Hoe u uw Gmail-berichten als pdf kunt opslaan

Gmail heeft veel handige e-mailopties. Een ding dat het echter lijkt te missen, is een optie die e-mails converteert naar een PDF (Portable Document Format). Een optie voor PDF-conversie zou handig zijn om back-upkopieën van berichten op te slaan zonder ze te archiveren, aangezien het archief zo ​​snel onoverzichtelijk kan worden. Desalniettemin, zelfs zonder dat deze optie standaard bestaat, zijn er nog steeds een paar manieren waarop u Gmail-e-mails naar een PDF-indeling kunt converteren.

Kopieer en plak e-mailinhoud

De sneltoetsen voor kopiëren en plakken (respectievelijk Control + C en Control + V op een Windows-computer en Command + C en Command + V op een Mac) geven je een manier om berichten op te slaan in een PDF-indeling. U kunt alle tekstinhoud van een e-mail kopiëren en in een tekstverwerkingsdocument plakken. Vervolgens kunt u het document met de Gmail-e-mail opslaan en converteren naar Portable Document Format met een van de vele webtools voor PDF-conversie. Onnodig te zeggen dat deze methode niet alleen werkt met Gmail-e-mails.

Open eerst een Gmail-e-mail en selecteer alle inhoud met de cursor. Druk op de sneltoets Ctrl + C om deze naar het klembord te kopiëren. Open Kladblok en druk op Ctrl + V om de tekst van de Gmail-e-mail te plakken. Hiermee worden alle tekstopmaak en afbeeldingen verwijderd, dus nu kunt u de e-mail netjes kopiëren en plakken vanuit Kladblok in een tekstverwerker, zoals Word. Sla het bericht vervolgens op in de tekstverwerker.

Open vervolgens dit Conversietool voor draagbare documentindeling in uw browser. Klik op deSelecteer bestandknop daar om het document te selecteren waarnaar u het e-mailbericht hebt gekopieerd. druk deConverterenom het bestand naar een PDF-formaat te converteren.

Pas de afdrukinstellingen van Google Chrome aan

Het kopiëren en plakken van berichten naar een tekstverwerker zoals hierboven beschreven, is echter niet de beste manier om Gmail-e-mails om te zetten naar een Portable Document Format. Om te beginnen verliest de e-mail al zijn opmaak en afbeeldingen. Er zijn ook snellere manieren om e-mails als pdf op te slaan. Met het afdrukvoorbeeldvenster van Google Chrome kunt u Gmail-berichten opslaan als PDF-documenten.

Open eerst een Gmail-e-mail in Google Chrome. Er is eenAlles afdrukkenknop in de rechterbovenhoek van Gmail-e-mails, hierboven afgebeeld. Het ziet eruit als een kleine printer. Klik op deAlles afdrukkenom het venster in de onderstaande opname te openen.

hoe je games sneller op steam kunt downloaden

Het afdrukvoorbeeldvenster bevat een:Veranderingknop die u kunt selecteren om de bestemmingsprinter mee te configureren. druk opVeranderingom een ​​lijst met bestemmingen voor de e-mail te openen. Daar kun je eenOpslaan als PDFbestemming, dus ga je gang en selecteerOpslaan als PDFen klik op deSparenom een ​​map te kiezen waarin u het document wilt opslaan.

U kunt ook eenOpslaan in Google Driveoptie als u een Google Drive-cloudopslagaccount heeft. Klik op deVeranderingknop nogmaals om de bestemmingslijst te openen, en dan kunt u selecterenOpslaan in Google Drivevanaf daar. druk opSparenin het afdrukvoorbeeldvenster om de e-mail op te slaan in uw Google Drive-cloudopslag. Dat slaat de e-mail rechtstreeks op in Google Drive als een PDF.

Voeg de extensie Save Emails to PDF toe aan Chrome

Of u kunt e-mails opslaan als pdf's met een Google Chrome-extensie. E-mails opslaan in PDF is een extensie die een handige PDF-optie toevoegt aan Gmail. druk deToevoegen aan Chromeknop op deze pagina om de extensie te installeren. Dan kun je op een nieuwe . drukkenOpslaan inknop in Gmail.

hoe te handelen in Rocket League ps4

Open een e-mail om op te slaan als een draagbaar documentformaat. druk opOpslaan inen selecteerOpslaan naar PDF. Wanneer u voor het eerst op die knop drukt, moet u op . klikkenAccount aanmakenen selecteer een Google-account. Als u op die knop drukt, wordt de geselecteerde e-mail opgeslagen als een PDF in de standaard downloadmap van Chrome.

Om de pdf's in Chrome te openen, klikt u op deGoogle Chrome aanpassenknop rechtsboven in de browser. SelecteerDownloadsom een ​​lijst met bestanden te openen, inclusief de recent opgeslagen PDF-berichten. Vervolgens kunt u op een van de daar vermelde Gmail-pdf's klikken om deze in een browsertabblad te openen, zoals hieronder.

Converteer e-mails naar PDF met Total Webmail Converter

Of u kunt Gmail-berichten opslaan in PDF's met Total Webmail Converter. Total Webmail Converter is propriëtaire software waarmee u Gmail-berichten van POP3-accounts naar het PDF-formaat kunt converteren. De software kost $ 49,90 op de website van de uitgever. Het is hier de duurste optie, en als alles wat je nodig hebt de basismogelijkheid is om een ​​Gmail-e-mail naar een PDF te converteren, is de Total Webmail Converter waarschijnlijk meer dan je nodig hebt.

Wanneer u de accountgegevens van de mailserver hebt ingevoerd, geeft de software Gmail-e-mails weer die u kunt selecteren om te converteren naar een Portable Document Format. op a . drukkenPDFknop opent een WebMail Converter-venster van waaruit u de PDF-conversie configureert. Het programma stelt je ook in staat om meerdere e-mails samen te voegen tot één PDF, en Total Webmail Converter Pro converteert documenten die bij berichten zijn gevoegd. Dit Youtube video laat zien hoe u Gmail-berichten naar PDF's kunt converteren met de software.

Dus nu kun je een back-up maken van je Gmail-e-mails met PDF-kopieën, en zodra je dat kunt doen, kun je meer berichten verwijderen om wat Gmail-opslag vrij te maken. Bekijk dit voor meer informatie over het instellen en bewerken van PDF's Tech Junkie-gids .