If / Then-uitspraken worden vaak als complex beschouwd. Maar in werkelijkheid zijn ze helemaal niet moeilijk te realiseren. Bovendien kunnen ze nuttiger zijn dan u zich realiseert wanneer u met specifieke gegevenssets of uitdrukkingen in een spreadsheet werkt.
Als u een achtergrond heeft in Microsoft Excel, zou dit niets nieuws voor u moeten zijn. Als u echter nieuw bent in het werken met spreadsheets, zou de volgende informatie waardevol moeten blijken te zijn.
Google Spreadsheets maakt deel uit van het gratis productpakket van Google waarmee gebruikers belangrijke informatie kunnen delen, maken en onderhouden.
Inzicht in functies in Google Spreadsheets
Als u niet bekend bent met spreadsheets, zijn de If / Then-verklaringen in eerste instantie misschien niet zo logisch. Functies zijn in feite een manier om de gegevens in uw spreadsheet te berekenen. Of het nu zoiets eenvoudigs is als de ‘SOM’ -functie die getallen voor u toevoegt of iets ingewikkelder, er zijn een paar regels voor het gebruik van de vooraf bepaalde functies in Google Spreadsheets.
Om een functie correct te laten werken, moet u de functie in uw cellen correct ordenen om deze te laten werken. Start de functie bijvoorbeeld met het symbool =, gebruik vervolgens de functienaam en als laatste het argument.
Het argument is het celbereik waarmee u werkt. Een functie zou er ongeveer zo uit moeten zien: = SUM (A1: A5).
Afgezien van IF / Then-verklaringen in Google Spreadsheets, zijn er verschillende functies beschikbaar voor gebruikers om beter te communiceren met hun spreadsheets en deze beter te ordenen. Van het berekenen van leeftijden en datums tot het gebruik van voorwaardelijke opmaak waarbij de kleuren van bepaalde waarden automatisch worden gewijzigd, Google Spreadsheets biedt zoveel aanpassingsopties dat het een geweldige tool is voor elke gebruiker.
Om andere functies te vinden, klikt u op ‘Invoegen’ bovenaan uw spreadsheet en vervolgens op ‘Functies’. Er verschijnt een menu met alle mogelijke vooraf geladen functies die beschikbaar zijn.
hoe een gebruiker op onenigheid te rapporteren
U kunt de Google Spreadsheets-ondersteuningspagina voor een lijst en zoekoptie van wat elke functie doet en hoe u deze kunt gebruiken.
IF Then-verklaring
De If / Then-instructie is een instructie van de ALS-functie die wordt gebruikt om een specifieke actie te activeren wanneer aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan na evaluatie of een logische test. Tegelijkertijd, als niet aan de voorwaarde wordt voldaan, retourneert de functie het resultaat ONWAAR. In wezen vertel je Google Spreadsheets als iets waar is, het één ding moet doen, maar als het niet waar is, moet Google Spreadsheets iets anders doen.
U kunt deze verklaring bijvoorbeeld gebruiken om te zien hoe bepaalde getallen zich verhouden tot elkaar in twee afzonderlijke kolommen. U kunt de functie gebruiken om te evalueren of de getallen gelijk zijn aan elkaar of dat de ene groter is dan de andere.
Op basis van dit voorbeeld is hier hoe u de If / Then-functie kunt gebruiken:
- Typ = IF (B3 = C3, match) in de G3-cel.
- Typ = IF (B4 = C4, match) in de G4-cel.
- Typ = IF (B5> C5, B5 & is groter dan & C5) in de G5-cel.
- Typ = IF (B6> C6, B6 & is groter dan & C6) in de G6-cel.
Het resultaat zou er als volgt uit moeten zien:
De functie retourneert het vergelijkingsresultaat omdat de getallen in B3 en C3 gelijk zijn. Daarom retourneert G3 een overeenkomst. G4 retourneert echter een vals resultaat. De reden hiervoor is dat de functie geen specifieke actie heeft gekregen voor de gebeurtenis waarin niet aan de voorwaarde in de formule is voldaan.
U kunt een specifieke actie instellen voor wanneer niet aan de voorwaarde wordt voldaan. Bijvoorbeeld:
hoe kan ik netflix krijgen zonder een smart tv
- Typ = IF (B3 = C3, overeenkomst, geen overeenkomst) in de F3-cel.
- Typ = IF (B3 = C3, match, geen match) in de F4-cel.
De resultaten worden dan anders weergegeven dan de vorige functieparameters.
If Functieargumenten
Zoals u kunt zien, heeft de ALS-functie in principe drie argumenten. Het kan worden gebruikt om een waarde of instructie in een bepaalde cel te testen. Het kan dan aangeven wat er gebeurt op basis van het resultaat van die test en of de bewering waar of onwaar is.
Het is een van de meest gebruikte logische basisfuncties in Google Spreadsheets en werkt op exact dezelfde manier als de IF-functie in Microsoft Excel, de OpenOffice-rekenmachine, iNumbers en andere soortgelijke programma's.
Het heeft een verscheidenheid aan toepassingen, afhankelijk van hoe u bepaalde gegevenssets in een spreadsheet wilt analyseren. Het is een van de eerste functies die u gemakkelijk kunt leren en toepassen op een werkblad. Hierdoor wordt het gemakkelijker om vervolgens in meer complexe functies te duiken.
Typ het of voeg het in
U kunt altijd de gewenste functie in een cel typen om de functie, op basis van de ingestelde parameters, op die specifieke kolom toe te passen. U kunt de functie echter ook invoegen vanuit het menu Invoegen.
- Ga naar Invoegen.
- Ga naar Functie.
- Ga naar de Logische optie.
- Klik op de ALS-functie in de lijst.
U zult merken dat er ook veel andere functies worden vermeld. Het leuke van het toevoegen van de functie via het tabblad Invoegen is dat je ook een korte uitleg krijgt en een voorbeeld van hoe je de parameters voor de logische uitdrukking instelt.
Zoals eerder vermeld, is de ALS-functie erg basic en wordt deze meestal gebruikt om een van de twee mogelijke uitkomsten weer te geven. De functie kan echter ook worden gewijzigd in een geneste IF-instructie. Dit impliceert het uitvoeren van een aanvullende test, of twee, binnen de functie om een derde mogelijke uitkomst te bereiken.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat u altijd aanhalingstekens moet gebruiken bij het invoeren van parameters en resultaten, of u nu cijfers of woorden vergelijkt. En ja, de functie kan ook op woorden worden gebruikt, niet alleen op cijfers.
IF / Then is een logische basis voor geavanceerd spreadsheetwerk
Hoewel het een van de meest elementaire functies is, zijn de ALS-functie en de If / Then-statements erg belangrijk om al vroeg te leren. Deze dienen als geweldige inleidende elementen in spreadsheetfuncties, hoe u ze kunt vinden, hoe u ze kunt schrijven en hoe u ze in uw voordeel kunt gebruiken.
Het kan even duren, maar het zal u enorm helpen als u leert hoe u de verschillende functies van Google Spreadsheets kunt gebruiken. Of het nu gaat om het vinden van een nieuwe baan of het soepeler runnen van een bedrijf, het is belangrijk om op de hoogte te blijven van uw kennis van spreadsheetsoftware.
