Wat is de beste manier om e-mail op verschillende apparaten te synchroniseren?

Hoeveel apparaten met e-mailfunctie heb je? En hoeveel gebruik je er regelmatig? Voor mij is het een desktop op kantoor, een stevige krachtige Windows-laptop die ik thuis gebruik en een meer draagbare die ik meeneem op reis, een Mac, drie tablets (reis-, nachtkastje en salontafel), en misschien vier verschillende telefoons die Ik ben op elk moment aan het testen.

Nu realiseer ik me dat ik geen typische gebruiker ben, vooral omdat drie van de telefoons en een van de tablets in bruikleen zijn, maar ik denk niet dat het ongebruikelijk is dat iemand een pc op het werk, een pc thuis, een laptop, een telefoon en mogelijk een tablet, die allemaal toegang tot hetzelfde e-mailaccount nodig hebben. Of, waarschijnlijker, meerdere accounts.

Steam-games verplaatsen naar externe harde schijf

Ik denk niet dat het ongebruikelijk is om een ​​pc op het werk, een pc thuis, een laptop, een telefoon en mogelijk een tablet te hebben

Er zijn echter problemen, en die komen niet zozeer voort uit het verzenden of ontvangen van e-mail - de meeste apparaten hebben tegenwoordig briljante clients om dat te doen. Nee, waar mensen last van hebben is dat hun e-mail correct wordt gesynchroniseerd tussen meerdere computers en handhelds. Als je nog steeds met POP3 werkt (en veel mensen worden daartoe gedwongen), is een bepaalde inkomende e-mail mogelijk op één apparaat gedownload en van de server verwijderd; als u er vervolgens vanaf uw telefoon of tablet op wilt antwoorden, zult u merken dat het er niet is. Evenzo, als je een paar weken geleden een e-mail hebt beantwoord en ernaar wilt verwijzen in je map Verzonden items - nogmaals, met een traditionele POP3-configuratie - moet je op dezelfde computer zijn om dit te doen. Het is erg rommelig.

Er zijn een aantal oplossingen, en ik zal er hier een aantal doornemen – mijn lijst zal niet volledig zijn, en ik weet zeker dat sommigen van jullie andere (waarschijnlijk betere) ideeën zullen hebben, dus voel je vrij om hieronder een opmerking toe te voegen.

hoe verwijderde teksten van iphone te herstellen

De basis

Laten we beginnen met de basis. Standaard verwijderen de meeste e-mailclients een e-mail van een POP3-server zodra deze is gedownload: meestal vind je ergens in de instellingen of opties een optie om e-mail xx dagen op de server te laten staan. Stel dat in op ongeveer 30 dagen, of wat dan ook bij uw werkomgeving past, en u ontvangt in ieder geval al uw e-mail op al uw apparaten. U moet de tijdsperiode aanpassen aan de langste dat een enkel apparaat op het bureau kan zitten zonder dat u het gebruikt. Oh, en wat van vitaal belang is, is dat je deze configuratiewijziging op al je POP3-clients moet aanbrengen - laat er maar één op de standaardinstelling en het zal de installatie volledig vernietigen.

Hoe zit het met verzonden e-mails? Hoe krijg je die op al je apparaten? Nou, het is misschien een beetje onhandig, maar de eenvoudigste manier is om al je e-mails in CC (of bij voorkeur BCC) naar jezelf terug te sturen. U kunt zelfs veel e-mailclients instellen om dat automatisch te doen. Met anderen, met Outlook als voorbeeld, kunt u een regel maken om alle verzonden e-mails automatisch door te sturen naar een ander adres, en dit kan uw eigen adres zijn, waardoor de e-mails terug naar uw eigen account worden doorgestuurd.

Helaas kun je met Outlook 2010 dergelijke e-mails alleen CC, niet BCC, wat geen enorm probleem is, maar het kan er vreemd uitzien als anderen zien dat je jezelf in CC zet op al je e-mails. Er is een manier om dit te omzeilen met behulp van aangepaste VB-code, en misschien is dat iets waar ik in de toekomst op terug zal komen.

Veel mensen willen gewoon niet dat Google toegang heeft tot al hun e-mails en ze targeten met advertenties en services op basis van de inhoud

de startknop op windows 10 werkt niet

Een andere optie, en ik zie dat veel mensen het aanbevelen, is om een ​​Gmail- of Hotmail-account in te stellen en het te gebruiken als een e-mailarchief, waarbij je zowel je inkomende als uitgaande berichten daarheen stuurt. Het werkt goed, maar ik vind het niet echt handig - als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een e-mail van een jaar geleden, maar slechts een vaag idee hebt van de naam van de persoon met wie je communiceerde, eindig je tot het doen van verschillende zoekopdrachten op twee verschillende plaatsen.

Je vraagt ​​​​je misschien af, waarom zou je Gmail niet als je belangrijkste e-mailprovider gebruiken? Dit is een optie, vooral als je de Apps-versie gebruikt waarmee je je domeinnaam kunt gebruiken (ik geloof dat onze gewaardeerde RWC-editor Dick Pountain dit doet). Er doen zich problemen voor als u e-mails van meerdere bronnen moet openen en ernaar moet handelen - ik heb bijvoorbeeld een e-mailserver die persoonlijke en PC Pro-e-mails verzorgt, dan cst-group.com voor mijn webbureau, demographix.com voor de online enquête bedrijf waarmee ik help, plus nog een paar. De meeste mensen kunnen hun werkgever of ISP niet dwingen Gmail te gebruiken!

Er is ook een potentieel probleem met snuffelen, omdat veel mensen gewoon niet willen dat Google toegang heeft tot al hun e-mails en ze targeten met advertenties en services op basis van de inhoud. Natuurlijk kun je je hiervoor afmelden in de Gmail-instellingen, maar ik heb nog nooit een duidelijke verklaring van Google gezien over de vraag of dit het scannen van e-mail daadwerkelijk uitschakelt of alleen geen gerichte advertenties weergeeft. Om al deze redenen zullen Gmail en Hotmail voor veel mensen eenvoudigweg geen haalbare opties zijn, noch als hoofdproviders, noch als e-mailarchieven.