Als een van de meest populaire webband-apps voor mobiele teamorganisatie, draait Asana sterk om het concept van teams in elke organisatie. Teams zijn subsets van leden in een AsanaOrganization. Elk van de teams heeft zijn leden, projecten, chats en kalenders.
Als je nieuw bent bij Asana, wil je waarschijnlijk weten hoe je er een team op kunt maken. Je hebt waarschijnlijk ook veel andere vragen. We hopen dat deze gids u zal helpen.
Een team maken op een Windows-, Mac- of Chromebook-pc
Allereerst is er geen desktopapp voor Asana. Dit betekent dat er geen Windows-, Mac- of Chromebook-app/extensie is. U krijgt dus toegang tot Asana via de browser vanaf elk desktop-/laptopplatform dat u van plan bent te gebruiken. Daarom is de methode identiek voor alle drie.
Er zijn twee manieren om een team te maken op Asana, via de Admin Console en de Omnibutton.
Beheerdersconsole
- Navigeer naar uw Beheerdersconsole op Asana
- Klik op de Teams entry, in de zijbalk in het linkerdeel van de browser
- Selecteer Team maken
- Voeg in het pop-upvenster de teamnaam, beschrijving toe
- Voeg vervolgens de leden toe die je in het team wilt hebben
- Selecteer de privacy-instellingen die u verkiest
- Als u klaar bent, selecteert u Team maken
Omnibutton
- Selecteer de oranje plusknop (Omnibutton) in de rechterbovenhoek van de browser
- Voer de stappen uit zoals hierboven beschreven
Kun je teams maken op iOS en Android?
Asana is een web- en mobiele app - het heeft responsieve apps op iOS en Android en is toegankelijk via de browser op desktop- en laptopapparaten. Helaas is er tot nu toe geen manier om een team aan te maken met de iOS/Android app op je telefoon of tablet. Er bestaat echter een oplossing. Dit houdt in dat u toegang krijgt tot uw Asana-organisatie met behulp van de browser op uw tablet of mobiel en overschakelt naar de desktopmodus. In deze modus wordt de websiteversie weergegeven die bedoeld is voor desktop.
Hier leest u hoe u toegang krijgt tot de bureaubladweergave in Safari en Google Chrome
Safari
- Open de Safari-browser
- Selecteer Desktopwebsite aanvragen
- Herhaal de stappen om terug te schakelen naar de mobiele versie,
Google Chrome
- Open de Google Chrome-browser
- Ga naar Asana.com
- Tik op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm
- Tik op het selectievakje naast Desktop-site
- Haal het vinkje weg om terug te keren naar de mobiele versie van de site
Asana-tips voor teams
Nu je met succes een team of teams op Asana hebt gemaakt, wil je waarschijnlijk graag aan de slag. In dat licht zijn hier enkele tips voor teams in Asana die u zeker zullen helpen uw organisatievaardigheden te vergroten.
Taaknaamgeving
Hoe essentieel het ook mag lijken, het benoemen van taken is een vaardigheid die vaak over het hoofd wordt gezien bij het organiseren van teams. Hier volgen enkele tips die u op weg helpen.
- Begin met een werkwoord (verzenden, overwegen, repareren, implementeren, enz.)
- Gebruik hoofdletters in de zin (maak geen hoofdletters van de eerste letter van elk woord zoals bij titel hoofdletters), omdat dit de taken gemakkelijker leesbaar maakt
- Wees beknopt - je schrijft geen essay maar wijst taken toe, die je het beste kort en to-the-point kunt houden
E-mailmeldingen uitschakelen
U denkt misschien dat e-mailmeldingen uw team ten goede komen. Als ze een melding krijgen, weten ze immers wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd. En net als alle andere op organisaties gebaseerde software, zal Asana u op de hoogte stellen van elke wijziging die zich voordoet. E-mails beginnen zich op te stapelen en teamleden zullen de meldingen gaan negeren.
Moedig in plaats daarvan teamleden aan om de e-mailmeldingen helemaal uit te schakelen. Ze zullen worden aangemoedigd om regelmatig het Asana-planbord te bezoeken en daadwerkelijk meer op de hoogte te zijn van het werk.
Vandaag, aanstaande en later
In Asana organiseer je je persoonlijke taken onder: Vandaag , Aankomende , en Later lijsten. Maak gebruik van deze lijsten, omdat ze de zaken veel overzichtelijker maken. Asana heeft zelfs snelkoppelingen toegewezen voor het toewijzen van items aan elk van de drie lijsten. Selecteer een item en selecteer Tab + Y , Tab + U , of Tab+L , om de taken toe te wijzen aan Vandaag , Aankomende , of Later respectievelijk lijsten.
Andere snelkoppelingen gebruiken
Naast de drie genoemde snelkoppelingen zijn er verschillende andere waarmee u veel sneller door de Asana-interface kunt navigeren. Natuurlijk onthoud en gebruik je niet alles, maar hier zijn er enkele die we zeker aanbevelen.
hoe zoek je iemands verjaardag op
- Taak omhoog/omlaag verplaatsen – NAAR / J
- Archief – ik
- Geselecteerde taak verwijderen – Tab+Backspace
- Nieuwe taak - Enter
- Snel taak toevoegen - Tab+Q
Gebruik de mobiele app
De mobiele Asana-app heeft zeker niet alle functies van Asana in de desktopbrowser, maar de app is zeker handig. Er zijn zowel iOS- als Android-versies. Als u niet achter uw bureau zit, kunt u de mobiele app raadplegen om snel dingen te controleren, taken toe te voegen, opmerkingen toe te voegen, enzovoort.
Gebruik projecten spaarzaam
Je werk organiseren met behulp van de Projecten-functie op Asana is handig, maar als je begint te proberen een perfect project te vinden voor elke taak, zul je gefrustreerd raken en je tijd verspillen. Taken aanmaken, toewijzen aan mensen en het informeren van teamleden staan centraal als het gaat om de organisatie.
Moedig uw team aan om asana te gebruiken
Aangezien je je keuze al hebt gemaakt om Asana te gebruiken voor teamorganisatie, moet je dit benadrukken. Nu zullen nieuwe teamleden niet echt geneigd zijn om Asana te gebruiken en erover te leren. Ze zullen het behandelen als iets dat ze moeten gebruiken. Om uw teamleden aan boord te krijgen met deze organisatiesoftware, moedig ze aan om taken te maken.
hoe maak je iemand admin onenigheid
In plaats van een taak in Asana aan te maken voor uw teamleden, kunt u contact met hen opnemen via het teamcommunicatieplatform of persoonlijk en hen vragen een taak voor u aan te maken en aan u toe te wijzen. Dit zal uw teamleden helpen Asana te leren gebruiken en de teamsynchronisatie te verbeteren.
Terugkerende taken
In het bedrijfsleven zijn sommige taken die moeten worden uitgevoerd eenmalig. Koop bijvoorbeeld deze softwarelicentie. Sommige taken zijn echter terugkerend, bijvoorbeeld Weekstandup uitvoeren. In plaats van een taak te maken voor de stand-up van elke week die op dezelfde dag plaatsvindt, en tegelijkertijd, kunt u een terugkerende taak maken die elke week automatisch wordt gemaakt. Terugkerende taken kunnen zo worden ingesteld dat ze terugkeren volgens uw behoeften en voorkeuren.
De vakantie-indicator
Om verwarring en organisatieproblemen te voorkomen terwijl u op vakantie bent, moeten uw teamleden weten wanneer u niet beschikbaar bent. Als u uw vakantie-indicator instelt op Weg , zullen uw collega's het te allen tijde kunnen zien, wat hen kan helpen zich te concentreren op het toewijzen van de taak aan iemand anders. Het vermijden van verwarring is essentieel in organisatie en planning.
Vermeld projecten
Ja, je weet waarschijnlijk dat je mensen kunt noemen met de @ ondertekenen en de naam van de gebruiker erna toevoegen. Met Asana kunt u echter ook projecten vermelden. Dit creëert een link naar het project dat je hebt genoemd, wat de navigatie veel gemakkelijker maakt. Om een project te noemen, typt u de eerste paar letters na het typen van @.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe voeg ik teams samen?
Je zou kunnen denken dat het samenvoegen van twee teams geen beschikbare functie is op Asana. Maar daar hebben de developers aan gedacht, waardoor je moeiteloos twee teams samen aanstuurt. Ga naar de taak die u wilt verplaatsen, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Verplaatsen naar een ander team. Kies het team waarnaar u de taak wilt verplaatsen en u bent klaar.
Hoeveel teams mag je hebben in Asana?
Je kunt zoveel teams per organisatie in Asana hebben als je wilt. De gratis versie van Asana staat echter slechts 15 leden per organisatie toe. Deze beperking is iets dat de moeite waard is om in gedachten te houden als u niet wilt betalen voor een organisatieplatform.
Hoeveel projecten kun je in Asana hebben?
Er is geen limiet aan het aantal projecten dat u kunt maken onder één enkele Asana-organisatie. Als het aantal actieve projecten echter in de honderden loopt, kunt u prestatieproblemen verwachten. Bovendien kan een groot aantal projecten erg verwarrend zijn.
Kost Asana geld?
Er is een gratis versie van Asana, zoals eerder besproken. De limiet van 15 personen kan op een gegeven moment echter problematisch worden. Met de Premium-versie van Asana krijgt u maandelijks $ 10,99 terug als u ervoor kiest om jaarlijks te worden gefactureerd. Als u kiest voor maandelijkse facturering, kost Asana Premium $ 13,49 per maand. Het Asana Business-abonnement is $ 24,99 per maand indien jaarlijks betaald en $ 30,49 indien maandelijks betaald. Ten slotte is er het Enterprise-abonnement, maar u moet contact opnemen met Asana om de prijsopgaven te krijgen.
Is Asana goed voor één persoon?
Ja, zelfs als je van plan bent om Asana te gebruiken voor persoonlijke planning, kom je er snel omheen en het zal effectief blijken te zijn.
Teams en Asana
Asana heeft verschillende op teams gebaseerde managementopties, aangezien het gericht is op teamwerk en samenwerking. We hopen dat de tutorial en tips die we hier hebben gegeven, je zullen helpen om naadloos door Asana te navigeren.
Vond je dit artikel nuttig? Heb je iets meer geleerd over Asana? Als je meer vragen hebt, kun je op de opmerkingen hieronder klikken. Vuur weg!
