Als u uw applicaties wilt mixen en matchen of ergens werkt die G Suite of Microsoft Office gebruikt, wilt u misschien Google Agenda synchroniseren met Outlook of omgekeerd. Deze tutorial laat je zien hoe je dat doet.
Beide applicaties spelen (meestal) goed samen en je kunt de ene agenda met de andere synchroniseren zodat je nooit meer een vergadering hoeft te missen.
Google Agenda wordt geleverd met Google Apps, waaronder populaire apps zoals Gmail, Google Docs en Google Spreadsheets.
Google Apps is gratis, hoewel de zakelijke versie, G Suite genaamd, wordt geleverd met e-mailhosting en andere functies die organisaties nodig hebben, met een maandelijks bedrag en verschillende serviceniveaus. Google Agenda is een eenvoudige maar effectieve agenda-app die je automatisch hebt als je Gmail gebruikt.
Outlook heeft ook een ingebouwde agenda die een iets meer betrokken agenda-app is.
Met beide agenda's kunt u andere agenda's bekijken en herinneringen tonen, wat geweldig is voor werk en thuis en veel potentieel heeft om u te helpen georganiseerd te blijven.
hoe maak je een screenshot van snapchat zonder dat ze het weten
Synchroniseer Google Agenda met Outlook
Om uw agenda's echt met elkaar te synchroniseren, heeft u een andere tool van derden nodig. Hoewel u uw Google-agenda aan Outlook kunt toevoegen en vice versa, wordt geen van beide correct bijgewerkt op elkaars platform.
Er is een grote verscheidenheid aan nuttige en hulpmiddelen beschikbaar op internet. Sommige hebben gratis opties, maar om een geoptimaliseerde ervaring te krijgen, moet u waarschijnlijk een maandelijks of jaarlijks bedrag betalen om services zoals automatische synchronisatie te gebruiken.
SyncGene - Deze service biedt een gratis versie waarmee u uw agenda's kunt synchroniseren, maar helaas worden de twee niet automatisch bijgewerkt. Als je vooral geïnteresseerd bent om alles op één plek te hebben terwijl je georganiseerd blijft, is het misschien de kosten waard.
KalenderBrug – CalendarBridge biedt dezelfde functionaliteit als SyncGene, maar heeft geen gratis optie. Gelukkig zijn de betaalde opties iets betaalbaarder en bevatten ze automatische synchronisatie.
Als je denkt dat dit een beetje moeilijker begint te klinken dan het zou moeten zijn, maak je geen zorgen. Je bent niet alleen. Gelukkig hebben we hieronder enkele opties om je agenda's te koppelen zonder externe services. Dit bevat echter niet dezelfde naadloze functionaliteit als de opties die we hierboven hebben genoemd, maar er zijn eenvoudige stappen om u vooruit te helpen.
Hoe Google Agenda in Outlook te laten verschijnen
Het is heel eenvoudig om uw Google-agenda met Outlook te verbinden en duurt slechts een minuut of twee:
- Open de Google kalender en meld u aan.
2. Plaats in de linkerbenedenhoek de muisaanwijzer op de agenda die u in Outlook wilt bekijken (als u meerdere agenda's wilt toevoegen, herhaalt u dit proces gewoon voor elke agenda). Als u uw cursor beweegt, verschijnen er drie verticale stippen, tik daar op.
3. Klik vervolgens op de optie Instellingen en delen .
4. Er wordt een nieuwe pagina geopend, scrol omlaag naar de kop 'Agenda integreren'. Vanaf hier vindt u een klikbare link onder Geheim adres in iCal-indeling . We vinden deze link leuk omdat je Google Agenda privé blijft. Kopieer de link naar het klembord van uw apparaten.
5. Laten we nu naar Outlook gaan. Houd er rekening mee dat dit het beste werkt met de desktopclient. We ondervonden enkele problemen met de webversie. Klik in Outlook op de Menupictogram in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op Kalender toevoegen .
6. Klik in het nieuwe venster dat verschijnt op Abonneer u op internet en plak de link van Google in het URL-vak en klik vervolgens op Importeren .
7. Volg nu de stappen om het proces te voltooien. Open het tabblad Agenda in Microsoft Outlook, u kunt zien dat al uw Gmail-agendaherinneringen perfect zijn gesynchroniseerd met Microsoft Outlook.
Uw Outlook-agenda zou nu moeten worden gevuld met uw Google Agenda-items. Outlook gebruikt dezelfde vernieuwingsmechanismen om nieuwe e-mail en eventuele agenda-updates te downloaden, zodat uw agenda up-to-date blijft
Als je problemen tegenkomt en je wilt gewoon je Google Agenda wissen en opnieuw beginnen, dan is dat zeker een goed idee wis alle evenementen uit uw Google-agenda.
Synchroniseer Outlook met Google Agenda
Als u beide agenda's up-to-date wilt houden in plaats van alleen de ene met de andere te synchroniseren, kunt u dat ook doen. Net zoals u Google Agenda kunt synchroniseren met Outlook, kunt u het andersom doen en Outlook synchroniseren met Google Agenda
Ik zal als voorbeeld beginnen met de stappen voor Outlook die op uw computer is geïnstalleerd vanuit de Office-suite, en daarna zal ik bespreken hoe u dit voor Office 365 moet doen.
- Open Outlook en selecteer de agenda.
- Selecteer Publiceer deze kalender van de lintgereedschappen.
- Outlook Web Access wordt geopend in uw browser, log in.
- Selecteer een kalender op de OWA-pagina die wordt geopend. Maak de kalender Openbaar zodat je het kunt delen.
- Selecteer Sparen om uw instellingen te behouden.
- Kopieer de link in het volgende venster. Je zou er twee moeten zien, een HTML en een ICS. Kopieer de ICS-link.
- Log in op uw Google Agenda via uw browser.
- Selecteer Mijn kalenders van links en selecteer de + icoon naast De agenda van een vriend toevoegen .
- Selecteer Van UR L en plak de URL waar het staat URL van agenda .
- Selecteer Kalender toevoegen .
Uw Google-agenda zou nu moeten worden gevuld met uw Outlook-agenda-items. Aangezien u zich op de agenda hebt geabonneerd, moet deze regelmatig worden opgevraagd voor wijzigingen, net als voor e-mail.
Voor Outlook binnen Office 365 is het proces vrijwel hetzelfde voor het Google-gedeelte, maar anders voor het Outlook-gedeelte:
- Selecteer het tandwielpictogram in uw Office 365-dashboard om binnen te komen Instellingen .
- Selecteer Delen .
- Voer je Gmail-adres in Delen met en selecteer Sturen .
- Open de mail en kopieer de URL die eindigt op ‘reachcalendar.ics'.
- Log in op uw Google Agenda via uw browser.
- Selecteer Mijn kalenders van links en selecteer de + pictogram naast De agenda van een vriend toevoegen .
- Selecteer Van URL en plak de URL waar het staat URL van agenda .
- Selecteer Kalender toevoegen .
Hetzelfde als voor Outlook, Google Agenda zou uw Office 365-agenda regelmatig moeten pollen. Afhankelijk van hoe uw Office 365-installatie is ingesteld, moet u mogelijk de machtigingen voor Google Agenda wijzigen om uw Office-agenda te kunnen lezen.
Om dat te doen, selecteert u Mijn kalenders binnen Office en vervolgens Machtigingen. Selecteer de door jou gekozen opties voor delen en dan Sparen .
Als u een thuisgebruiker bent, zou u dit zonder problemen moeten kunnen doen. Als u aan het werk bent, heeft u mogelijk geen toestemming om delen of een Office-instelling te wijzigen. U zou dat moeten opvolgen met uw IT-team als dat het geval is.
Het synchroniseren van Google Agenda met Outlook en omgekeerd is een eenvoudige manier om meerdere applicaties te gebruiken om uw werk-privébalans te beheren en georganiseerd te blijven.
Veel Gestelde Vragen
Heeft Outlook een agenda-app?
Niet precies, of je nu de Outlook-app op je mobiele apparaat op je computer hebt, je hebt vanaf daar toegang tot de agenda. Open de Outlook-app op uw apparaat en selecteer het kleine agendapictogram in de rechterbenedenhoek.
Vanaf hier neemt de kalender de volledige app-interface in beslag (die zich ongeveer als zijn eigen applicatie gedraagt). U kunt rechtstreeks vanuit de Outlook-app vergaderingen plannen, waarschuwingen maken en mensen uitnodigen.
Hoe maak ik mijn account weer privé?
Na het volgen van enkele van de bovenstaande stappen maakt u zich mogelijk zorgen over de privacy van uw account. Om uw account weer privé te maken, volgt u dezelfde stappen hierboven en schakelt u de optie 'Openbaar' uit.
hoe spiegel op firestick te screenen
Kan ik andere e-mailaccounts toevoegen om al mijn agenda's te synchroniseren?
Ja, u kunt elke e-mailserver aan Outlook toevoegen. Ervan uitgaande dat de serviceprovider een kalenderoptie biedt, zouden ze automatisch moeten synchroniseren. Afhankelijk van uw e-mailclient heeft u mogelijk een poortnummer of andere informatie nodig om de fusie te voltooien.
Met name in het geval van ISP-e-mailclients, kunt u de e-mailhulppagina bezoeken voor informatie en instructies om uw e-mailadres aan uw Outlook-app toe te voegen.
Als je andere manieren hebt om dit te doen, laat het ons dan weten in de reacties hieronder!
