Wanneer de meeste gebruikers denken aan het afdrukken van enveloppen en adresetiketten met hun computer, worden afbeeldingen van aangepaste software en Microsoft Word-plug-ins komen vaak voor de geest. Maar als u OS X gebruikt, kunt u snel standaard enveloppen, etiketten en mailinglijsten rechtstreeks vanuit de Contacten-app afdrukken. Hier is hoe.
Start eerst de Contacten-app, die zich standaard in uw Dock bevindt of in de map Toepassingen op de systeemschijf van uw Mac (u kunt er ook naar zoeken met Spotlight als u deze niet kunt vinden). Selecteer vervolgens een of meer contacten (houd de Opdracht toets op uw toetsenbord en klik op elk gewenst contact om meerdere contacten tegelijk te selecteren).
Ga naar met uw contact (en) geselecteerd Bestand> Afdrukken in de OS X-menubalk of gebruik de sneltoets Command-P . Hierdoor wordt het menu Contacten afdrukken geopend.
Gebruik in het afdrukmenu de Stijl vervolgkeuzemenu om naar wens enveloppen of adresetiketten te selecteren. Met de Contacten-app kun je ook een geordende lijst van je contacten of een alfabetisch zak-adresboek afdrukken.
Wanneer u enveloppen afdrukt, kunt u uw envelopformaat aanpassen op de Tabblad Layout , met tientallen Noord-Amerikaanse en internationale opties waaruit u kunt kiezen. De Label tabblad laat je kiezen of je je retouradres wel of niet wilt afdrukken, dat de app automatisch uit je Me-contactkaart haalt, selecteer welk adres (thuis, werk, enz.) je wilt afdrukken voor je contacten, en pas lettertypen en kleuren aan. U kunt ook een afbeelding, zoals het logo van uw bedrijf, toevoegen aan het retouradresveld.
Voor adresetiketten moet u het formaat van uw etiketvel kiezen (d.w.z. Avery Standard), en u kunt vervolgens de Label tabblad om de afdrukvolgorde, lettertypen, kleuren en eventuele meegeleverde afbeeldingen aan te passen.
Wanneer u uw enveloppen of adresetiketten heeft geconfigureerd, controleert u of het juiste papier of etiketvel in uw printer is geplaatst en klikt u op Afdrukken om de afdruktaak te starten. Software van derden, zoals EasyEnvelopes geeft je meer opties als het gaat om het afdrukken van enveloppen op je Mac, zoals de mogelijkheid om USPS-streepjescodes te gebruiken, maar als je in een mum van tijd een of twee enveloppen nodig hebt, kan de OS X Contacten-app de klus klaren.
