Iedereen weet dat Excel een krachtige spreadsheet is en dat Google Sheets de online cloudgebaseerde Excel-wannabe is - maar weet je wat XML is? XML staat voor Extensible Markup Language en het is een bestandsformaat dat enorm populair wordt omdat het interoperabel is en compatibel is met veel softwarepakketten. Een bestand dat als XML is opgeslagen, moet in native modus kunnen worden geopend door software die het XML-bestandstype ondersteunt. In feite gebruiken kantoorsuites zoals Microsoft Office en LibreOffice nu XML-bestanden als hun standaard opslagformaat, een enorme verbetering ten opzichte van de dagen van eigen opslagbestanden waartoe u een betaalde licentie moest hebben om toegang te krijgen. XML is in wezen een op tekst gebaseerd bestandsformaat dat u kunt bewerken met teksteditors, en het heeft een aantal andere voordelen in vergelijking met andere formaten. Het is bijvoorbeeld een veel compacter formaat dan andere alternatieven, en de bovenliggende-kindknooppuntstructuur maakt de opslag van gestructureerde informatie zowel zeer efficiënt als gemakkelijk te lezen.
Een van de belangrijkste nadelen van Google Spreadsheets is dat het ondanks zijn kracht en gebruiksgemak geen ingebouwde optie bevat waarmee u spreadsheets rechtstreeks naar XML-indeling kunt exporteren. Als je klikthet dossier>Downloaden alsin Google Spreadsheets kunt u de spreadsheets downloaden en opslaan met de indelingen die worden weergegeven in de momentopname direct hieronder. De beschikbare formaten zijn ODS, PDF, HTML en CSV, maar geen XML. Het dichtst bij XML is daar Excel XLSX, het open XML-formaat van Microsoft Office voor spreadsheets.
Gelukkig zijn er een aantal dingen die u kunt doen om uw informatie in XML-indeling te krijgen.
Steam verplaats games naar een andere schijf
Een benadering is om de spreadsheet in een van die indelingen te downloaden en deze vervolgens naar XML te converteren. Er zijn een paar softwarepakketten en webtools waarmee u PDF's naar het XML-formaat kunt converteren. PDF naar XML OCR Converter, NitroPDF en PDF2XML zijn enkele van de softwarepakketten waarmee u PDF's naar XML kunt converteren. U kunt zelfs een webgebaseerde converter gebruiken om te voorkomen dat u software hoeft te downloaden! Klik hier om de webtool pdfx v1.9 te openen die pdf's naar XML en HTML converteert.
U kunt met die tool spreadsheet-pdf's naar XML converteren door op deKiezen het dossierknop. Selecteer vervolgens de pdf-spreadsheet die u heeft opgeslagen in Google Spreadsheets. druk deVerzendenknop om de PDF naar XML te converteren. Vervolgens kunt u de spreadsheet openen in XML- of HTML-indeling. Klikxmlom het bestand in XML-indeling te openen, zoals weergegeven in de onderstaande momentopname.
Nu kunt u de spreadsheet opslaan door met de rechtermuisknop op de XML-pagina te klikken en te selecterenOpslaan als. Er wordt een venster geopend waaruit u kunt selecterenXML-documentin het vervolgkeuzemenu Opslaan als type. Selecteer dus dat formaat, voer een bestandstitel in en druk op deSparenknop.
Vervolgens kunt u de XML openen vanuit de map waarin u deze hebt opgeslagen met geschikte tekstverwerkingssoftware, of Excel, of welk ander hulpmiddel dan ook dat u verkiest. U kunt XML's openen met teksteditors zoals Notepad ++, een van de beste Kladblok-alternatieven van derden die hierin worden behandeld Tech Junkie-bericht . Alternatief, kijk op deze pagina en druk op deBladerenknop daar om het te openen met XML Viewer, die een boomstructuur bevat om XML-invoer weer te geven, zoals weergegeven in de onderstaande momentopname.
Spreadsheets converteren naar XML met de add-on Export Sheet Data
Exporteren en converteren is een beetje een vervelend proces, vooral als je een dozijn (of erger nog, honderd) spreadsheets hebt om te converteren. Google Spreadsheets heeft een verscheidenheid aan add-ons die er nieuwe opties en tools aan toevoegen. Bladgegevens exporteren is een add-on waarmee gebruikers losse bladen of volledige spreadsheets naar XML- of JSON-indelingen kunnen exporteren, zodat u met die add-on Google-spreadsheets naar XML kunt exporteren in plaats van ze te downloaden en naar de indeling te converteren.
Open eerst deze pagina en druk op deToevoegenknop daar om de Export Sheet Data-extensie te installeren. Open vervolgens een spreadsheet in Google Spreadsheets en klik opAdd-onsom een menu te openen metBladgegevens exporteren. SelecteerBladgegevens exporteren>Open zijbalkom de zijbalk te openen die wordt weergegeven in de snapshot direct eronder.
youtube hoe gelikete video's te verwijderen
Nu kunt u op hetSelecteer Formaatmenu om te selecteren of de spreadsheet naar XML- of JSON-indeling moet worden geconverteerd. KlikSelecteer blad (en)om ervoor te zorgen dat alle bladen in de spreadsheet of alleen het huidige blad worden geconverteerd. Of u kunt selecterenOp maatom meer specifieke bladen te kiezen om te converteren. Als u naar beneden scrolt in de zijbalk, kunt u meer XML-opties selecteren om de opmaak aan te passen. druk deVisualiseerknop onderaan de zijbalk om een voorbeeld van het XML-bestand te openen voordat u het exporteert.
moet ik kaartjes kopen bij stubhub?
druk deExporterenknop om de spreadsheet naar het XML-formaat te compileren. Dan eenExport voltooidvenster wordt geopend met een link naar de spreadsheet-XML. Klik op de link om de spreadsheet-XML in de browser te openen, zoals weergegeven in de onderstaande momentopname. U kunt op deDownloadenknop daar om de spreadsheet-XML op te slaan in een map op de harde schijf.
Klik op deMeer actiesknop voor meer opties. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om de XML te delen door op te klikkenDelen. Of selecteerSter toevoegenzodat u de spreadsheet-XML sneller kunt openen in Google Drive.
Met Bladgegevens exporteren kan Google Spreadsheets transparant en gemakkelijk bladen als XML exporteren. Met die add-on kunt u uw Google-spreadsheets snel naar XML exporteren zonder ze op te slaan en naar XML te converteren.
