Zoho-projecten versus ClickUp

Naarmate de technologie vordert, neemt ook software voor projectbeheer toe. Deze programma's zijn zeer nuttig gebleken om bedrijven te helpen bij het plannen, coördineren en bijhouden van hun projecten en klantverplichtingen. Met zoveel geweldige opties beschikbaar, kan het moeilijk zijn om erachter te komen welke softwaresuite het beste zou werken voor de behoeften van uw bedrijf. In dit artikel vergelijken we de Zoho en ClickUp-projectbeheerprogramma's. Hopelijk helpt het u beter te begrijpen welke van de twee het meest geschikt is voor uw bedrijf.

Zoho-projecten in één oogopslag

Zoho is een van de meest vooraanstaande softwareleveranciers voor kleine en middelgrote bedrijven. Het bedrijf heeft meer dan 45 producten die zijn ontworpen om de verschillende aspecten van projectmanagement te helpen beheren. Enkele hiervan zijn de populaire Zoho Office-suite en producten zoals het onkostenbeheersysteem, het sociale netwerk en het programma voor klantrelatiebeheer (CRM).

Het kroonjuweel van Zoho is de CRM-software. Als vlaggenschip van het bedrijf is het CRM-programma een goed voorbeeld van een uitstekend product dat tegen een concurrerende prijs wordt aangeboden. Het heeft een breed scala aan functies en wordt beschouwd als een van de beste beschikbare CRM-suites. Het kan verschillende taken en activiteiten aan, zoals leadbeheer en automatisering van het verkoopteam. Het wordt ook geleverd met tools voor prestatiebeheer waarmee gebruikers nauwkeurige prognoses kunnen maken en hun doelen kunnen beheren.

Het ecosysteem van het programma is ontworpen om het gemakkelijker te maken voor klanten die andere Zoho-producten gebruiken om deze systemen te integreren. CRM zou een natuurlijke uitbreiding moeten zijn van hun softwaresuite voor kleine en middelgrote bedrijven. Met Zoho kunnen bedrijven hun projecten efficiënter uitvoeren voor slechts $ 1 per dag.

ClickUp in één oogopslag

ClickUp is in 2016 opgericht door Alex Yurkowski en Zeb Evans, twee jonge ondernemers die de projectmanagementruimte wilden verstoren.

Volgens de oprichters is ClickUp in het leven geroepen om bedrijven te helpen productiever te worden. Ze waren van mening dat bedrijven de productiviteit met 20% konden verhogen als ze al hun tools en applicaties zouden combineren en vanuit één centrale locatie zouden bedienen. In plaats van van de ene app naar de andere te springen, kunnen gebruikers vanuit ClickUp werken, waardoor het projectbeheerproces wordt gestroomlijnd.

Met ClickUp kunnen teams projecten plannen en eraan samenwerken en hun productiviteit volgen met behulp van rapporten en analyses. Het programma wordt ook geleverd met een functie waarmee ze alle aspecten van hun projectbeheer kunnen aanpassen. Volgens het bedrijf gebruiken meer dan 200.000 teams het platform, wat een bewijs is van het succes van de software.

De prijsopties van Zoho Projects

Zoho heeft een gratis versie van de CRM-software die wordt geleverd met verschillende functies en die door maximaal drie gebruikers kan worden gebruikt.

De Zoho One is een enkele licentieoptie die klanten toegang geeft tot alle apps in het Zoho-portfolio voor een jaarlijkse vergoeding van $ 30. Het bevat dezelfde functies als de andere gelicentieerde niveaus, plus een bijgewerkt admin-paneel dat het beheer van grote projecten vereenvoudigt. Een voorwaarde voor het gebruik van het Zoho One-abonnement is dat het bedrijf de software voor al zijn werknemers moet kopen.

Het standaardniveau van de software kost $ 18 per maand en wordt geleverd met functies zoals verkoopprognoses en een documentbibliotheek. Het beperkt echter het aantal records dat u kunt opslaan.

De Professional-laag kost $ 30 per maand en heeft extra functies zoals sociale CRM, e-mailintegratie en voorraadbeheer. Deze optie is ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven die een robuuste en gebruiksvriendelijke oplossing voor workflowautomatisering willen implementeren.

De Enterprise-editie voegt attributen toe zoals territoriumbeheer, op tijd gebaseerde acties en meerdere valuta's. Zoho heeft ook ondersteuning voor mobiele apps die kan worden gebruikt met de gratis en betaalde versies van de software.

Als uw behoeften complexer zijn, is de Ultimate Edition een goede optie. Het wordt geleverd met extra functies, zoals analyse van e-mailsentiment en geavanceerde aanpassingen. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar voor deze optie.

kopieer de Google Drive-map naar een ander account

Uw zakelijke behoeften bepalen het niveau dat bij u past. Als u alleen op zoek bent naar een CRM-oplossing, zou de Standard-editie voldoende moeten zijn. Als u echter van plan bent de software voor andere taken te gebruiken, zoals het vastleggen van leads van sociale media, dan is de Professional-versie beter geschikt.

ClickUp-prijsopties

Het gratis niveau van ClickUp is behoorlijk indrukwekkend, omdat het onbeperkte leden, onbeperkte taken en 100 MB opslagruimte mogelijk maakt. Het beperkt echter wel het aantal beschikbare punten voor uw team.

Het onbeperkte abonnement van $ 5/gebruiker/maand wordt geleverd met alles in het gratis abonnement. Het heeft ook extra opslag, integraties en geavanceerde rapportage. Met deze optie kunt u documentmachtigingen instellen, wat u niet kunt doen met het gratis abonnement.

Het businessplan kost $ 9/gebruiker/maand en omvat alles van het onbeperkte abonnement. Het belangrijkste voordeel zijn de verbeterde beveiligingsfuncties. Het heeft een aanmelding met één klik voor externe sites en tweefactorauthenticatie. Er zijn ook onbeperkte dashboardwidgets, geavanceerde dashboards en doelafstemming.

Hoewel ClickUp de prijzen van zijn Enterprise-abonnement niet bekendmaakt, wordt de optie geleverd met alles wat is inbegrepen in het gratis abonnement. Het wordt ook geleverd met een speciale accountmanager en verschillende andere ondersteuningsfuncties. Het is een geweldig plan als u op zoek bent naar een meer persoonlijke ervaring.

Functies van Zoho Projects

Een van de meest waardevolle kenmerken van een projectbeheersysteem is de mogelijkheid om projecten te stroomlijnen, zoals het maken en toewijzen van taken, het stellen van deadlines, het maken van budgetten, enz. Hoewel de meeste projectbeheertools zijn gericht op het afhandelen van deze functies, valt Zoho op omdat het ook automatiseert documenttaken zoals het instellen van machtigingen en het ophalen van revisies.

Een ander uitstekend kenmerk van het Zoho-projectbeheersysteem is dat het de mogelijkheid biedt om naadloos samen te werken met meerdere teamleden. Met behulp van de documentbeheerfunctie kunt u eenvoudig bestanden en documenten delen met andere gebruikers, zodat u snel fouten kunt oplossen en andere noodzakelijke taken kunt uitvoeren.

Met de mogelijkheid om via meerdere kanalen te communiceren, zoals chat, wiki en feeds, kan het platform ook helpen de groepscommunicatie te verbeteren. Elk kanaal heeft zijn sterke punten. Zo houdt de feeds-functie nieuwe taken en aankondigingen bij, terwijl gebruikers in de chatrooms een specifiek onderwerp kunnen bespreken.

Een indrukwekkend aspect van het Zoho-platform is de mogelijkheid om een ​​project grondig te plannen. U kunt taken plannen voor uzelf en anderen, subtaken maken om complexe projecten op te splitsen in beter beheersbare opdrachten en terugkerende taken automatiseren. U kunt zelfs een bronnenpagina maken om teamleden te helpen de informatie te vinden die ze nodig hebben. Naast het plannen en organiseren van projecten, biedt Zoho ook tools zoals globale timers en urenstaten, die de productiviteit van uw team helpen verbeteren.

Functies van ClickUp

Met verschillende weergaven stelt ClickUp gebruikers in staat hun projecten te beheren volgens hun vereisten. Deze omvatten de lijstweergave, de agendaweergave en de Gantt-weergave, waarmee u de voortgang kunt volgen.

Een van de belangrijkste kenmerken van ClickUp zijn de samenwerkingsmogelijkheden. Hiermee kunnen teamleden reageren op of zelfs documenten delen die voor hen relevant zijn. Ze kunnen ook meldingen krijgen wanneer er wijzigingen worden aangebracht in het gedeelde project.

Het platform wordt ook geleverd met functies die verschillende processen in softwareontwikkeling ondersteunen. Agile teams kunnen het bijvoorbeeld gebruiken om taken als het volgen van bugs en sprintbeheer te beheren. Ze kunnen ook Scrum-dashboards maken en beheren. Ontwikkelaars kunnen eenvoudig samenwerken aan programmeercode met behulp van de native integratie van de software met Git.

Met ClickUp kunnen externe medewerkers eenvoudig hun projecten openen en beheren. Ze kunnen er ook voor zorgen dat hun taken op de juiste manier worden uitgevoerd, zelfs als teamleden zich niet op dezelfde geografische locatie bevinden.

Kies maar

Zoho Projects is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven, omdat de functies de naadloze samenwerking van teamleden ondersteunen. Als u echter complexere projecten heeft, is ClickUp wellicht het betere platform. Dit geldt vooral voor softwareontwikkelaars. Zoho en ClickUp zijn beide uitstekende platforms met betaalbare prijsopties. Als je nog steeds niet weet welke kant je op moet, kun je de gratis versies van de platforms proberen om te proeven wat ze te bieden hebben.

Heeft u Zoho Projects of ClickUp gebruikt? Wat vond je leuk aan deze platforms? Laat het ons weten in de reacties hieronder.