Zes geweldige apps voor bedrijven: van zonsopgang tot rust, alles wat uw bedrijf nodig heeft om soepel te werken

Zie gerelateerd De 70 beste Android-apps in 2020: haal het beste uit je telefoon De 31 beste Windows 10-apps van 2017: nieuws, productiviteit, games en meer

Loop een kantoor, fabriek of directiekamer binnen en u zult waarschijnlijk meer tablets en smartphones zien dan pc's. Zaken worden nu vaak gedaan op het apparaat dat het dichtst bij de hand is, en dat betekent dat u zakelijke apps nodig heeft.

Dergelijke tools kunnen helpen bij allerlei soorten taken, van teamcommunicatie en notities maken tot projectmanagement. Veel krachtige tools zijn platformonafhankelijk en de tools die we hier bekijken, zijn allemaal getest in live zakelijke omgevingen. Hier is een selectie van zes geweldige apps voor bedrijven, samen met het belangrijkste advies dat u nodig heeft om er het beste uit te halen.

1. Speling

Beschikbaar op: Android , Chrome OS , iOS , OS X , ramen , Web applicatie

Als het gaat om samenwerken als team, is e-mail een slechte manier om te communiceren. Het is tijdrovend, maar toch gemakkelijk over het hoofd te zien; belangrijke informatie is verdeeld over ongelijksoortige threads; en wanneer meerdere revisies van documenten als bijlagen worden rondgestuurd, is de kans op verwarring verschrikkelijk.

hoe maak je een boemerang

Slack heeft een andere benadering: het is een slim ontworpen instant-messaging-app voor volwassenen. Afzonderlijke projecten of groepen kunnen worden onderverdeeld in afzonderlijke kanalen (elk aangegeven met een Twitter-achtige hashtag), dus je hebt bijvoorbeeld een kanaal voor het #Marketing-team en een ander voor de #WinterMarketingCampaign. U kunt teamleden zo nodig opsplitsen en onderverdelen, zodat iedereen die relevant is op de hoogte blijft, terwijl degenen die niet bij een gesprek betrokken hoeven te zijn, niet worden gestoord.

Alle gesprekken in elk kanaal stromen als een enkele draad; er zijn geen aparte threads voor verschillende onderwerpen. Voor mensen die gewend zijn om verschillende conversaties met unieke onderwerpregels in een e-mail te maken, kan dit in het begin ongemakkelijk zijn, maar je raakt er snel aan gewend dat alles op één plek staat. Er is een handige zoekfunctie, die erg snel is, de zoektermen in de resultaten markeert en het over het algemeen een koud kunstje maakt om terug te springen en een oudere gespreksreeks op te halen wanneer je maar wilt.

Je kunt ook documenten delen met andere kanaalleden, en opmerkingen over die documenten worden naast de documenten zelf bewaard, dus je hoeft niet door je inbox te baggeren om alle reacties op een bepaald concept te verzamelen.

Slack werkt op elk groot platform en u kunt gesprekken oppikken en eraan deelnemen op elk apparaat dat u bij de hand hebt. Het is gratis te gebruiken, maar als u een doorzoekbaar archief van meer dan 10.000 berichten wilt, moet u upgraden naar een van de betaalde abonnementen, die beginnen bij $ 7 per maand voor kleine en middelgrote bedrijven per maand. Het is een slim bedrijfsmodel omdat we, na een paar weken gebruik van Slack, niet denken dat veel mensen terug willen naar de 562 ongelezen berichten in hun inbox.

2. Evernote

Beschikbaar op : Android , iOS , OS X , ramen , Windows telefoon , Web applicatie

Evernote was de favoriete app voor het maken van notities voor professionals voordat de iPad een glans in het oog van Steve Jobs was. Tegenwoordig is het uitgegroeid tot een reeks tools die naadloos kunnen worden geïntegreerd met de Evernote-app.

Laten we beginnen met Penultimate, een app voor digitaal handschrift voor de iPad. Samen met een Jot Script Evernote Edition-stylus is dit de eerste app die ons ervan overtuigt dat cursief schrijven op een tabletscherm misschien wel werkt. Dit is grotendeels te danken aan het Zoom-vak, dat zich op een klein deel van het scherm slijpt en de pagina onder je verplaatst terwijl je schrijft, zodat je kunt schrijven zoals je zou doen met een echte pen en papier. Zelfs met het handschrift van onze slordige journalisten, doet de zoekfunctie opmerkelijk goed werk van transcriberen, en uw voorlaatste krabbels worden zonder poespas opgeslagen in Evernote.

Dan is er de Scannable-app voor iOS, waarmee je afgedrukte of handgeschreven documenten, zoals onkostenbewijzen of Post-it-notities, kunt vastleggen en opslaan in je Evernote-mappen (of als agenda-afspraken als het document een datum vermeldt). Scan een visitekaartje - met behulp van Scannable of de mobiele Evernote-apps - en niet alleen wordt de informatie direct gedigitaliseerd om in je contacten op te slaan, maar je wordt ook gevraagd om direct verbinding te maken op LinkedIn, wat een moeiteloze manier is om zaken op te bouwen verhoudingen.

Ten slotte heeft de platformonafhankelijke Skitch-app één geweldige functie: je kunt er snel aantekeningen mee maken op Google Maps. Dus als u een klant of collega duidelijke instructies moet geven over hoe u naar een vergaderlocatie kunt komen, of als u een Vind ons hier-kaart wilt markeren om op de bedrijfswebsite te plaatsen, dan is deze perfect voor de klus.

3. Zonsopkomst

Beschikbaar op: Chrome OS , iOS , OS X , Web applicatie

Sunrise is een krachtige agendabeheerder die op elk groot platform behalve Windows Phone werkt - en dat is waarschijnlijk de reden waarom Microsoft onlangs $ 100 miljoen heeft betaald om zijn uitgever over te nemen. Hopelijk betekent dit niet dat de ontwikkeling op andere platforms wordt teruggeschroefd, want in het overvolle veld van agenda-apps is Sunrise de beste.

Dat komt deels omdat het zo'n breed scala aan professionele en persoonlijke agendasystemen samenbrengt: Exchange-, Google- en iCloud-evenementen komen aan bod, evenals herinneringen van andere apps, waaronder Evernote, GitHub en LinkedIn. Sunrise vouwt alles samen in één schemaweergave die u laat zien wat er de komende dagen op de agenda staat, samen met een weersvoorspelling.

De uitvoering zit vol met heerlijke details, zoals de manier waarop kalendergebeurtenissen automatisch pictogrammen worden toegewezen op basis van hun beschrijvingen. Afspraken met het woord interview krijgen bijvoorbeeld kleine tekstballonnen, terwijl verjaardag een ballon krijgt. Maak een nieuwe afspraak en (op Android en iOS) kunt u de tijd instellen op een virtuele wijzerplaat - een snellere en intuïtievere interface dan conventionele vervolgkeuzemenu's.

Android-gebruikers kunnen ook een Sunrise-widget op hun startscherm installeren, zodat ze in één oogopslag een overzicht krijgen van aanstaande afspraken en de mogelijkheid hebben om ze snel toe te voegen zonder eerst de app te hoeven openen. Desktopgebruikers kunnen Sunrise gebruiken via een Google Chrome-app, waarmee u de agenda in een zelfstandig venster kunt uitvoeren. Hier moet je dubbelklikken op een lege ruimte op de relevante dag om een ​​nieuwe afspraak te maken, wat niet meteen duidelijk is - maar dit is mogelijk de enige bruikbaarheidfout die Sunrise maakt op elk platform.

Vier. ik nam

Beschikbaar op: Android , iOS

Zelfs steno-experts zullen toegeven dat aantekeningen die tijdens vergaderingen zijn gemaakt, nooit een waarheidsgetrouwe weergave zijn van wat er werd gezegd. Met Cogi kunt u die belangrijke momenten van vergaderingen, toespraken of presentaties vastleggen zonder dat u door een opname van de volledige sessie hoeft te waden.

Het gebruik van Cogi is net zo eenvoudig als het activeren aan het begin van de vergadering; hierdoor luistert Cogi naar wat er wordt gezegd, maar de opname begint pas als je op de markeringsknop drukt. Het slimme is dat - aangezien je vaak van tevoren niet weet wanneer iemand iets gaat zeggen dat het vermelden waard is - Cogi een audiobuffer onderhoudt. Dus wanneer u op Markeren tikt, begint de audio-opname met de voorafgaande 15 seconden audio. (Als u wilt, kunt u de pre-capture buffer instellen op 5, 15, 30 of 45 seconden.)

Als het interessante deel voorbij is, tik je gewoon opnieuw om de opname te stoppen. Er is geen limiet aan de duur van hoogtepunten - het kan een soundbite van vijf seconden zijn of een monoloog van 30 minuten. Het idee is om alleen de cruciale stukjes op te nemen, zodat u de hoogtepunten op een later tijdstip snel kunt bekijken.

Alle hoogtepunten van één vergadering worden in één sessie gegroepeerd en elke clip kan een naam krijgen voor later gebruik. Het is ook mogelijk om tekstnotities en foto's aan een sessie toe te voegen. Sessies kunnen ook worden getagd - met de app kunt u in uw contacten zoeken naar de namen van sprekers die u wilt taggen, en kunt u standaardtags opgeven, zoals #FollowUp, #Important of #Reminder. Tags en notities kunnen worden doorzocht om het gemakkelijker te maken om oude opnames op een later tijdstip terug te vinden.

De app is gratis, hoewel er een abonnementsservice is waarmee u kunt betalen voor een transcriptie van uw notities. Aangezien het hele punt van de app is om alleen de hoogtepunten van een vergadering of presentatie op te nemen, zou het niet te pijnlijk moeten zijn om de jouwe te transcriberen

5 minuten

Beschikbaar op: iPad

Net als bij Cogi, is Minutes ontworpen om ervoor te zorgen dat die belangrijke vergadermomenten niet worden vergeten zodra u de directiekamer verlaat. Het maakt het proces van het maken van notulen zo pijnloos mogelijk - zolang je ze maar op een iPad kunt tikken - waarbij alles wordt afgehandeld, van het opnemen van actiepunten tot het verzenden van de afgewerkte minuten naar de aanwezigen.

U begint met het invoeren van de beschrijving van uw vergadering - of als de vergadering al in uw agenda is opgeslagen, kan Minutes de titel van daaruit extraheren. Vervolgens voeg je bezoekers toe vanuit de Contacten op je iPad. Als je voor een bepaalde deelnemer geen e-mailgegevens hebt opgeslagen, wordt zijn naam oranje gemarkeerd en kun je erop tikken om een ​​adres toe te voegen.

Het notulenformulier bevat ook een voorbereidingsruimte, waar u notities kunt typen die voor u privé blijven (misschien afspraken voor aanstaande vergaderingen). Dan is er een formulier waarin u de notulen noteert zoals u normaal zou doen. De lay-out is duidelijk, hoewel we graag meer opmaakopties zouden willen zien, zoals de mogelijkheid om koppen te onderstrepen of te versterken, of om opsommingstekens en genummerde lijsten te gebruiken.

Handiger is dat het naast algemene opmerkingen ook mogelijk is om actiepunten te creëren. Met het formulier kunt u een actiepunt invoeren, een verantwoordelijke persoon uit de lijst met aanwezigen toewijzen en een deadline instellen.

Als de vergadering is voltooid en alle notities en actiepunten zijn gemaakt, kunt u op één knop drukken om de notulen naar alle aanwezigen te sturen, inclusief de actiepunten en deadlines. Vervolgens kunt u bij de volgende vergadering de notulen van de vorige vergadering oproepen (draai de iPad in liggende modus om notities van eerdere vergaderingen te bekijken) en vink elk actiepunt af, zodat u gemakkelijk kunt controleren of alles is gedaan. Notulen houden de zaken duidelijk, beknopt en verantwoordelijk.

6. Eclipse Manager

Beschikbaar op: ramen , Windows telefoon

Als je aan meerdere projecten tegelijk werkt en Windows gebruikt, kijk dan eens naar Eclipse Manager. Het helpt u bij het bijhouden van alle individuele taken die voor elk project moeten worden voltooid, en identificeert welke uw onmiddellijke aandacht vereist en die in het lange gras kunnen worden getrapt.

windows startmenu wil niet openen

Zie gerelateerd De 70 beste Android-apps in 2020: haal het beste uit je telefoon De 31 beste Windows 10-apps van 2017: nieuws, productiviteit, games en meer

De gebruikersinterface van Eclipse Manager is onderverdeeld in mappen, projecten en taken. Mappen organiseren projecten van een vergelijkbaar type (bijvoorbeeld app-ontwikkeling), terwijl Projecten (zoals een app voor contactbeheer) een lijst met taken bevatten (draadframe de startpagina) die moeten worden voltooid. Elk project kan worden bijgehouden op basis van kosten, met drie kostenopties: incrementeel (met bedragen toegewezen aan elke taak), bij voltooiing of per uur. Als u per uur rekent, kunt u de app gebruiken om bij te houden wanneer u begint en stopt met werken aan een bepaalde taak, zodat u de facturering onder controle kunt houden.

Individuele taken kunnen ondertussen een prioriteit en specifieke deadlines krijgen en in verschillende kolommen binnen projecten worden gesorteerd. U kunt kolommen maken voor te doen en voltooide taken, of subcategorieën van taken binnen een project maken. Klik met de rechtermuisknop in een lege ruimte in een project om de optie voor het maken van kolommen te openen.

Eclipse is niet de meest geavanceerde taakbeheerder die er is. Er is geen optie om grafieken of afhankelijkheden te maken - u kunt niet specificeren dat taken A en B moeten worden uitgevoerd voordat taak C kan worden gestart - en u kunt geen algemene deadline voor uw project instellen.

Toch is juist die eenvoud wat Eclipse zo aantrekkelijk maakt: je kunt de software ophalen en binnen enkele seconden aan de slag. Log gewoon uw projecten en taken in, bekijk eerst wat er moet worden gedaan in de TimeLine-weergave en ga verder met de dingen waarmee ze geld verdienen. De Live Tile herinnert je aan je takenlijst als je wordt afgeleid.