De mogelijkheid om opmerkingen achter te laten in een Microsoft Word-document is zeker handig. De aanwezigheid van opmerkingen kan echter irritant zijn wanneer het tijd is om het document af te drukken. Gelukkig is er een manier om deze te verwijderen voordat u gaat afdrukken.
In dit artikel laten we u zien hoe u dat in elke versie van Word kunt doen. Maar laten we eerst snel uitleggen wat opmerkingen zijn en wat meer elementaire opmerkingenfuncties doornemen.
Wat zijn opmerkingen en hoe kunt u ze invoegen?
Een opmerking is per definitie een notitie of annotatie die een auteur of recensent aan een document kan toevoegen. In Microsoft Word worden ze het vaakst gebruikt door redacteuren om bepaalde beslissingen uit te leggen of om aanvullende verduidelijkingen van de auteur te vereisen. Laten we eens kijken hoe u een opmerking in een Word-document kunt invoegen.
Reageren in Word 2007 en Word 2010
Om een opmerking toe te voegen, moet u een deel van de tekst selecteren waarnaar de opmerking verwijst en op de knop Nieuwe opmerking klikken. Het bevindt zich op het tabblad Beoordeling, onder de groep Opmerkingen. Er verschijnt een ballon naast de geselecteerde tekst. Als u geen tekst heeft geselecteerd, wordt het woord naast de knipperende cursor automatisch geselecteerd. Klik in de ballon en typ uw opmerking. Als je klaar bent met reageren, klik je ergens buiten de ballon.
Opmerking: Word 2010, 2013 en 2016 lijken veel op elkaar, dus u zult waarschijnlijk geen problemen ondervinden als u enkele van de nieuwere edities gebruikt. Reageren in Word 2002 en Word 2003
Selecteer eerst een woord / alinea, of klik gewoon waar u een opmerking wilt plaatsen. Zoek het menu Invoegen en kies vervolgens Opmerking. Er verschijnt weer een commentaarballon, klaar om weer te geven wat u van plan bent te reageren.
Opmerking: u kunt geen opmerking invoegen in de kop- of voettekst van het document.
Opmerkingen wijzigen en verwijderen
Het wijzigen van opmerkingen is heel eenvoudig, omdat u waarschijnlijk opmerkingen kunt zien (tenzij u ze heeft verborgen). Het enige dat u hoeft te doen, is op de ballon klikken en vervolgens de tekst wijzigen.
hoe apps op Amazon Fire Stick te installeren
Een andere manier om dit te doen, is door op het revisievenster op het tabblad Review te klikken en de opmerking te zoeken die u wilt wijzigen.
De eenvoudigste manier om een opmerking te verwijderen, is door met de rechtermuisknop op de ballon te klikken en op Opmerking verwijderen te klikken.
Bovendien kunt u hetzelfde doen in het revisievenster.
Het revisievenster
Het doel van het revisievenster is om het lezen van lange opmerkingen gemakkelijker te maken en om een overzicht van alle opmerkingen op één plek te bieden.
Om het paneel in Word-versies 2007 en 2010 weer te geven, moet u het inschakelen op het tabblad Controleren. Het zit in de groep Tracking. U kunt kiezen of u de voorkeur geeft aan een horizontale of een verticale versie.
In oudere versies van Word (2002 en 2003) zou u de revisiewerkbalk moeten vinden en vervolgens op Revisievenster moeten klikken. De beoordelingswerkbalk zou nu moeten verschijnen, maar als dat niet het geval is, ga dan naar het menu Weergeven, zoek daar Werkbalken en klik op Herzien.
toon vensterinhoud tijdens het slepen van vensters 10
Afdrukken zonder opmerkingen
Word 2010 en 2016
Er zijn twee manieren om een document voor te bereiden voor afdrukken zonder opmerkingen in zowel Word 2010 als 2016.
Je moet naar het tabblad Review gaan, de groep Tracking-functies zoeken en van daaruit het menu Show Markup openen. Als dit is aangevinkt, schakelt u het selectievakje Opmerkingen uit.
De andere manier is om naar het hoofdtabblad te gaan. Kies van daaruit Afdrukken om het instellingenvenster te openen. Helemaal bovenaan is het vervolgkeuzemenu waar u kunt kiezen welke pagina's u wilt afdrukken. Nadat u erop heeft geklikt, ziet u dat er een schakelaar voor afdrukmarkeringen is. Zet het uit.
hoe maak je een .cfg-bestand aan
Word 2007
Word 2007 heeft ook twee methoden om een bestand voor te bereiden voor afdrukken zonder opmerkingen, de eerste is dezelfde als in de nieuwere Word-versies. Om samen te vatten, moet u het tabblad Beoordeling vinden en vervolgens de groep Tracking van daaruit. Er is een vervolgkeuzemenu met de tekst Markeringen weergeven en een selectievakje voor opmerkingen dat moet worden uitgeschakeld.
Als u de opmerkingen uit het hoofdmenu liever afhandelt, klikt u op de Office-knop in de linkerbovenhoek. Ga vanaf daar naar Afdrukken, waarmee u naar het dialoogvenster Afdrukken gaat. Net als bij andere Word-versies, is er een optie die u vraagt wat u wilt afdrukken (Afdrukken wat). Document met markeringen is standaard geselecteerd. U moet op het vervolgkeuzemenu klikken en in plaats daarvan Document kiezen.
Word 2002 en Word 2003
Nogmaals, er zijn twee methoden, beide vergelijkbaar met die van andere Word-versies. De eerste is om op Markeringen te klikken in het menu Weergeven om de ballonnen in het document te verbergen.
De tweede is klikken op Afdrukken in het menu Bestand. Net als in Word 2007 wilt u de optie Afdrukken naar instellen op Document.
Samenvatten
Hoewel opmerkingen een zeer nuttige functie zijn, willen de meeste gebruikers dat hun Word-documenten zonder opmerkingen worden afgedrukt. Volg gewoon het proces dat in dit artikel wordt uitgelegd en u kunt het zelf doen.
Gebruik je de commentaarfunctie in woorden? Zo ja, waar gebruik je het het meest voor? Kent u een andere manier om Word-documenten zonder opmerkingen af te drukken? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
