Hoe maak je van een pagina een sjabloon in Notion

Wanneer u een veelgebruikte pagina bouwt in Notion, realiseert u zich misschien dat u in de toekomst tijd kunt besparen als u deze als sjabloon gebruikt. Gelukkig voor jou kan het gemakkelijk worden gedaan. Die pagina zet je in korte tijd om in een template. Dit artikel behandelt hoe u van een pagina een sjabloon kunt maken in Notion en nog veel meer.

Van een pagina een sjabloon maken

Door van een pagina een sjabloon te maken, hoeft u de eentonige delen niet te herhalen wanneer u een vergelijkbare pagina wilt maken. Dit is hoe je het doet:

Open in Notion de pagina die u als sjabloon wilt opslaan.
Selecteer het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van uw scherm.
Klik in het vervolgkeuzemenu op 'Opslaan als sjabloon'.

Nadat u uw pagina als sjabloon hebt opgeslagen, wordt deze automatisch toegevoegd aan uw werkruimtesjablonen. U vindt deze in de sectie 'Sjablonen'. De knop 'Sjablonen' bevindt zich in de linkerzijbalk. Als u daar klikt, krijgt u toegang tot alle sjablonen.

De gemaakte sjabloon gebruiken

De opgeslagen paginasjabloon kan op elk moment worden gebruikt. Dit zorgt voor een consistente structuur en verbeterde productiviteit. Zo maak je een nieuwe pagina aan met het sjabloon:

Selecteer de knop 'Nieuwe pagina'. Het staat in de linkerzijbalk. Dit opent de galerij 'Sjablonen'.
Kies het nieuwe sjabloon.
Klik op 'Sjabloon ophalen' om een pagina te maken met dezelfde inhoud en structuur als het sjabloon.
Pas de nieuwe pagina naar wens aan.

Belangrijke opmerking: het is ook mogelijk om de placeholders aan te passen. Dit maakt het best handig om meer inhoud in te vullen terwijl u enkele nieuwe pagina's van uw sjabloon maakt. Dit wordt bereikt door de sjabloon te bewerken. U moet de bestaande plaatsaanduidingstekst vervangen door de inhoud die u wilt gebruiken.

Sjablonen voor externe pagina's maken in Notion

Externe pagina's kunnen naar Notion worden gekopieerd en ook in sjablonen worden omgezet. U kunt met externe pagina's werken zolang u toegang heeft.

Zoek de pagina die u wilt kopiëren en open deze.
Selecteer de inhoud. Druk op een Mac op 'Cmd+A' of 'Ctrl+A' in Windows.
U moet de geselecteerde inhoud kopiëren door op 'Cmd + C' op Mac of 'Ctrl + C' op Windows te drukken.
Maak op Notion een pagina aan.
Druk op 'Cmd+V' op Mac of 'Ctrl+V' op Windows om de inhoud die u van de externe pagina hebt gekopieerd, te plakken.
Bewerk de inhoud en verwijder alle delen die u niet in uw sjabloon wilt hebben.
Selecteer de drie stippen in de rechterbovenhoek van uw scherm. Klik in het menu op 'Opslaan als sjabloon'.

Deze stappen voegen de sjabloon toe aan uw lijst en zijn toegankelijk zoals elke andere sjabloon.

Opmerking: pagina's in het publieke domein kunnen gratis worden gebruikt. U kunt echter juridische problemen ondervinden als u inhoud kopieert waarop auteursrechten rusten.

Een sjabloonknop maken

Het maken van een sjabloonknop is de andere methode die u kunt gebruiken. Het maakt het opslaan van een pagina als sjabloon veel eenvoudiger.

waarom werkt een airpod niet?

Zoek de notiepagina('s) die u wilt opslaan of converteren naar een sjabloon.
Typ 'sjabloon' in een lege regel. Hiermee kunt u zoeken naar de 'Template-knop', het geavanceerde blok. Klik op 'Invoeren'.
Geef de sjabloonknop een naam om deze te configureren. Klik op 'Sluiten' en het is allemaal klaar.

Een sjabloon maken in Notion from Scratch

Behalve dat u van een pagina een sjabloon maakt of de database gebruikt om er een te maken, kunt u een geheel nieuwe pagina maken. Met een standaard formaat kun je het zoveel hergebruiken als je wilt in Notion-pagina's. Een goed voorbeeld van een handig sjabloon is een voorstel wanneer u op zoek bent naar nieuwe klanten. U hoeft niet elke keer nieuwe voorstellen te maken. Dit zijn de drie stappen die u in detail moet volgen:

Voordat u een sjabloon maakt, moet u eerst nadenken over de inhoud die u gaat gebruiken. Een sjabloon is bedoeld om vaak te worden gebruikt. Hoewel sjablonen kunnen worden bijgewerkt, is het efficiënter om alles de eerste keer op te nemen. Overweeg hoe u die sjabloon wilt gebruiken wanneer u nadenkt over de toe te voegen inhoud.

Voordat u uw sjabloon instelt, moet de inhoud op een nieuwe Notion-pagina worden geplaatst. Typ '/template' om een sjabloonblok toe te voegen. Het standaardblok dat door Notion is gemaakt, is 'Een nieuwe taak toevoegen'. U kunt dit verwijderen en uw inhoud toevoegen.

Nadat de sjabloon is ingesteld, heeft deze inhoud nodig. Open de sjabloon die u zojuist hebt gemaakt en sleep de inhoud erin. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kiest u het pictogram 'Sjabloon configureren'. Als u dit doet, kunt u inhoud aan de sjabloon toevoegen, verwijderen of vervangen, zoals op een notieblok.

Wanneer je bovenstaande stappen volgt, is de template klaar. De link kan worden gekopieerd en op elke Notion-pagina worden geplakt voor activering.

Voordelen verbonden aan het gebruik van sjablonen in Notion Workspaces

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het maken van sjablonen in Notion. Ze bevatten:

Het verkleinen van de kans op het maken van fouten
Een geweldige manier om de workflow efficiënt te maken
Met een sjabloon als voorbeeld om te volgen, wordt het maken van pagina's toegankelijker
De mogelijkheid om sneller content te creëren
Bespaar energie en tijd en elimineer repetitief werk.

Veelgestelde vragen

Kun je paginasjablonen bewerken in Notion?

Ja, u kunt aanpassingen maken nadat u een paginasjabloon hebt gemaakt. Om aan databasepaginasjablonen te werken, klikt u op de pijl-omlaag naast 'Nieuw'. Klik vervolgens op '...' om het bewerkingsmenu te openen. U kunt de benodigde wijzigingen aanbrengen en 'Terug' selecteren. Hierdoor worden de wijzigingen automatisch opgeslagen.

vizio tv gaat niet aan

Kan een bestaande pagina worden omgezet in een sjabloon?

Ja, van een bestaande pagina kan eenvoudig een sjabloon worden gemaakt, waardoor u meer tijd en moeite bespaart.

Hoe worden geneste Notion-sjabloonknoppen gemaakt?

De sjablonen moeten worden behandeld als een notieblok om zo'n systeem te creëren waarbij de ene knop in de andere wordt gebruikt. Om dit te doen, sleept u gewoon een knop en zet u deze neer op een andere. Als u bijvoorbeeld met verschillende niches te maken heeft, is het verstandig om sjablonen te maken met voorbeelden voor elke niche.

Kunnen tabellen in Notion sjablonen worden gemaakt?

Ja, het kan worden gedaan. U moet de tabel slepen en neerzetten in het sjabloonblok. Typ '/template' om het blok te starten waar de tabel zich bevindt. Sleep uw tabel naar de nieuw gemaakte sjabloon.

Kunnen paginasjablonen worden verwijderd in Notion?

Ja. Paginasjablonen kunnen worden verwijderd. Klik hiervoor op het gedeelte 'Sjablonen'. Plaats de muisaanwijzer op wat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens de drie stippen. Selecteer 'Verwijderen' in het resulterende vervolgkeuzemenu. Bevestig deze actie.

Zal het verwijderen van een paginasjabloon ook de pagina's verwijderen die ik ermee heb gemaakt?

hoe u het toerental van uw harde schijf kunt controleren

Nee, het verwijderen van sjablonen heeft geen invloed op databases of pagina's die op basis van die specifieke sjabloon zijn gemaakt.

Verbeter de productiviteit door pagina's om te zetten in sjablonen in Notion

Als u uw workflow wilt stroomlijnen, moet u sjablonen in Notion omarmen. Het gebruik van sjablonen is een geweldige manier om consistent en gemakkelijk meer werk te doen. Met de mogelijkheid om van een pagina een sjabloon te maken, kunt u pagina's opnieuw maken door een paar stappen te volgen.

Heb je geprobeerd een pagina op te slaan als een sjabloon in Notion? Ben je uitdagingen tegengekomen? Laat het ons weten in de comments hieronder.