Apparaatkoppelingen
Sinds het begin van de pandemie heeft videoconferenties een duizelingwekkende groei in de markt doorgemaakt en de wereld stormenderhand veroverd. In 2020 wisselden bedrijven over de hele wereld van kantoor op locatie voor virtuele ruimtes om vergaderingen te houden. Als gevolg hiervan zijn veel apps voor videoconferenties gemeengoed geworden op mobiele telefoons en desktops in het hele land. Een dergelijke app is WebEx.
Als je nieuw bent bij de app en niet zeker weet hoe je een vergadering moet organiseren, vrees dan niet, want we hebben je gedekt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u met succes een WebEx-vergadering kunt hosten, of u nu een desktop- of een mobiele app gebruikt.
Blijf lezen om meer te ontdekken.
Een vergadering hosten in de WebEx Desktop-app
Als u een vergadering wilt hosten in de WebEx-app, moet u zich eerst aanmelden voor een WebEx-vergaderingenaccount als u er nog geen heeft. Hoewel het mogelijk is om zonder account aan een vergadering deel te nemen, kunt u zonder account geen vergaderingen hosten of plannen.
Bovendien moet je de app op je computer downloaden als je dat nog niet hebt gedaan. U hebt toegang tot WebEx vanuit een webbrowser, maar het wordt aanbevolen om de app te downloaden als u een vergadering organiseert. Dit komt voornamelijk omdat toekomstige vergaderingen gemakkelijker te volgen en te openen zijn als de tijd daar is.
Bovendien kunt u met het downloaden van WebEx-productiviteitstools vergaderingen efficiënter plannen, dus het is de moeite waard om te krijgen.
Om de WebEx-app te installeren, gaat u naar de WebEx-website en klik op Downloaden in de rechterbovenhoek. Wanneer het downloaden is voltooid, volgt u deze stappen om een geplande vergadering te hosten:
- Open de WebEx-vergader-app.
- Selecteer op het dashboard de optie Vergadering starten.
- Selecteer uw gewenste video- en audio-instellingen voordat u uw vergadering binnengaat.
- Als u tevreden bent, klikt u op Vergadering starten om te beginnen.
U kunt ook een vergadering hosten in uw persoonlijke ruimte. Dit is een virtuele vergaderruimte op WebEx waar gebruikers op elk gewenst moment vergaderingen kunnen hosten. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot deze functie:
- Open de WebEx desktop-app.
- Klik op Start een vergadering op het dashboard om een persoonlijke ruimtevergadering te starten.
- Met het videovoorbeeld kunt u uw audio- en video-instellingen vóór de vergadering aanpassen.
- Als u tevreden bent met deze instellingen, selecteert u Vergadering starten.
Een vergadering hosten in de WebEx Mobile-app
Misschien ben je regelmatig onderweg, of misschien gebruik je gewoon liever een mobiel apparaat dan een desktop. Wat uw reden ook is, u zult blij zijn te weten dat het mogelijk is om een vergadering op WebEx te hosten via uw mobiele apparaat.
Of u nu een iPhone- of Android-gebruiker bent, het eerste dat u hoeft te doen, is de WebEx-app downloaden om een vergadering te hosten. Het is beschikbaar en gratis te installeren vanuit de App Store van Apple en de Google Play Store.
hoe de kijkgeschiedenis op netflix te verwijderen
Zodra dit is gebeurd, volgt u deze stappen om te beginnen met het hosten van een vergadering.
Vanaf een iOS-apparaat:
- Nadat het is gedownload, opent u de WebEx-app op uw iOS-apparaat.
- Meld u aan met uw WebEx-accountgegevens.
- Veeg naar links en tik vervolgens op Vergadering starten.
- U wordt om toestemming gevraagd voor toegang tot uw camera en microfoon. Tik op OK om te bevestigen.
- Selecteer Starten om de videogespreksessie te starten.
- Anderen kunnen deelnemen aan de vergadering door de URL of het nummer te gebruiken dat in uw persoonlijke ruimte wordt weergegeven. Deze informatie kan naar de deelnemers worden gemaild.
- Navigeer naar Mijn video starten om uw actie te bevestigen.
- De vergadering zal dan beginnen.
Vanaf een Android:
- Open vanaf uw startscherm de Webex-app.
- Meld u aan bij uw account met uw WebEx-inloggegevens.
- Veeg naar links en selecteer Vergadering starten.
- Bevestig toestemming om je camera en microfoon te gebruiken door op Toestaan te tikken.
- U kunt deelnemers uitnodigen om deel te nemen aan uw vergadering door hen uw URL of sessienummer via e-mail te sturen.
- Als je klaar bent, klik je op Start My Video om de vergadering te starten.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoeveel deelnemers kunnen deelnemen aan een WebEx-vergadering?
Het aantal deelnemers dat u aan een vergadering kunt toevoegen, hangt af van het type account van waaruit u host. Als u bijvoorbeeld een gratis WebEx-account gebruikt, kunt u maximaal 25 deelnemers hosten. Als u echter een vergadering host via de betaalde versie van WebEx, zoals WebEx Calling, loopt dit aantal op tot 100 deelnemers per vergadering.
Kan een WebEx-vergadering worden uitgevoerd zonder dat de host aanwezig is?
Als de functie Deelnemen vóór host is ingeschakeld, ja, deelnemers kunnen een vergadering starten zonder dat de host aanwezig is. Alleen de host kan deze functie inschakelen. Het wordt echter aanbevolen deze functie zelden in te schakelen vanwege onbedoelde gevolgen, zoals misbruik van teleconferentieminuten en mogelijke fraude.
Wees de gastheer die het meeste weet
Nu videoconferenties steeds populairder worden (de markt zal naar verwachting in 2026 $ 9 miljard bereiken), is het alleen maar logisch dat meer mensen grip krijgen op hoe bepaalde apps werken. Dit geldt met name voor ondernemers die voor het eerst online vergaderen en geacht worden alles te organiseren en deelnemers uit te nodigen.
Weten hoe u met succes een vergadering kunt hosten in een populaire app als WebEx heeft veel voordelen. Teams kunnen met elkaar communiceren en projecten bespreken, waar ze zich ook geografisch bevinden. Als u weet hoe u een online vergadering moet organiseren, bespaart u bovendien extra reiskosten die u of uw medewerkers zouden moeten maken om naar een fysieke vergadering te komen.
Heb je geprobeerd een vergadering te hosten vanuit WebEx? Zo ja, hoe vond je het proces? Heb je ergens mee geworsteld? Laat ons meer weten over uw ervaring in de opmerkingen hieronder.
