De grootste kracht van Acrobat is flexibiliteit. Maar dat leidt ook tot zijn grootste zwakte: complexiteit. Met Acrobat 8 Professional probeert Adobe eindelijk het probleem aan te pakken. De interface is opnieuw ontworpen, met meer ruimte voor de belangrijkste taak van Acrobat: het weergeven van documenten. Sommige van de nieuwe pictogrammen zijn echter ondoorgrondelijk en er zijn nog steeds 15 werkbalken om uit te kiezen, met een bizarre mix van pictogram- en vervolgkeuzelijsten.
Er is in ieder geval meer aandacht voor de belangrijkste gebieden van pdf. Het nieuwe Aan de slag-paneel helpt, door de mogelijkheden van het programma in acht hoofdcategorieën te verdelen - PDF maken, bestanden combineren, exporteren, vergadering starten, beveiligen, ondertekenen, formulieren en beoordelen en reageren - die ook de basis vormen voor de opnieuw ontworpen hoofdwerkbalk. Het is een begin, maar Adobe kan zichzelf gewoon niet stoppen - klik door een van de opties en je wordt gebombardeerd met een hoop verklarende tekst, afbeeldingen en links.
De nieuwe functies van Acrobat 8 vallen ook in deze acht hoofdcategorieën. Als het gaat om het maken van PDF's, zijn er nieuwe opties voor het direct converteren van AutoCAD-bestanden, voor het optimaliseren van gescande documenten en voor het maken van volledig nieuwe PDF's. Nog nuttiger is dat de integratie met kantoortoepassingen is uitgebreid met ondersteuning voor het automatisch archiveren van e-mailberichten in Outlook en Lotus Notes, het maken van PDF's met één knop in Excel en PowerPoint en de mogelijkheid om samenvoegingen van Word-mail naar PDF's te converteren.
Deze versie heroverweegt de manier waarop meerdere PDF's kunnen worden gecombineerd met een nieuw dialoogvenster Bestanden combineren, de mogelijkheid om voorinstellingen voor kop- en voetteksten op te slaan en ondersteuning voor Bates-nummering. Wat nog belangrijker is, is dat u met Acrobat 8 nu bestanden kunt combineren die nog steeds gescheiden blijven. De resulterende PDF-pakketten gebruiken een nieuw navigatiepaneel dat alle componentbestanden weergeeft, van waaruit u de huidige, geselecteerde of alle documenten kunt doorzoeken. Teleurstellend is echter dat compatibiliteit met eerdere versies lastig is en dat de eindgebruiker de nieuwste Adobe Reader 8 (alle 21 MB) moet downloaden om PDF-pakketten te verwerken.
Op het gebied van beveiliging kunt u met de nieuwe opdracht Document onderzoeken verborgen inhoud, zoals metagegevens, bladwijzers en annotaties, bekijken en verwijderen. Er is ook een nieuwe redactie-werkbalk waarmee u elementen kunt markeren die permanent uit de pdf moeten worden verwijderd - u kunt zelfs naar gevoelige tekst zoeken en deze markeren voor verwijdering, hoewel het hele proces ingewikkeld is. Als u uw document ondertekent, is er een nieuwe voorbeeldmodus die dynamische inhoud onderdrukt die anders zou kunnen veranderen en ondersteuning biedt voor een nieuw systeem van roaming-ID's. Voor de auteur is er de mogelijkheid om seed-waarden in te stellen om de keuzes van een gebruiker bij het ondertekenen te bepalen en, cruciaal, de mogelijkheid om ondertekeningsmogelijkheden in te schakelen voor gebruikers van Adobe Reader 7 en hoger.
Voor het afhandelen van formulieren is een nieuwe versie van de afzonderlijke, speciale LiveCycle Designer inbegrepen. Hiermee kunt u nu een bestaande PDF importeren als achtergrond waaraan u formuliervelden automatisch of handmatig kunt toevoegen. U kunt nu ook de distributie van formulieren beheren, terwijl u in het bestaande dialoogvenster Review Tracker kunt bijhouden welke formulieren u zelf heeft ingevuld.
Voor opmerkingen en revisies ziet Acrobat 8 de voorheen afzonderlijke werkbalken gecombineerd en worden nu geselecteerde opmerkingen gemarkeerd wanneer ze worden uitgezoomd. Anders ligt de nadruk vooral op gedeelde, op het web gehoste recensies, waardoor alle opmerkingen centraal kunnen worden gebundeld en bekeken zodra ze worden toegevoegd. Er is geen serversoftware voor nodig: opmerkingen worden automatisch opgehaald en gebruikers worden op de hoogte gesteld, en gebruikers van het gratis Reader-programma kunnen nu meedoen.
Volgende bladzijde
