Een onkostenrapport uitvoeren in QuickBooks

Het uitvoeren van onkostendeclaraties is een van de essentiële onderdelen van het beheren van uw bedrijf met QuickBooks. Het geeft u een overzicht van waar u uw geld aan uitgeeft en of u uw financiën goed beheert. Maar hoe voer je onkostendeclaraties precies uit in QuickBooks?

In dit artikel laten we u verschillende manieren zien om een ​​onkostennota in QuickBooks uit te voeren. We bespreken ook enkele andere kostengerelateerde functies die u zullen helpen grip te krijgen op uw uitgaven.

Hoe voer je een onkostendeclaratie uit in QuickBooks?

In QuickBooks hoeft u onkostendeclaraties niet handmatig uit te voeren. Het programma doet dit automatisch voor u in het gedeelte Rapportage. Dit proces wordt uitgevoerd door informatie te verkrijgen over de uitgaven die u hebt ingevoerd met QuickBooks. Om te zorgen voor nauwkeurige onkostendeclaraties die u een duidelijk beeld geven van de uitgaven van uw bedrijf, moet u uw uitgaven rechtstreeks in het programma invoeren.

fire stick maakt geen verbinding met wifi

Er zijn veel soorten rapporten in QuickBooks. De meest algemene is het Profit & Loss-rapport dat al uw inkomsten en uitgaven weergeeft. Als u een concrete onkostennota wilt maken, kunt u dit doen door de 'Onkostennota onkosten per leverancier' uit te voeren. Hier leest u hoe u dit kunt doen:

1. Ga naar het tabblad Rapporten.
   
2. Kies in het gedeelte Bedrijf en Financieel het gewenste rapport.
3. Kies Uitgaven per leverancierdetail.
4. Klik met de rechtermuisknop op het rapport om het te openen.

U heeft nu een overzicht van bepaalde uitgaven van uw bedrijf. Als u het rapport wilt afdrukken, klikt u op de optie Afdrukken en past u uw afdrukeigenschappen aan. Als u klaar bent, drukt u nogmaals op Afdrukken.

U kunt uw rapport ook opslaan als pdf-bestand. Voer gewoon het gedeelte Bestand in en klik op Opslaan als PDF.

Hoe voert u leverancierskostenrapporten uit op QuickBooks Desktop?

Als u QuickBooks op uw pc gebruikt, is het uitvoeren van onkostendeclaraties volgens leveranciers iets anders. Het proces is als volgt:

Pebble Time Steel vs Pebble Time Round

1. Log in op uw QuickBooks-bureaublad.
2. Druk op het tabblad Rapporten boven aan uw scherm.
   
3. Selecteer Leveranciers en schulden en selecteer vervolgens Details onbetaalde facturen.

Hiermee krijgt u toegang tot alle onbetaalde rekeningen van uw bedrijf. Hierdoor krijgt u echter niet veel diepgaande informatie te zien over elke leverancier waarmee uw bedrijf samenwerkt. Ga als volgt te werk om de individuele uitgaven van leveranciers nader te bekijken:

1. Kies het tabblad Rapport aanpassen op het scherm van uw onbetaalde facturen.
2. Selecteer de optie Filters.
3. Stel de parameters in om rekeningen met betaalde status aan te geven.

Hiermee worden uw uitgaven gecategoriseerd en krijgt u een overzicht van elke factuur die uw bedrijf heeft betaald. Als er teveel rekeningen op het scherm staan, kunt u de uitgaven verder categoriseren door een datumbereik te selecteren.

Hoe uitgaven op jaarbasis weer te geven

Door uw bedrijfsvoering jaarlijks te evalueren, zorgt u ervoor dat uw bedrijf solvabel blijft. Dienovereenkomstig is het doornemen van de kosten die uw bedrijf elk jaar maakt een integraal onderdeel van het beheren van uw financiën met QuickBooks. Zo kunt u uw uitgaven op jaarbasis bijhouden:

hoe blokkeer ik de update van Windows 10?

1. Klik op het menu Rapporten.
2. Ga naar Rapport zoeken op naam en selecteer Transactiedetails op account.
3. Terwijl u naar uw rapport kijkt, drukt u op het tabblad Aanpassen.
4. Druk op de knop Filter om toegang te krijgen tot meer opties.
5. Druk in het menu Transactietype op Uitgave.
6. Terwijl u door het menu Account gaat, selecteert u de accounts die u in uw rapport wilt zien.
7. Selecteer de optie Rapport uitvoeren.
8. Selecteer Rapportperiode en kies Dit boekjaar of Dit kalenderjaar.
9. Druk op de optie Rapport uitvoeren.

Als u klaar bent, kunt u op Aanpassing opslaan drukken om de voorkeuren voor uw rapport op te slaan. Als gevolg hiervan hoeft u niet elke keer dezelfde wijzigingen aan te brengen als u uw rapport ontvangt.

Ga als volgt te werk om weer naar uw aangepaste rapport te gaan:

1. Ga naar het gedeelte Rapporten.
2. Druk op Aangepaste rapporten.
3. Kies het aangepaste rapport.

Uitgaven weergeven

Als u wilt dat uw onkostennota's het bedrag weergeven dat u per maand aan leveranciers betaalt, kunt u dit op de volgende manier doen:

1. Ga naar het menu Rapporten.
2. Zoek en selecteer Uitgaven per leveranciersoverzicht.
3. Druk op de optie Aanpassen.
4. Geef het datumbereik voor uw rapportageperiode aan, afhankelijk van de datums van uw facturen.
5. Druk op het menu Kolommen op het tabblad Kolommen/Rijen.
6. Selecteer Maanden.
7. Druk op de optie Rapport uitvoeren.

Dit is wat u moet doen om uw maandelijkse rapporten op te slaan:

1. Terwijl uw rapport wordt uitgevoerd, drukt u op het tabblad Aanpassing opslaan.
2. Typ de naam van uw rapport.
3. Kies of u uw rapport wilt delen met geselecteerde gebruikers of met alle gebruikers. Als u geen van beide opties selecteert, heeft alleen de maker van het rapport er toegang toe.
4. Druk op de OK-knop.

Nadat u uw rapport hebt opgeslagen, is het vrij eenvoudig om het te vinden. Volg gewoon deze acties:

1. Open het menu Rapporten.
2. Kies Aangepaste rapporten.
3. Zoek uw rapport op de eerder opgeslagen naam.

Houd uw uitgaven bij Bay

Nu u weet hoe u uw onkostendeclaraties in QuickBooks moet uitvoeren, zowel op jaarbasis als op maandelijkse basis, wordt het bijhouden van uw financiën veel gemakkelijker. U heeft op elk moment toegang tot uw rapporten om te zien of er onnodige uitgaven zijn geweest die uw bedrijf schade hebben berokkend. Zo ja, gebruik dan QuickBooks om te bepalen voor welke uitgaven geen plaats is in uw bedrijf.