste technologieën die is ontworpen om afdrukken op afstand mogelijk te maken. In feite is het een groep verwante technologieën die mobiel printen op afstand en lokaal mogelijk maken. In zijn oorspronkelijke vorm werd het gelanceerd als een techniek om gegevens via internet naar een printer te e-mailen. ePrint-compatibele printers hebben hun eigen e-mailadressen, dus kunnen e-mails worden verzonden om af te drukken, met of zonder bijlagen.
Een consument die een ePrint-printer instelt, neemt contact op met HP's ePrint Center, registreert de printer en krijgt een beveiligd e-mailadres toegewezen. Dit wordt in eerste instantie door HP gegenereerd, maar kan indien nodig worden gewijzigd. E-mailadressen van klanten kunnen vervolgens worden toegevoegd aan een 'witte lijst' en alleen de mensen op de lijst kunnen e-mails naar de printer sturen, vanaf elke plek waar ze toegang hebben tot internet. Spam-e-mails worden voorkomen door de dubbele hindernissen om het e-mailadres van de printer te hebben en op de witte lijst te staan.
De bedrijfsversie van dit systeem, ePrint Enterprise, verplaatst het ePrint Center effectief naar de servers van het bedrijf. De mogelijkheid om draadloos af te drukken is nog steeds zo eenvoudig als het verzenden van een e-mail of het selecteren van afdrukken, afhankelijk van het mobiele platform en de applicatie die wordt gebruikt om af te drukken.
Met ePrint Enterprise selecteert de medewerker, zodra de juiste afdrukapp op het Windows-, Apple-, Android- of Blackberry-apparaat is geïnstalleerd, het af te drukken document, kiest hij een printer uit een lijst met de door de app gedetecteerde printers, start hij de afdruktaak, wacht op een bevestiging van de voltooiing van de taak en gaat de voltooide afdrukken ophalen.
hoe maak je een gif profielfoto op facebook
IT-beheer behoudt de controle over wie kan ePrinten en naar welke printers. Afdrukmachtigingen kunnen via afdelingen en werkgroepen worden gedefinieerd voor individuele werknemers en individuele printers kunnen indien nodig worden toegevoegd aan of verwijderd uit beschikbare lijsten.
hoe krijg je een ingenomen instagram-gebruikersnaam
Het is belangrijk om te erkennen dat ePrint Enterprise met elke netwerkprinter werkt, het hoeft geen HP-apparaat te zijn. Printerstuurprogramma's voor verschillende printers hoeven ook niet op het mobiele apparaat te worden geïnstalleerd, omdat de conversie van de e-mails voor afdrukken op serverniveau wordt gedaan en aan de printer wordt doorgegeven als elk ander afdrukbestand dat via het netwerk aankomt.
De netwerkbeveiliging wordt gehandhaafd door codering van het bestand dat onderweg is en decodering voor afdrukken pas zodra het de ePrint-server bereikt, in de cloud van de onderneming. Het kan ook worden geconfigureerd voor 'pull'-afdrukken, zodat het pas in de uitvoerlade van de printer verschijnt als een pincode wordt ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer. In het geval van afdrukken op afstand kan de pincode worden ingevoerd door een vertrouwde derde partij.
Het belangrijkste productiviteitsvoordeel van ePrint Enterprise is gemakkelijke maar veilige printtoegang, niet alleen voor gewone werknemers, maar voor degenen die tijdens hun werk verschillende sites bezoeken. Deze mensen, en niet-werknemers die een site bezoeken, moeten vaak kunnen printen, maar zonder al het gedoe en de beveiligingsimplicaties van het inloggen op het bedrijfsnetwerk om alleen maar toegang te krijgen tot een printer.
ePrint Enterprise kan worden geïntegreerd met alle beveiligings- en authenticatieprotocollen die op een netwerk aanwezig zijn, om gemakkelijke toegang tot afdrukfaciliteiten te bieden vanaf mobiele apparaten op een breed scala aan platforms.
Voor meer advies over het transformeren van uw bedrijf, bezoek HP BusinessNow
