Er zijn veel voordelen verbonden aan het plannen van een e-mail en deze op een later tijdstip te verzenden, in plaats van meteen. Het geeft u onder andere extra tijd om wijzigingen aan te brengen en ervoor te zorgen dat de ontvanger het op een geschikt moment krijgt. Het vooraf plannen van een e-mail en deze automatisch laten verzenden is de perfecte manier om wat ruimte in uw agenda vrij te maken.
Misschien wilt u een e-mail voorbereiden die maandagochtend uitgaat terwijl u nog slaapt. De reeks handige software van Google is een andere geweldige toevoeging aan het digitale tijdperk. Laten we eens kijken hoe u een Gmail plant voor desktops, Androids en iOS-apparaten.
Desktop Gids
Log in op uw Gmail-account en volg deze volgende stappen:
- Klik op de knop Opstellen.
- Typ uw ontvangersgegevens.
- Schrijf je e-mail op.
- Klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop Verzenden.
- Klik op de optie Verzenden plannen.
- Gebruik een van de drie beschikbare opties of kies een specifieke datum en tijd uit de kalender.
Merk op dat de vooraf ingestelde schematijden voor de volgende ochtend, dezelfde middag of de dag erna zijn. Maar als u op vrijdag een e-mail in uw Gmail-account probeert te plannen, is uw derde optie voor maandagochtend en niet voor het weekend. Tijden worden ook weergegeven in uw eigen tijdzone. Houd daar rekening mee wanneer u het verzenden van e-mails naar mensen in verschillende tijdzones wilt plannen.
Android-gids
U kunt ook het verzenden van e-mails plannen vanuit de Gmail-app voor Android. Hier is wat je moet doen:
aantal foto's in google foto's
- Start de Gmail-app vanaf uw startscherm of Apps-scherm.
- Tik op de knop Opstellen.
- Typ de gegevens van de ontvanger.
- Typ uw e-mailadres en voeg indien nodig bestanden toe.
- Tik op de knop Meer.
- Selecteer de optie Verzenden plannen.
- Kies de gewenste tijd.
U kunt tot 100 e-mails plannen, zelfs vanuit de Android-app.
iOS-gids
Het proces van het plannen van e-mails in de iOS-versie van de Gmail-app is hetzelfde als het Android-proces.
- Start de Gmail-app vanaf uw startscherm of Apps-scherm.
- Tik op de knop Opstellen.
- Typ de afzendergegevens.
- Typ uw e-mailadres en voeg indien nodig bestanden toe.
- Tik op de knop Meer.
- Selecteer de optie Verzenden plannen.
Geplande e-mails annuleren
Het mooie van het plannen van e-mails is dat u niet het risico hoeft te lopen iets verkeerds te verzenden of dat u direct na het schrijven van de e-mail spijt krijgt. Wat nog beter is, is dat al uw geplande e-mails ver van tevoren kunnen worden geannuleerd, of zelfs binnen een paar seconden.
Annuleer geplande e-mails op het bureaublad
- Ga naar uw Gmail-account.
- Ga naar het menu aan de linkerkant en klik op het tabblad Gepland.
- Selecteer een of meer e-mails die u wilt annuleren.
- Zoek in de rechterbovenhoek van een geselecteerde e-mail naar de knop Verzenden annuleren.
- Klik en ga verder met andere e-mails.
Annuleer geplande e-mails op Android en iOS
- Open de Gmail-app.
- Tik op het menupictogram met drie regels.
- Tik op de optie Gepland.
- Blader door de e-maillijst en open de betreffende e-mail.
- Tik op de knop Verzenden annuleren.
Houd er rekening mee dat geen van de geplande e-mails die u annuleert, wordt verwijderd. In plaats daarvan worden ze naar de conceptmap verplaatst, zodat u ze op een later tijdstip nog steeds kunt verzenden, mocht u van gedachten veranderen.
Kunnen geplande e-mails worden gewijzigd?
Ja, dat kunnen ze. Met Gmail kunnen gebruikers veel dingen doen, waaronder het op elk moment wijzigen van het schema.
Desktop Gids
- Ga naar uw Gmail-account vanuit uw favoriete browser.
- Klik op de knop Gepland in het linkerdeelvenster.
- Zoek en selecteer de gewenste e-mail.
- Klik op de optie Verzenden annuleren.
- Breng de gewenste wijzigingen aan.
- Klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop Verzenden.
- Klik op de knop Verzenden plannen en kies een nieuwe leverdatum.
Android- en iOS-gids
- Start de Gmail-app.
- Tik op de menuknop.
- Tik op de Geplande optie.
- Klik op de knop Verzenden annuleren op een geselecteerde e-mail.
- Bewerk de e-mail.
- Tik op de knop Meer in de rechterbovenhoek.
- Tik op Verzenden plannen.
- Kies een nieuwe datum.
De geannuleerde e-mail wordt als concept opgeslagen. U kunt teruggaan en bijlagen toevoegen, nieuwe inhoud schrijven, alles wat u normaal zou doen met een geheel nieuwe e-mail. Dit is namelijk een van de belangrijkste redenen waarom geannuleerde geplande e-mails niet zomaar worden verwijderd. Het stelt gebruikers in staat om op elk moment tot de vervaldatum wijzigingen aan te brengen. Of de wijzigingen nu betrekking hebben op de tekst, geüploade bestanden of de feitelijk ingestelde datum.
Kunt u een Gmail plannen in Outlook?
Outlook is een one-stop-shop-service voor al uw e-mailaccounts. Of u nu Gmail en uw zakelijke e-mail samen gebruikt, Outlook-gebruikers ondervinden mogelijk enkele beperkingen met de planningsfunctie.
Alleen de Outlook-applicatie heeft de optie waarmee gebruikers op een later tijdstip een e-mail kunnen sturen. Om later in Outlook een e-mail te verzenden, doet u dit:
- Klik op de optie om een nieuw bericht op te stellen linksboven in de app
- Klik op het vak ‘Aan:’ om uw ontvanger (s) toe te voegen
- Voeg uw onderwerp en inhoud toe
- Zoek de zeer kleine pijl naast de optie ‘Verzenden’ in de linkerhoek
- Klik op ‘Later verzenden’
- Stel uw datum en tijd in het pop-upvenster in
- Klik op ‘Verzenden’
Helaas heeft de browserversie van Outlook deze optie niet, dus u moet de applicatie downloaden als u de functie voor het plannen van e-mail wilt gebruiken.
Grootste voordeel voor het plannen van een e-mail
Een van de belangrijkste dingen over het gebruik van deze Gmail-functie is waarschijnlijk dat, wat er ook gebeurt met je internetverbinding of je vrije tijd, je Gmail-secretaris de e-mail nog steeds kan bezorgen aan de persoon of personen die je wilt bij de gewenste tijd. Het is echt alsof je je eigen persoonlijke kleine helper hebt.
meldt onenigheid wanneer je een screenshot maakt
Als u problemen ondervindt bij het bijhouden van taken, kunt u deze functie in Gmail gebruiken om dingen naadloos te laten verlopen.
U kunt niet alleen doen alsof u aan het werk bent terwijl u daadwerkelijk aan het vissen bent op een nabijgelegen meer, maar u kunt ook een e-mail instellen die elk jaar automatisch naar uw echtgenoot wordt verzonden op uw verjaardag (tot in ieder geval het jaar 2068).
