Tegenwoordig zijn tools voor workflowbeheer een integraal onderdeel van succesvolle teamsamenwerking, en Asana is de perfecte vertegenwoordiger. Deze cloudgebaseerde software biedt talloze uitstekende functies waarmee gebruikers taken kunnen bijhouden en opdrachten kunnen organiseren.
Terwijl Asana een gratis versie van de software aanbiedt, hebben betaalde abonnees de mogelijkheid om aangepaste formulieren te maken. Deze functionaliteit is ontzettend handig voor het aanvragen van werkprojecten of het indienen van waardevolle feedback. Ook al zijn er sinds 2019 Asana-formulieren beschikbaar, misschien heb je er nog steeds niet het maximale uit gehaald.
Hier is wat u moet weten over het maken van een Asana-formulier en het delen ervan met andere teamleden en externe medewerkers.
Een formulier maken
Elk project in Asana heeft een speciaal tabblad Formulieren, zodat u snel een intakeformulier kunt maken met betrekking tot een specifiek werkproject.
Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om elk teamlid aan boord te krijgen voor een brainstormsessie. Door een formulier te maken, kun je alle ideeën op één plek krijgen en ze georganiseerd houden. Hoe werkt dat?
Om een Asana-formulier te maken, volgen hier de stappen die u moet nemen.
- Ga naar Asana en log in op uw account.
- Ga naar het gedeelte 'Project' en navigeer naar het tabblad 'Formulieren'.
- Selecteer de optie 'Maak een formulier' of 'Voeg formulier toe'. U zult merken dat de naam van het project standaard de naam van het formulier is. Maar u kunt klikken om het te wijzigen.
- Voer de naam en het e-mailadres van het teamlid of de medewerker in.
- Selecteer in het rechterdeelvenster het tabblad 'Vragen'. Vul alle vragen in die je in het formulier wilt zien.
- Selecteer het veld 'Vereist' naast elke vraag om ervoor te zorgen dat de persoon die het formulier ontvangt elke vraag beantwoordt.
- Als de ontvanger van het formulier een PDF-, afbeeldings- of Word-bestand moet bijvoegen, selecteert u de optie 'Bijlage' op het tabblad 'Vragen'.
- Klik op 'Gereed'.
Dat is alles wat er is. U hebt met succes een Asana-formulier gemaakt.
Hoe u een vervolgvraag kunt toevoegen in het Asana-formulier
Uw Asana-formulier kan zo eenvoudig of uitgebreid zijn als u nodig heeft. Wanneer u informatie opvraagt bij andere mensen in het team, moet u mogelijk vervolgvragen toevoegen, ook wel 'formuliervertakking' genoemd.
Op deze manier kunt u nauwkeurigere en gedetailleerdere informatie krijgen over een specifiek onderwerp of project. De stappen zijn vrij eenvoudig, aangezien alles wat u hoeft te doen op het tabblad 'Vragen' staat.
Dit is wat u moet doen.
- Ga naar je Asana-account en klik op ga naar een specifiek project en selecteer het tabblad 'Formulieren'.
- Kies 'Maak een formulier' of 'Voeg formulier toe' en open het tabblad 'Vragen'.
- Selecteer op hetzelfde tabblad de optie 'Vervolgkeuzelijst'.
- Voer alle vragen in de vervolgkeuzelijst in.
- Selecteer 'Voeg een filiaal toe' naast elke vraag als u meer vervolgvragen wilt stellen.
- Als u wilt dat teamgenoten meer dan één optie kunnen selecteren in de vervolgkeuzelijst, klikt u op de optie 'Meervoudige selectie' op het tabblad 'Vragen'.
Het is ook vermeldenswaard dat de mensen naar wie u het formulier verzendt geen actief Asana-account nodig hebben om het formulier in te vullen.
van wie is dit telefoonnummer?
Een voorbeeld van een Asana-formulier bekijken
Bij het bouwen van je Asana-formulier is het van vitaal belang om bij te houden hoe het eruit zal zien als je het eenmaal hebt voltooid. Maar u hoeft niet te wachten tot het klaar is om last-minute wijzigingen aan te brengen.
In plaats daarvan kunt u het formuliervoorbeeld bekijken terwijl u doorgaat en aanpassingen maken om ervoor te zorgen dat het er professioneel en gemakkelijk leesbaar uitziet.
Asana heeft een ingebouwde knop genaamd 'Formulier bekijken' in het gedeelte 'Formulieren' die u een snel overzicht geeft van wat u tot dan toe hebt gedaan.
Hier leest u hoe u het kunt vinden.
- Open Asana en ga naar het gedeelte 'Formulieren'.
- Selecteer de optie 'Een formulier maken' en begin met het aanpassen van het formulier.
- Navigeer op elk moment in het proces naar de knop 'Voorbeeld' in de rechterbovenhoek van het venster.
U kunt direct zien wat de indieners van het formulier precies zullen zien wanneer ze beginnen met het invoeren van de gevraagde informatie.
Hoe een Asana-formulier te delen
Het maken van een Asana-formulier is een vrij eenvoudig proces, omdat het platform een zeer gebruiksvriendelijke interface heeft. Nu je de perfecte vorm hebt gemaakt, is het tijd om deze met anderen te delen.
Zodra u op de knop Gereed klikt na het voltooien van het formulier, verschijnt de knop 'Kopieer formulierlink' in de rechterbovenhoek van het venster. Het enige dat u hoeft te doen, is twee stappen ondernemen om het te delen.
hoeveel reddit-gebruikers zijn er
- Klik op de knop 'Kopieer formulierlink' en kopieer deze naar uw klembord.
- Plak de link in een e-mail of alle Asana-teamgenoten.
Wanneer een indiener het formulier invult, zien ze een bevestigingsbericht op het scherm om hen te laten weten dat het formulier met succes is verzonden.
FAQ
Is Asana gratis?
Er is een gratis versie van Asana beschikbaar die een aantal van de meest prominente functies biedt, zoals portfolio's, startdatums, taaktoewijzing en andere. Deze versie van Asana biedt echter geen 'Formulieren' als functie.
Om toegang te krijgen tot het maken van aangepaste formulieren, moet u zich aanmelden voor een betaald abonnement. Het Premium-abonnement is $ 13,49 per persoon, per maand en het Business-abonnement is $ 30,49 per persoon, per maand. Voor het Enterprise-plan moet u rechtstreeks contact opnemen met Asana en een offerte aanvragen.
Kun je meerdere formulieren per project hebben in Asana?
Ja, u kunt meer dan één formulier maken voor één project in Asana, hoewel u een Business- of Enterprise-abonnement nodig heeft om toegang te krijgen tot deze functie.
Met deze functionaliteit kunt u verschillende invoertypen voor één project consolideren en de meest waardevolle informatie genereren.
Wat zijn de meest voorkomende toepassingen voor Asana-vormen?
kan startmenu niet openen windows 10
Asana-formulieren kunnen op verschillende manieren worden gebruikt, maar het vragen van feedback over een specifieke kwestie is waarschijnlijk de meest voorkomende.
Het doel van het formulier kan variëren, afhankelijk van het type bedrijf. Asana-formulieren zijn handig voor het indienen van creatieve verzoeken, het indienen van bugrapporten, het verkrijgen van feedback van klanten of het bijhouden van IT-bugs.
Kun je een aangepaste formulieromslag toevoegen in Asana?
Ja, dat kan. Je Asana-formulier kan er goed uitzien door een aangepaste omslag toe te voegen. Het proces is supereenvoudig, aangezien u de 'Omslagafbeelding toevoegen' bovenaan het formulier ziet zodra u op de knop 'Een formulier maken' klikt.
U kunt een afbeelding vanaf uw apparaat uploaden, bijvoorbeeld een bedrijfslogo of een afbeelding die betrekking heeft op een specifiek project, zodat indieners direct een idee krijgen van het formulier.
Navigeren door Asana-formulieren als een professional
Het maken van formulieren lijkt misschien niet het leukste dat je kunt hebben, maar met Asana is het een relatief leuke taak. Dankzij de vele aanpassingsmogelijkheden en formuliertakken kunt u creatief met de formulieren aan de slag en krijgt u precies de informatie die u nodig hebt om het project vooruit te helpen.
Houd er rekening mee dat Asana-formulieren alleen beschikbaar zijn voor mensen met een betaald abonnement, dus als u waardevolle formulieren wilt maken, moet u een abonnement kiezen.
Je kunt je Asana-formulieren snel delen en ze kunnen zelfs worden gedupliceerd, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft te beginnen als je je teamgenoten een specifieke vraag moet stellen.
Hoe zou u Asana-formulieren gebruiken? Laat het ons weten in de comments hieronder.
