Spreadsheets zijn een geweldige manier voor data-geeks om informatie te organiseren, weer te geven en te analyseren, maar voor de rest van ons kunnen ze soms een beetje verbijsterend zijn. Draaitabellen zijn een uitzonderlijk krachtig hulpmiddel in spreadsheets voor het presenteren van gegevens, maar ze kunnen erg verwarrend zijn voor beginnende gebruikers, vooral als je bedenkt dat de interfaces voor het maken van de tabellen er vrijwel van uitgaan dat je al alles weet wat er te weten valt over hen. Als dit, net als ik, niet het geval is voor jou, dan vind je dit artikel hopelijk informatief en nuttig. Ik zal een eenvoudige tutorial presenteren over het maken, bewerken en vernieuwen van draaitabellen in Google Spreadsheets.
Laten we eerst eens kijken wat een draaitabel is. Een draaitabel vat de gegevens uit een andere tabel samen door een of andere manipulatie uit te voeren op de oorspronkelijke gegevens (zoals optellen, tellen of middelen), en groepeert vervolgens de samengevatte gegevens op een nuttige manier. Die definitie was waarschijnlijk niet erg nuttig als je niet al weet hoe dit allemaal werkt. Ik heb het geschreven, en ik ben zelf nog steeds in de war. Laten we, in plaats van het te definiëren, een gegevenstabel maken en er vervolgens een draaitabel op bouwen, zodat we duidelijker kunnen begrijpen hoe dit concept werkt.
Laten we zeggen dat we een makelaarskantoor hebben en vorig jaar een aantal huizen hebben verkocht in een paar verschillende wijken. Daarom willen we een tabel maken met hoeveel geld elk huis heeft verkocht. Hier is onze tabel (uiteraard slechts een korte versie, aangezien een echte tabel veel meer gegevens zou hebben, maar laten we het simpel houden):
We willen deze informatie gebruiken om erachter te komen welke buurten de hoogste gemiddelde verkoopprijzen hebben. We zouden het met de hand kunnen doen, en het zou gemakkelijk zijn voor dit tafeltje, maar stel je voor dat we honderden verkopen hadden om naar te kijken. Dus hoe kunnen we deze verkoopinformatie gemakkelijk omzetten in een handige draaitabel die ons de gemiddelde verkoopprijs per buurt laat zien?
casten naar chromecast vanaf mobiele Android-hotspot
Maak draaitabellen in Google Spreadsheets
- Selecteer alle gegevens (inclusief de kopteksten) door de cel in de rechterbenedenhoek te selecteren en op te drukken Ctrl + A .
- Selecteer Gegevens en vervolgens Draaitabellen in het menu.
- Google Spreadsheets maakt een nieuw blad met een leeg raster.
- Selecteer in het rechtermenu welke rijen, kolommen, waarden en filters u wilt gebruiken. Merk op dat Sheets ons een kant-en-klare tafel voorstelt; in feite is het precies wat we willen! Selecteer de gemiddelde verkoopprijs voor elke buurt.
En hier is het!
Google Spreadsheets toont nu de bijbehorende gegevens in de draaitabel. U kunt elke gewenste dataset selecteren en resultaten creëren als eindtotalen. U kunt instanties, waarden, hoe vaak een waarde wordt weergegeven, SUM's en meer vergelijken, allemaal door het type rapport in het rechterdeelvenster te selecteren. Klik gewoon in de draaitabel om het rapportagedeelvenster te openen en speel met de waarden daar, en u kunt alle verschillende manieren zien waarop u uw tabellen kunt configureren. We kunnen deze tabel eenvoudig laten zien wat de minimum- of maximumverkoopprijs in een buurt is, hoeveel huizen er per buurt zijn verkocht, of een aantal andere manieren om de gegevens te visualiseren.
Wat als we onze draaitabel willen veranderen?
Bewerk draaitabellen in Google Documenten
U kunt een draaitabel bewerken op dezelfde manier als elke andere spreadsheet. U hoeft alleen de gegevens te bewerken die in een bepaald veld worden gebruikt, zodat ze in de tabel worden weergegeven.
- Open het Google-blad met de gegevens die door de draaitabel worden gebruikt.
- Bewerk de gegevens die u wilt wijzigen, zoals vereist.
- De draaitabel wordt automatisch bijgewerkt.
Het is belangrijk om de gegevens in de draaitabel zelf niet te wijzigen, aangezien dit de tabel zal beschadigen, en dan moet u het hele proces opnieuw beginnen. U hoeft alleen de gegevens te wijzigen in het blad dat door de tabel wordt gebruikt. De tafel zorgt voor zichzelf.
Vernieuw een draaitabel in Google Spreadsheets
Meestal hoeft u een draaitabel niet handmatig te vernieuwen in Google Spreadsheets. Wanneer u de gegevens bijwerkt die door de tabel worden opgehaald, moet de draaitabel dynamisch worden bijgewerkt. Er is geen gebruikersactie nodig om de tabel te vernieuwen.
Het kan voorkomen dat dit niet correct gebeurt en dat komt meestal doordat er een filter op tafel draait.
- Open de Google-spreadsheet met de draaitabel.
- Selecteer een kolomkop zodat het menu Rapporteditor aan de rechterkant verschijnt.
- Controleer het filterveld voor elke kolom om er zeker van te zijn dat er geen zijn. U zou ‘Veld toevoegen’ naast de filterkop moeten zien als er geen filters actief zijn.
Als er filters zijn, selecteert u de kleine grijze ‘X’ aan de rechterkant van het venster om ze te verwijderen. U kunt ze altijd terugbrengen als dat nodig is.
Voeg een diagram toe aan een draaitabel in Google Spreadsheets
Naast het verzamelen van gegevens in een draaitabel om gegevens op een bruikbare manier weer te geven, kunt u grafieken ook gebruiken als een grafische demonstratie van uw bevindingen. Hier leest u hoe u een diagram in een draaitabel integreert.
- Open de Google-spreadsheet met de draaitabel.
- Selecteer alle kolommen die u in het diagram wilt opnemen.
- Selecteer Invoegen en diagram.
- Selecteer het diagramtype en bewerk de kleuren, de legenda en alle aspecten die u wilt wijzigen.
Het diagram wordt onmiddellijk weergegeven en wordt, net als de tabel, dynamisch bijgewerkt wanneer u de kerngegevens wijzigt. Nu heb je niet alleen een coole draaitabel om indruk te maken op je baas, maar ook een aantal mooie grafieken! En nu zullen al je collega's je vragen hoe je het hebt gedaan en of je het voor hen kunt doen, dus houd misschien een vliegenmepper bij de hand.
Heb je nog andere draaitabeltips om te delen? Vertel het ons hieronder als u dat doet.
