Hoe gecompliceerder een spreadsheet wordt, hoe gemakkelijker het is om cellen, rijen of kolommen te dupliceren. Al snel wordt het moeilijk om de echte gegevens van de kopieën te zien en alles beheren kan vermoeiend worden. Gelukkig is het snoeien van spreadsheets eenvoudig, zo niet tijdrovend, maar het kan met een paar trucjes gemakkelijker worden gemaakt. Hier zijn een paar eenvoudige manieren om duplicaten in Excel te verwijderen.
Dubbele cellen, rijen en kolommen verwijderen
Maak eerst een back-up als u een belangrijke spreadsheet of een werkblad aan het bewerken bent. Het kan tijd en hartzeer besparen als er iets misgaat. Zowel het zoeken als het verwijderen van delen van deze tutorial zijn redelijk veilig voor normaal gebruik omdat ze ingebouwde tools gebruiken. Complexere spreadsheets met formules of filters die al aanwezig zijn, kunnen u echter hoofdpijn bezorgen.
Verwijder snel en eenvoudig duplicaten in Excel
Eerst moeten we bepalen of er duplicaten zijn in een spreadsheet. In een kleine spreadsheet kunnen ze gemakkelijk herkenbaar zijn. In grotere spreadsheets kan het moeilijk zijn om het zonder een beetje hulp te identificeren. Hier is hoe u ze kunt vinden.
- Open uw spreadsheet op de pagina die u wilt sorteren.
- Druk op Ctrl + A om alles te selecteren.
- Klik op Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer Markeringsregels voor cellen gevolgd door dubbele waarden, stel een stijl in om duplicaten te markeren en klik op OK.
Nu zal uw spreadsheet elke dubbele cel opmaken in de kleur die u hebt geselecteerd. Het is een snelle, eenvoudige manier om te zien hoeveel duplicaten u op een blad heeft.
Als u eenmaal weet hoeveel dupes u heeft, kunt u deze op twee eenvoudige manieren verwijderen. Als je Microsoft Office 2013/6 of Office 365 gebruikt, heb je een voordeel. Microsoft heeft voor deze gelegenheid vriendelijk een functie voor het verwijderen van duplicaten aan Excel toegevoegd.
- Open uw spreadsheet op de pagina die u wilt sorteren.
- Druk op Ctrl + A om alles te selecteren.
- Klik op het tabblad Gegevens en selecteer Duplicaten verwijderen.
- Selecteer of deselecteer ‘Mijn gegevens hebben kopteksten’, afhankelijk van of die van jou deze heeft of niet.
- Klik op OK om de duplicaten te verwijderen.
Er is ook een andere manier om duplicaten in Excel te verwijderen met behulp van geavanceerde filters.
- Open uw spreadsheet op de pagina die u wilt sorteren.
- Versleep de muis om alle cellen op te nemen die u wilt filteren.
- Klik op het tabblad Gegevens en selecteer Geavanceerd.
- Vink het selectievakje ‘Alleen unieke records’ aan en klik op OK.
Met deze methode worden alle duplicaten verwijderd, behalve die waarvan het denkt dat het kolomkoppen zijn. Deze moet u handmatig verwijderen. Anders dan dat, doet het hetzelfde werk als het verwijderen van duplicaten.
Er zijn andere manieren om eenvoudig duplicaten in Excel te verwijderen met behulp van formules, maar gezien hoe eenvoudig deze twee bewerkingen zijn, heeft het echt geen zin om ze te gebruiken. Heeft u nog andere coole manieren om dubbele vermeldingen te verwijderen? Laat het ons hieronder weten als je dat doet!
