Ongeacht de grootte heeft elk bedrijf behoefte aan een uitstekende salarisadministratie. Als u probeert uit te vinden welke de perfecte match is voor uw bedrijf, zit u waarschijnlijk vast tussen Rippling en Gusto. Het zijn uitzonderlijke oplossingen, maar beide hebben hun eigen voor- en nadelen.
In dit artikel leert u hoe Rippling en Gusto met elkaar te vergelijken zijn en ontdekt u welke het beste aansluit bij uw zakelijke behoeften.
Rimpeling versus Gusto: prijzen
Prijs is misschien wel een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van een payroll dienstverlener.
Gusto heeft verschillende betalingsplannen, waaronder Core, Complete, Concierge en Select. Hier is een overzicht van hoeveel ze kosten:
- Kern - Dit plan is gemaakt voor kleine bedrijven die een eenvoudige salarisadministratie nodig hebben om voor hun salarissen, lonen en betalingen te zorgen. Het kost $ 39 per bedrijf, plus elke maand $ 6 extra voor elke werknemer.
- Compleet - Het complete plan is geschikt voor een iets geavanceerder bedrijf. Het is geschikt voor bedrijven met een geavanceerd wervingsproces en behoefte aan robuust teambeheer. Het abonnement kost $ 39, plus $ 12 voor elke werknemer per maand.
- Conciërge - Het conciërgeplan kost $ 149, plus $ 12 voor elke werknemer per maand. Dit is gebouwd voor bedrijven die een geavanceerder HR-beheersysteem nodig hebben. Het is ook geschikt voor bedrijven die in hoge mate moeten voldoen aan het vastgestelde beleid.
- Select – Het Select Plan is op maat gemaakt voor bedrijven die meer complexe en premium functies nodig hebben. Voor prijzen moet u contact opnemen met het Gusto-team voor een offerte op maat. Om in aanmerking te komen voor dit plan, moet u echter een team van minimaal 25 mensen hebben.
In tegenstelling tot de algemene betalingsplannen van Gusto, moet u contact opnemen met het Rippling-team om een offerte op maat te krijgen voor uw salarisadministratiepakket. Het basistarief is echter $ 35, plus een extra $ 8 voor elke werknemer per maand.
Hoewel de betalingsplannen van Rippling niet zo vast en eenvoudig zijn als die van Gusto, maken ze meer maatwerk mogelijk. U kunt bijvoorbeeld beslissen welke functies u in uw salarisadministratie wilt hebben en een sterk op maat gemaakt plan aanvragen dat voldoet aan uw specifieke zakelijke behoeften. Het belangrijkste is dat u met deze flexibiliteit alleen betaalt voor wat u gebruikt.
Rimpeling versus Gusto: klantenondersteuning
Klantenondersteuning is een essentiële factor, vooral wanneer zich problemen voordoen.
De klantenondersteuning van Gusto is solide. U kunt hulp krijgen via een telefoontje, e-mail of livechat. De livechatfunctie maakt hun klantenondersteuning echt uitstekend. Het reageert snel en er is altijd iemand aan de andere kant van de computer om uw vragen te beantwoorden. Bovendien is klantenondersteuning meer dan alleen een middel om naar de helpdesk te gaan, en Gusto herkent dat maar al te goed. Om die reden geven ze u toegang tot aanvullende bronnen, zoals uitgebreide handleidingen, videozelfstudies, uitgebreide documentatie en een kennisbank. Houd er rekening mee dat live ondersteuning alleen beschikbaar is op weekdagen.
Maar hoe zit het met de klantenondersteuning van Rippling? Ze hebben ook een behoorlijk fatsoenlijk klantenondersteuningssysteem, maar het is niet zo goed als dat van Gusto. Als je hulp nodig hebt, verwijzen ze je vaak door naar hun kennisbank en de FAQ-sectie. Bovendien gebruiken ze een ondersteuningsticketsysteem, waardoor het vaak lang duurt voordat ze contact met u opnemen. Dit kan vooral lastig zijn als de zaak urgent is en tijdige aandacht nodig heeft. Ten slotte biedt Rippling ook alleen op weekdagen klantenondersteuning.
Als het gaat om problemen met klantenondersteuning, is Gusto duidelijk de winnaar.
Rippling vs. Gusto: ondersteuning voor internationale salarisadministratie
Rippling integreert goed wanneer je betalingen moet doen aan internationale medewerkers. U kunt uw werknemers betalen, zelfs als ze zich in verschillende staten bevinden. Gusto ondersteunt echter alleen internationale aannemers. Dit kan problematisch zijn als uw werknemers verspreid zijn over meerdere staten. Daarom, als u een internationaal bedrijf bent, is Rippling de juiste optie voor u.
Rimpeling versus Gusto: ondersteunde platforms
Gusto is uitsluitend beschikbaar voor zijn gebruikers als een webgebaseerde oplossing. Rippling ondersteunt daarentegen verschillende platforms, waaronder een mobiele app, een websiteportaal en een desktop-applicatie.
Rippling wint deze categorie omdat het u een verscheidenheid aan opties en flexibiliteit biedt in termen van welk apparaat u kunt gebruiken voor uw salarisadministratie.
Rimpeling versus Gusto: het onboardingproces
Gusto is enorm handig als het gaat om het opzetten van een loonadministratie. U kunt dit in minder dan 40 minuten doen met behulp van een eenvoudige gids die u door de stappen leidt. Sterker nog, u kunt een lid van het Gusto-team de service voor u laten opzetten.
Aan de andere kant laat Rippling je het account niet zelf instellen. Bovendien kan dit tot acht weken duren.
Rimpeling versus Gusto: bedrijfsomvang
Gusto past het best bij kleine bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare Payroll-service zonder onmiddellijke plannen om te schalen.
Ter vergelijking: Rippling is de perfecte match voor bedrijven die voortdurend groeien en meer nodig hebben dan alleen een salarisadministratie. Het is ook geschikt voor bedrijven die hulp willen bij het beheer van IT-gerelateerde problemen, HR en de steeds groter wordende werknemersgegevens. Uiteindelijk is Rippling de plek om naartoe te gaan als je een payrollservice wilt die met je meegroeit.
Rimpeling versus Gusto: personeelsbeloningen beheren
Het afhandelen van personeelsbeloningen is misschien wel een van de meest kritieke functies van elke HR-afdeling. Dankzij deze twee payroll dienstverleners wordt het proces volledig geautomatiseerd.
Zowel Rippling als Gusto hanteren de volgende personeelsbeloningen:
- Ziektekostenverzekering
- 401(k) plannen
- Gezondheidsspaarrekeningen, enz.
Gusto biedt echter niet in alle staten gezondheidsvoordelen.
Rippling vs. Gusto: overstappen naar een andere salarisaanbieder
Zowel Rippling als Gusto bieden een naadloos migratieproces, mocht je willen overstappen naar een andere payroll dienstverlener. U hoeft alleen maar te praten met de provider waarmee u momenteel werkt, en zij zullen u door het proces leiden.
Houd er rekening mee dat de perfecte tijd om te migreren aan het begin van het jaar is, zodat u dubbele belastingaangifte kunt voorkomen. Lukt dit niet, migreer dan aan het begin van een nieuw kwartaal.
Rippling vs. Gusto: integratie met andere zakelijke apps
Rippling kan naadloos worden geïntegreerd met meer dan 500 zakelijke apps van derden, waaronder apps voor teambeheer zoals Slack. Het kan ook worden geïntegreerd met andere populaire tools voor personeelsbeheer, zoals apps voor aanwezigheidsregistratie, boekhouding en tijdregistratie. Met al deze integraties hoeft u zich geen zorgen te maken dat de productiviteit van uw bedrijf afneemt.
google geschiedenis verwijder al mijn activiteiten
Gusto kan worden geïntegreerd met slechts 300 apps van derden, maar ze klaren nog steeds de klus.
Rippling vs. Gusto: merkbekendheid en reputatie
Als u zich bewust bent van de reputatie van een bedrijf voordat u met hen samenwerkt, kan dit een dealbreker voor u zijn.
Gusto, opgericht in 2011, heeft het vertrouwen en een goede reputatie van zijn gebruikers verdiend. Rippling is opgericht in 2016 en de branding is nog steeds een work-in-progress. Maar ze komen eraan. Rippling doet zelfs uitstekend werk door erkenning te krijgen van bedrijven.
Rimpeling versus Gusto: belastingaangiften en betalingen
Gelukkig dienen beide platforms belasting voor u in. Gusto berekent en betaalt belastingen aan de overheidsinstanties zonder dat u daar extra voor betaalt.
Met Rippling worden alle belastingen automatisch ingediend zonder menselijke tussenkomst.
Aanvullende belangrijke kenmerken van Gusto
- Personeelsbeloningen zoals woon-werkverkeer en ziektekostenvergoedingen.
- Biedt selfservice voor werknemers.
- Ondersteunt apparaatbeheer.
Extra belangrijke kenmerken van Rippling
- Ondersteuning voor IT-functies, waaronder app- en apparaatbeheer.
- Het biedt een open API die ontwikkelaars kunnen gebruiken om oplossingen te bouwen die communiceren met de service.
- Biedt HR-managementdiensten, waaronder training van medewerkers en aanwezigheidsbeheer.
Voordelen van het gebruik van Gusto
Zoals eerder vermeld, is Gusto een webgebaseerde oplossing en biedt de website een modern en intuïtief ontwerp dat gemakkelijk te gebruiken en in te stellen is.
- Het is betaalbaar en biedt onbeperkte salarisadministratie.
- Het is geschikt voor kleine bedrijven en startups, aangezien er geen minimum aantal werkgevers vereist is om de service te gaan gebruiken.
Nadelen van het gebruik van Gusto
- In tegenstelling tot Rippling levert Gusto alleen salarisadministratie. U krijgt dus geen ondersteuning met betrekking tot arbeidswetgeving en compliance.
Voordelen van het gebruik van Rippling
- Het is een uitstekende payroll-oplossing voor bedrijven die willen groeien, omdat de service zo eenvoudig op te schalen is.
- Naast payroll dienstverlener leveren zij ook PEO-oplossingen. Dit betekent dat zij de meeste aspecten van de naleving van de arbeidswetgeving van uw bedrijf voor hun rekening nemen.
- Het platform is eenvoudig te gebruiken dankzij het intuïtieve ontwerp.
Nadelen van het gebruik van Rippling
- Er zijn enkele verschillen in hun klantenondersteuning.
- De salarisadministratie is onbetrouwbaar vanwege systeemuitval.
- Verschillen in het beheer van de API van de ontwikkelaar.
Waarom u een salarisadministratie nodig heeft
Automatisering van belastingaangifte en inhouding – Met salarisadministratiesoftware blijft uw bedrijf de baas over uw belastingzaken, aangezien de meeste salarisadministratiesoftware het proces automatiseert. U hoeft zich zelden zorgen te maken over het per ongeluk in gebreke blijven van belastingen.
Automatiseert de betaling van salarissen en lonen – Als bedrijf moet u zich geen zorgen maken over kleine processen die gemakkelijk kunnen worden geautomatiseerd. In plaats daarvan moeten uw focus en energie worden gericht op hoogwaardige operaties die het bedrijf daadwerkelijk naar het volgende niveau zullen stuwen.
Voldoen aan federale en staatswetten – Een salarisadministratie helpt u om te blijven voldoen aan federale en staatswetten om verwisselingen in de toekomst te voorkomen. Niet-compliant zijn veroorzaakt onnodige problemen voor een bedrijf die gemakkelijk kunnen worden vermeden.
Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een Payroll Service Provider
Payroll is een essentieel onderdeel van elk bedrijf. Voordat u een dienst kiest, kunt u het volgende overwegen.
De kosten van de payroll-oplossing
Kosten zijn een belangrijke overweging bij de aanschaf van een hulpprogramma in een bedrijf. Bovendien functioneren de meeste payroll-oplossingen als SAAS-modellen. Dit betekent dat u moet betalen om toegang te krijgen tot de service. Zorg ervoor dat u nauwkeurige informatie heeft met betrekking tot de kosten van de salarisadministratie waarmee u wilt werken. Ontdek of er verborgen kosten zijn en ga alleen verder als u zeker weet wat u krijgt.
Het gemak van overstappen naar een andere payroll dienstverlener
U zit waarschijnlijk niet eeuwig vast aan één enkele payroll dienstverlener. In de loop van de tijd zullen uw zakelijke behoeften evolueren en kunt u op zoek gaan naar een andere service die het beste past bij uw nieuwe zakelijke behoeften.
windows 10 klikken op de startknop doet niets
Vraag uw payroll-providers om het migratieproces naar een andere payroll-service te verduidelijken om misverstanden te voorkomen. Het belangrijkste is dat u weet wie de leiding heeft over het proces, zodat u zeker weet wie u moet benaderen.
Automatisering van het belastingaangifteproces
Sommige payroll dienstverleners laten de belastingaangifte aan u over. Anderen automatiseren echter het hele proces, inclusief het invullen van 1099- en W-2-formulieren.
Het is het beste om een payroll-serviceprovider te kiezen die het proces van het betalen en indienen van belastingen automatiseert.
Belasting is een cruciaal aspect van elk bedrijf en veel kleine organisaties maken veel fouten. Naar schatting is ten minste één op de drie bedrijven door de IRS bestraft voor belasting- en salariskwesties.
Beveiliging
Het internet kan een gevaarlijke plaats zijn als uw waardevolle informatie in verkeerde handen valt. U wilt niet werken met een systeem dat kritieke gegevens van uw werknemers naar het publiek lekt, of een systeem dat kwetsbaar is voor hackers.
Klantenservice
Een goede payroll dienstverlener moet klaar staan om ondersteuning te bieden wanneer dat nodig is. Lees meer over het soort klantenondersteuning dat ze bieden, via e-mail, online chat, een ticketsysteem of zelfs een telefoontje.
Hoe snel ze reageren op vragen is een goede indicatie van de kwaliteit van de service die ze bieden. Het is het beste om de provider te kiezen die uw problemen snel oplost voordat ze escaleren.
Integratie met zakelijke apps
Ga voor een payroll-serviceprovider die kan worden geïntegreerd met andere apps van derden die uw bedrijf al gebruikt. Sommige van deze integraties omvatten zaken als aanwezigheid van werknemers, tijdregistratie en communicatiehulpmiddelen.
Als u een provider kiest met veel integratiemogelijkheden, wordt het beheer van uw bedrijf een fluitje van een cent.
Aanvullende veelgestelde vragen
Wie heeft een salarisadministratie nodig?
Een payroll-service is geschikt voor elke werkgever die de verschillen wil wegwerken die gepaard gaan met de handmatige verwerking van salarissen voor hun werknemers. Het is ook geschikt voor een bedrijf dat beleids- en belastingconform wil blijven.
Welke Payroll-service moet u gebruiken?
Het kiezen van de juiste payroll-service voor uw bedrijf komt neer op het begrijpen van uw specifieke zakelijke behoeften, de grootte van uw bedrijf en het budget waarmee u bereid bent te werken. Natuurlijk zijn er veel andere factoren waarmee u rekening moet houden, zoals hoe goed het integreert met verschillende zakelijke apps.
Het is jouw beurt om te beslissen
Het kiezen van een payroll-serviceprovider wordt uiteindelijk bepaald door hoeveel geld u bereid bent te besteden aan maandelijkse kosten en of het model en de functies van de provider voldoen aan uw zakelijke vereisten. Hopelijk heb je nu enig inzicht of Gusto of Rippling de perfecte match is voor jouw bedrijf.
Heeft u al eerder met een payroll dienstverlener gewerkt? Hoe was de ervaring? Laat het ons weten in de comments hieronder.
