Hoe cellen automatisch te vullen in Excel

Niets is zo alledaags en ongeïnspireerd als het één voor één invullen van Excel-cellen. Gelukkig hoef je niet de rest van je leven gegevens van de ene spreadsheet naar de andere te kopiëren. U kunt Excel automatisch aanvullen gebruiken om wat tijd te besparen en uw taak efficiënter uit te voeren.

Hoe werkt deze functie in Excel? Lees verder om erachter te komen.

Cellen automatisch aanvullen in Excel

Het gebruik van de Excel-functie voor automatisch aanvullen kan net zo eenvoudig zijn als het slepen van uw cursor. Het enige wat u hoeft te doen is de eerste of twee cellen in te vullen en het programma identificeert wat de rest van de cellen moet bevatten.

Volg deze stappen om cellen automatisch met dezelfde informatie in te vullen.

league of legends loginnaam wijzigen

1. Vul de eerste cel in.
   
2. Beweeg uw cursor over de rechter benedenhoek van de cel om te zien dat deze verandert in een '+' teken.
   
3. Pak de hoek van de cel en sleep deze naar buiten om de rest van de cellen in te vullen.
   

Het proces is vergelijkbaar als u cellen wilt vullen met een reeks in plaats van met dezelfde waarde.

1. Vul de eerste twee cellen van uw reeks in.
   
2. Selecteer de cellen.
   
3. Klik en houd de rechterbenedenhoek van de selectie vast en begin met slepen.
   
4. Excel zal het patroon afleiden op basis van de cellen die u hebt ingevuld en de reeks voortzetten.
   

Als het programma het juiste patroon niet heeft geïdentificeerd, past u het automatisch aanvullen aan door op het menu voor automatisch aanvullen te klikken dat verschijnt wanneer het proces is voltooid. Selecteer de juiste optie en Excel past de volgorde dienovereenkomstig aan.

Excel-cel voor automatisch aanvullen op basis van een ander blad

Wilt u gegevens kopiëren van het ene Excel-blad naar het andere? Vergeet het kopiëren en plakken van elke cel en het handmatig bijwerken van uw spreadsheet telkens wanneer het originele document verandert. Ga als volgt te werk om cellen automatisch in te vullen op basis van een ander blad.

1. Maak een nieuw blad voor uw database.
   
2. Plaats uw cursor in een van de cellen en typ '=', gevolgd door de naam van het blad, een uitroepteken en het celnummer waarnaar u wilt verwijzen. Een eenvoudige formule zou er bijvoorbeeld als volgt uitzien: '=Blad1!A1'
   
3. Druk op 'Enter' en de cel geeft de informatie weer die zich in de cel bevindt waarnaar u zojuist hebt verwezen.
   
4. Pak de rechterbenedenhoek van de cel en sleep de selectie om gegevens uit volgende rijen en kolommen te importeren.
   

Hoewel dit een geweldige manier is om gegevens uit een ander blad te importeren, moet u soms de gegevens filteren of ordenen in plaats van ze gewoon te kopiëren. Door je formule een beetje aan te passen, kun je gegevens uit een ander blad in Office 365 filteren en alleen relevante stukjes informatie importeren. Volg deze stappen om aan de slag te gaan.

1. Maak een nieuw blad aan.
   
2. Klik in een cel en typ de formule '=FILTER('.
   
3. Schakel over naar het blad waarnaar u wilt verwijzen en selecteer uw volledige tabel zonder de koppen.
   
4. Typ een komma in de formule en selecteer vervolgens de kolom waarop u uw gegevens wilt filteren. Zorg ervoor dat je de kop weer uitsluit.
   
5. Typ '=' en definieer het criterium voor uw filter. Als het een nummer is, schrijf dan gewoon het nummer op. Als de kolom tekst bevat, gebruik dan aanhalingstekens in uw formule. Bijvoorbeeld: '=FILTER(Blad1!A1:C3,Blad1!A1:A3=1)'. Elke rij gemarkeerd met nummer 1 in kolom 'A' wordt geïmporteerd in het nieuwe blad.
   
6. Sluit het haakje en druk op 'Enter'.
   

Excel Autofill-cel op basis van lijst

Heeft u een Excel-sheet met een lange lijst met gegevens die u in een specifiek formaat moet verzamelen? Maak je geen zorgen. U hoeft de stukjes informatie niet handmatig over te typen. Excel's 'Flash Fill' -functie tilt automatisch aanvullen naar een hoger niveau en maakt uw werk gemakkelijker. Hier leest u hoe u cellen automatisch kunt aanvullen op basis van een reeds bestaande lijst.

1. Vul de eerste cel in zoals u dat wilt, met behulp van de informatie uit uw lijst.
   
2. Druk op 'Enter' en begin met het typen van het volgende item.
3. Excel vult de rest van de cellen volgens hetzelfde patroon in. Druk op 'Enter' om de suggestie te accepteren en uw lijst is compleet.
   

Excel Autofill-cellen op basis van vervolgkeuzelijstselectie

Het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel waarmee u cellen kunt invullen met de informatie die u selecteert, kan u enorm veel tijd besparen. Laten we eens kijken hoe cellen automatisch kunnen worden ingevuld op basis van selectie in de vervolgkeuzelijst.

Eerst moet u een apart blad maken voor de informatie die uw vervolgkeuzelijst zal bevatten.

1. Open uw Excel-document en voeg een nieuw blad toe.
   
2. Plak de database die u wilt opnemen of maak er een helemaal opnieuw op het lege blad.
   Converteer vervolgens uw spreadsheet naar een tabel. Dit is belangrijk omdat het op deze manier gemakkelijk te bewerken of uit te breiden is. Het zorgt er ook voor dat de vervolgkeuzelijst die u gaat maken automatisch wordt bijgewerkt telkens wanneer u de gegevens wijzigt.
   
3. Selecteer een van de cellen in uw spreadsheet.
   
4. Druk op Ctrl en 'T' en druk op 'OK' om een ​​tabel te maken.
   

Nu uw database klaar is, is het tijd om de vervolgkeuzelijst te maken.

1. Selecteer de cel waar u uw vervolgkeuzelijst wilt plaatsen.
   
2. Ga naar het tabblad 'Gegevens' bovenaan.
   
3. Zoek het gedeelte 'Gegevenstools'.
   
4. Klik op het pictogram 'Gegevensvalidatie' en selecteer deze optie in het vervolgkeuzemenu.
   
5. Selecteer de optie 'Lijst' onder 'Toestaan'.
   
6. Klik op het veld 'Bron' en ga naar het werkblad van uw database.
   
7. Selecteer de kolom met de items die u in uw vervolgkeuzelijst wilt weergeven.
   
8. Klik op 'OK' in het venster Gegevensvalidatie.
   

Voer nu de rest van de gegevens in die u wilt weergeven wanneer u een item in uw lijst selecteert.

1. Selecteer een lege cel voor uw eerste stuk gegevens.
   
2. Klik op 'Formule', vervolgens op 'Lookup & Reference' en selecteer 'VLOOKUP'.
   
3. Vul de velden op de volgende manier in en druk op 'OK'.
   • De 'Lookup_value' zou de cel van uw vervolgkeuzelijst moeten zijn.
   • Selecteer voor 'Table_array' uw volledige database.
   • Typ bij 'Col_index_num' het nummer van de kolom waarin de informatie staat die u wilt weergeven.
   • Zorg ervoor dat 'Range_lookup' 'false' is.

U hebt zojuist een verwijzing naar één kolom gemaakt. Kopieer en plak de formule in volgende cellen om de gegevens in de rest van de kolommen weer te geven. Vervang in elk exemplaar het indexnummer door het nummer van de kolom waarnaar u wilt verwijzen.

Telkens wanneer u een item in uw vervolgkeuzelijst selecteert, worden de cellen die u hebt uitgerust met de formule automatisch ingevuld met de informatie over het betreffende item.

Haal het maximale uit Excel

Als u leert hoe u Excel-cellen automatisch kunt invullen, kunt u aanzienlijk besparen op de arbeid die u nodig heeft om in uw spreadsheets te investeren. Volg de bovenstaande instructies om gebruik te maken van deze geavanceerde Excel-functies en bespaar uzelf van eentonige taken.

Heb je de optie voor automatisch aanvullen van Excel al eerder gebruikt? Wat zijn enkele van uw favoriete manieren om deze functie te benutten? Laat het ons weten in de comments hieronder.